Afdelingshoofd Middelen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Nederland is de toegangspoort van Europa. We hebben een van de grootste havens van de wereld: Rotterdam. En het grote, internationale vliegveld Schiphol. Daar komen enorme hoeveelheden goederen aan, van over de hele wereld. Het douaneproces is zoveel mogelijk geautomatiseerd, maar een belangrijk deel blijft mensenwerk. Om dit werk goed uit te voeren moeten onze mensen de beschikking hebben over de juiste middelen en daar kom jij in beeld.

We zoeken een afdelingshoofd die een afdeling kan bouwen en stap voor stap processen en samenwerking verbetert, ook over de grenzen van de eigen afdeling heen. Dit terwijl de dienstverlening aan de organisatie doorloopt. Ben jij een leidinggevende met visie en goed in verbinden en samenwerken? Dan komen we graag met jou in contact!

Per 1 januari 2025 is er binnen Douane de nieuwe directie Mensen & Middelen (M&M) gestart. Deze directie is ontstaan als onderdeel van een landelijke herinrichting (Douane Samen Slagvaardig) van meerdere directies met als doel beleid en uitvoering dichterbij elkaar te brengen.

M&M draagt bij aan het realiseren van de ambities en (strategische) doelstellingen van de Douane door de medewerker centraal te stellen vanaf het eerste contact (werving) tot en met uitstroom. Uitgangspunt is dat elke medewerker op het juiste moment, over de juiste faciliteiten en middelen beschikt, om vakkundig en professioneel het werk uit te kunnen voeren en wendbaar te kunnen zijn binnen de organisatie. Samen met de directeur M&M en drie collega afdelingshoofden vorm je het MT M&M. Gezamenlijk dragen jullie zorg voor de strategische richting, integrale sturing en regie op de bedrijfsvoering Douane.

Binnen de nieuwe directie M&M ben jij verantwoordelijk voor het inrichten, professioneel doorontwikkelen en positioneren van de afdeling Middelen. De afdeling richt zich op de specifieke middelen die nodig zijn om het werk uit te kunnen oefenen. Je geeft richting aan de koers van de afdeling en draagt zorg voor voldoende capaciteit, continuïteit en teamvorming. Je geeft leiding aan 2 teamleiders van de teams Inkoop en Middelen en stuurt daarnaast een klein team strategische beleidsmedewerkers aan. In totaal werken er circa 38 medewerkers binnen jouw afdeling. Jij zorgt er samen met de teamleiders voor dat de medewerkers, op het brede domein van Middelen, zowel op strategisch, tactisch en operationeel niveau kunnen samenwerken in de procesketens, integraal kunnen adviseren naar de business én opereren in bestaande en nog verder te ontwikkelen netwerken binnen en buiten de Douane. Daarbij vertegenwoordig jij de Douane, bouw je netwerken (verder) op en onderhoudt ze.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:
 

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding in een voor de opgave relevante richting op het gebied van, of vergelijkbaar met, Technische Bedrijfskunde, Technische Bedrijfswetenschappen of Supply Chain.
• Je bent een ervaren en verbindend leidinggevende. Uit ervaring weet je dat je effectief bent in een omgeving met diversiteit in onderwerpen en medewerkers.
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met assetmanagement en dienstverlening. Bij voorkeur breng je kennis mee op gebied van huisvesting en facilitaire processen, informatiebeveiliging en de Algemene Verordening Gegevensbescherming in relatie tot middelen.
• Je hebt ervaring met inkoop binnen een overheidsorganisatie (het is een pré als je ervaring hebt met (nucleaire) scan- en detectiemiddelen).
• Je hebt aantoonbare ervaring met en resultaten bereikt in een veranderende omgeving, als verandermanager waarbij acceptatie, draagvlak en doorontwikkeling van teamleiders en medewerkers belangrijk is.
• Je bent politiek sensitief en hebt een goed gevoel voor het strategisch adviseren van bestuursleden en relevante stakeholders.
• Als persoon ben je open, laagdrempelig en authentiek. Je brengt een frisse blik mee en blijft jezelf in alle omstandigheden. Verder ben je communicatief sterk en beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.
 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.

Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.
 

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.
 

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.

Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag P nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.
 

Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
 

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.
 

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.
 

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven.

Meer over de functiegroep

 Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

 Directoraat-generaal Douane

Organisatieomschrijving

De Douane vervult een essentiële rol binnen het internationale handelsverkeer en het toezicht op de in- en uitgaande goederenstromen. De Douane zorgt voor het innen van invoerrechten, accijnzen en btw op goederen die het land binnen komen. Hierdoor genereert de overheid en de EU de juiste inkomsten. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. En de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten. 

Bij de Douane werken op dit moment ruim 6.000 medewerkers. De Douane-organisatie bestaat uit regionale en landelijke directies, en bureaus. Primaire processen, zoals aangiftebehandeling en fysiek toezicht, vinden plaats in de regio’s. De beleids- en ondersteunende processen zijn belegd bij de landelijke directies en bureaus. 

De dynamiek in het werkveld – de internationale logistiek – en de politiek-bestuurlijke omgeving van de Douane is groot. De Douane heeft een cruciale positie in de logistieke keten van Europa en de eisen worden steeds hoger. In algemene zin vraagt dit van de Douane om voortdurend te anticiperen en te reageren op actuele ontwikkelingen.

Ministerie van Financiën 

Samen werken aan een financieel gezond Nederland.

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming. 

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien. 
 

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland. Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen. Lees hier meer over het ministerie van Financiën.

Organisatie-URL

URL van de organisatie

Afdelingsnaam

Afdeling Middelen

Afdelingsomschrijving

De directie Mensen & Middelen (circa 180 medewerkers) bestaat uit vier afdelingen, te weten:
 

• Instroom, gericht op onder andere arbeidsmarktstrategie, -communicatie, werving en selectie.
• HR-Advies & Expertise, gericht op het dagelijkse werk, de gezondheid, vitaliteit en functioneren van de medewerker.
• Groei & Ontwikkeling, gericht op de ontwikkeling van mens en organisatie.
• Middelen, gericht op de specifieke middelen die nodig zijn om het werk uit te kunnen oefenen.

Afdeling Middelen
Binnen deze afdeling zijn alle aspecten en gebeurtenissen in de medewerkersreis ondergebracht die gericht zijn op wat de medewerker nodig heeft aan specialistische middelen in de dagelijkse uitvoering van de functie. Daarvoor zijn de volgende teams ingericht, waarbij ieder team wordt aangestuurd door een teamleider en het afdelingshoofd rechtstreeks het team Strategie en Beleid aanstuurt:
 

• Strategie en Beleid.
• Middelen, Scan & Detectie en Huisvesting.
• Inkoop- & Contractmanagement, Inhuurdesk en Ondersteuning.

De Douane Nederland maakt gebruik van diverse (waaronder hoogwaardige technologische/IV gedreven) middelen voor de uitvoering van haar toezichts- en handhavingstaken. Daarbij kun je denken aan scan- en detectiemiddelen waarbij volledige vrachtwagens gescand kunnen worden, middelen waarmee de samenstelling van stoffen en gassen kan worden vastgesteld, drones en patrouillevaartuigen. Daarnaast kun je denken aan zaken als specifieke douanestempels, speurhonden, verzegelingsmateriaal, uniformen, (vuur)wapens, wagenpark etc.

 
De afdeling Middelen is verantwoordelijk voor het beleid, de inkoop- en contractmanagement en het beheer van de Douane-Middelen. Daarnaast zijn de zaken die specifiek nodig zijn in de huisvesting van Douane ondergebracht in deze afdeling en is ook de inhuurdesk hierin gepositioneerd.

Tot slot zijn aan deze afdeling de managementondersteuners voor de afdelingshoofden en teamleiders toegevoegd.

De afdeling staat niet op zichzelf, er wordt in een grotere keten van diverse andere interne en externe organisatieonderdelen intensief samengewerkt. Onder andere met het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening ondergebracht bij het DG Belastingdienst, die ook het categoriemanagement heeft binnen de Rijksoverheid op een aantal onderdelen.

Naast de start van de nieuwe directie Mensen & Middelen en de afdeling Middelen, loopt een traject tot het verder inrichten van de afdeling Middelen langs de lijn van de implementatie van professioneel assetmanagement. Dit betekent dat op relatieve korte termijn nog een aanvullende wijziging plaats zal vinden binnen de inrichting van de afdeling Middelen.

De werkgebieden en activiteiten binnen de afdeling Middelen zijn:

• Overkoepelende strategie, beleid en kaders op de inzet van middelen binnen de organisatie tezamen met de operatie, de directie informatietechnologie en strategische directie.
• Advies en voortbrengen van besluiten, producten en activiteiten op deze terreinen (in voorkomende gevallen ook politiek).
• Toepassing van professioneel assetmanagement op alle middelen van behoeftestelling en aankoop tot beheer en afstoot van de desbetreffende middelen.
• Inkoop, contractmanagement, meerjaren planning en begroting van de middelen.

Afdeling-URL

  https://www.overdedouane.nl/organisatie-douane

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Fer Kortekaas, Plv. directeur Mensen & Middelen, tevens afdelingshoofd Instroom
fti.kortekaas@douane.nl
telefonisch bereikbaar via secretariaat:
06-25692014

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gijs IJdo, MD Consultant DGABD
gijs.ijdo@minbzk.nl
06-29082276