Afdelingshoofd Personeel & Organisatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Opgave

Wil jij bouwen aan een wendbare, inclusieve en impactvolle VWS organisatie, met P&O als strategische partner en motor voor innovatie en samenwerking? Ben jij op zoek naar een management functie die ertoe doet? Heb je ruime ervaring met complexe verandertrajecten en ben je een strategische en resultaatgerichte leider? Dan is onze vacature voor afdelingshoofd Personeel & Organisatie een unieke uitdaging voor jou.

Als afdelingshoofd ben je het gezicht van P&O speel je een sleutelrol in de ontwikkeling van onze organisatie. Je zet jouw expertise in om het Ministerie van VWS te begeleiden bij complexe transities zoals takendiscussie, digitalisering, duurzame inzetbaarheid en het versterken van een inclusieve werkomgeving. Daarbij zorg je ervoor dat iedereen, ongeacht achtergrond of perspectief, kan bijdragen en groeien. Samen met jouw MT, de Hoofden P & O in het concern, Directies, Bestuursraad en externe partners werk je aan beleid en strategieën die bijdragen aan een wendbare en toekomstbestendige organisatie. Je speelt een actieve rol in de interdepartementale Commissie Organisatie en Personeelsbeleid (ICOP).

Tevens ben je MT lid van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) waar P & O een belangrijk onderdeel van is. Je levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het MT en de directie als geheel.

We zijn bij P&O volop in ontwikkeling; wij werken met energie en ambitie aan een nieuwe fase in onze ontwikkeling. Er vindt op dit moment een organisatieverandering plaats naar een meer wendbare en toekomstbestendige organisatie. Als gevolg hiervan verandert de aansturing en inrichting van de afdeling. We gaan over naar drie nieuwe teams onder leiding van drie teammanagers: HR Services, Strategie & Beleid en HR Business. Bij de afdeling werken ongeveer 70 medewerkers.

Naast de drie teammanagers stuur je een kleine staf van projectmanagers aan die zich bezighouden met de implementatie en realisatie van organisatiebrede thema’s en afdelingssecretaris. Terwijl je werkt aan de doorontwikkeling houd je oog voor het resultaat van vandaag en blijft de afdeling dienstverlening op niveau leveren. 

Jij creëert een sfeer waarin men veiligheid en plezier in het werk ervaart.  Bij VWS vinden wij ieder talent uniek en waarderen wij ieders mening en inbreng, dat zie je ook in hoe we met elkaar samenwerken. 

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?
We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:
•    Je hebt zeer ruime ervaring met verandermanagement en weet veranderingen duurzaam en met oog voor mensen door te voeren.
•    Je bent strategisch denker èn een bouwer die weet om te gaan met weerstand en koers kan vasthouden. 
•    Je bent een verbinder en stuurt op inhoud en resultaat.  Je haalt energie uit het inspireren en motiveren van je team. Je bent daarbij sensitief en ontwikkelingsgericht en je zorgt voor een veilige en positieve werksfeer.
•    Je hebt een nieuwsgierige instelling en staat open voor nieuwe perspectieven en oplossingen. 
•    WO werk- en denkniveau, bv in bestuurs- en organisatiewetenschappen of een vergelijkbare opleiding, met een aantoonbaar ruime management en veranderkundige ervaring. 

Jouw rol:
•    Leiding geven: Als afdelingshoofd P&O geef je leiding aan de toekomstige teams HR Services, Strategie & Beleid en HR Business. In de lijn van de nieuwe structuur wordt er ook een team van projectleiders opgericht. Je geeft vanuit bevlogenheid enthousiasmerend leiding aan mensen die werken met hart voor de zaak. 
•    Gesprekspartner: Je bent een gewaardeerd gesprekspartner voor de Bestuursraad (BR), de medezeggenschap (ondernemingsraad en vakbonden) en de concernonderdelen van VWS. Daarnaast werk je samen met andere departementen en externe partners. Je beweegt je makkelijk in een complexe bestuurlijke omgeving en weet verschillende belangen te verbinden. Je bent politiek en organisatorisch sensitief, samenwerkingsgericht en bouwt actief aan sterke netwerken.
•    Je bent een strategische denker en hebt oog voor ontwikkeling en vernieuwing: Je weet de ontwikkelingen in de maatschappij, het kerndepartement en de concernonderdelen door te vertalen naar het vakgebied van organisatie ontwikkeling en HR. Je levert tevens een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van het MT en aan de directie OBP als geheel.
•    Inspirerend en flexibel leiderschap: Je begeleidt medewerkers in hun persoonlijke en professionele groei en creëert een open, resultaatgerichte en ambitieuze werksfeer. Als verbinder en motivator geef je medewerkers de ruimte en motivatie om het beste uit zichzelf te halen.

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Samen beter. Doe je mee?
We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?
Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Indien het een ABD-functie is:
Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid. 

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Meer over de functiegroep

 Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport | Rijksoverheid.nl

Organisatieomschrijving

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil. De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:

Personeel en Organisatie richt en ondersteunt de ontwikkeling van de medewerkers, managers en organisatie van VWS door o.a. HR-beleidsontwikkeling (kaderstellend en ontwikkeling van instrumenten), advisering bij personele arbeidsjuridische en integriteit gerelateerde vraagstukken alsook recruitment, organisatieadvies en de afhandeling van administratieve p-processen. Tevens wordt een bijdrage geleverd aan complexe transities binnen VWS.
VWS Flex: koppelt concern breed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur;
De afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP) is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting en inkoop.  Het geven van gevraagd en ongevraagd advies op gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (Strategisch Advies). Tevens worden in opdracht van directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) tweedelijns activiteiten op gebied van kwaliteit en procesbeheersing uitgevoerd (Kwaliteit Proces & Advies);
De afdeling Informatievoorziening (IV) ondersteunt het kerndepartement en kleinere concernonderdelen in de informatiebehoefte, inclusief kaderstelling en toetsing in samenwerking met de directie Informatiebeleid. Beheert bedrijfsapplicaties en verzorgt toegang en beheer tot informatie. IV bestaat uit de afdelingen: CIO Kern/Informatiemanagement, Kennisplein, I-team en programma’s Open op Orde en Wet Open Overheid (WOO).  De afdeling is vertegenwoordigd in de CIO-raad en adviseert directeur OBP o.a. voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT;
Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie. Het bedrijfsbureau bestaat uit de volgende functionele eenheden: bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC), chauffeursdienst.

Organisatie-URL

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport | Rijksoverheid.nl

Afdelingsnaam

Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)

Afdelingsomschrijving

De afdeling P&O is onderdeel van de Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP). Doordat de directie OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Daardoor laten wij VWS beter presteren. Zo maken wij het verschil.

Op dit moment vindt er een reorganisatie plaats die resulteert in een nieuwe inrichting van de afdeling. De afdeling P&O zal naar verwachting gaan bestaan uit de teams HR-Services, Strategie & Beleid en HR Business.

In de afdeling Personeel en Organisatie (P&O) dragen we bij aan de ontwikkeling van de organisatie, begeleiden we complexe transities zoals takendiscussie, digitalisering, duurzame inzetbaarheid en maken we het HR-beleid van VWS. En we zorgen dat de organisatie er direct mee aan de slag kan. We ondersteunen en adviseren onze managers. We ondersteunen bij werving en selectie, advies over arbeidsrechtelijke zaken tot het ontwikkelen van een loopbaan- en talentenbeleid, organisatieadvies en de afhandeling van p-processen. Zo’n 70 medewerkers werken aan een veilige werkomgeving en een goed werkklimaat waarin iedereen meedoet en meetelt. En aan de ruimte om te leren en ontwikkelen. Daarbij gaan we voor de beste dienstverlening én voor plezier in het werk. Voor onszelf, de managers en de medewerkers. Daarvoor werken we nauw met elkaar samen.

Afdeling-URL

Organogram ministerie van VWS: plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG) | Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport | Rijksoverheid.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hui-Ling Tigchelaar-Wu, directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel
h.Tigchelaar@minvws.nl
06-11794792

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Silvana Faverey, MD-consultant DGABD
Silvana.faverey@minbzk.nl
06-50174616