Afdelingshoofd facilitaire zaken

Vacature kenmerken

• Standplaats - Almere
• Contractduur - 
• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Niveau - Bachelor – HBO
• Vakgebied - Orde / vrede / veiligheid; Facilitair / dienstverlening
• Vacaturenummer - 59169
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)​​​
• Functiegroep - Operationeel Manager 

Functieomschrijving

Van voedzame maaltijden voor gedetineerden tot een gloednieuwe fietsenstalling voor medewerkers. Van het aanleggen van groene hagen tot het creëren van een optimale werkomgeving. Als Afdelingshoofd Facilitaire Zaken speel jij een cruciale rol: jij zorgt ervoor dat alles binnen de kliniek op rolletjes loopt, zodat medewerkers en patiënten zich prettig voelen in deze bijzondere omgeving. 

In deze veelzijdige functie ben jij eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening binnen de Oostvaarderskliniek. Je hebt grip op alles wat er speelt op locatie, vertaalt beleid naar de praktijk en houdt budgetten nauwlettend in de gaten. Of het nu gaat om een kleinschalige reparatie of een grootschalig bouwproject, jij zorgt ervoor dat alles volgens planning en regelgeving verloopt. Deze vacature kan eventueel ook ingevuld worden als een ontwikkelplek.  

Wat ga je doen?

• Je geeft leiding aan twee afdelingen:
• De huishoudelijke dienst, verantwoordelijk voor inkoop, verhuizingen en het op peil houden van de inventaris.
• De technische dienst, die zich bezighoudt met technisch beheer, onderhoud en storingen. Indien nodig schakel je externe partijen in. 

Samen met jouw team werk je aan onderhouds- en vervangingsplannen en maak je concrete afspraken met externe partners zoals aannemers en het Rijksvastgoedbedrijf. Geen dag is hetzelfde, want naast geplande projecten spelen er ook ad-hoczaken waarbij snel schakelen en flexibiliteit essentieel zijn. 

Met jouw coachende aanpak weet je jouw medewerkers te inspireren en te motiveren om iedere dag het beste uit zichzelf te halen. Je voert functioneringsgesprekken, begeleidt de werving en selectie van nieuwe medewerkers en denkt continu na over hoe processen nóg beter kunnen. 

Je adviseert het management over financiële en facilitaire onderwerpen en werkt nauw samen met 18 collega’s van andere DJI-locaties. Tijdens intervisiebijeenkomsten delen jullie kennis en ervaringen, zodat je elkaar blijft uitdagen en versterken. 

Functie-eisen

Jij kunt medewerkers inspireren en motiveren door duidelijke doelen te stellen en hen te betrekken bij besluitvorming. Je kunt knelpunten signaleren in operationele processen en durft hierop proactief maatregelen te nemen. Complexe informatie kun jij helder en begrijpelijk formuleren voor verschillende doelgroepen. Jij vindt het leuk om verschillende afdelingen en externe partijen samen te brengen om gezamenlijke doelen te bereiken. 

Verder heb je:

• Afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. Facility management of hoge hotelschool is een pre). Mocht je twijfelen over jouw opleidingsrichting, neem dan even contact met ons op; 
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van teams en projecten 
• Je hebt kennis van de ontwikkelingen op facilitair en technisch gebied. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Schaal 10 - max. Schaal 10
• Maandsalaris - min. €3.404,00 - max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd) (met eventueel een proeftijd van maximaal 2 maanden)
• Contractduur - 
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Indien je niet de juiste werkervaring hebt, maar toch de mogelijkheid wilt hebben om het vak van adviseur te leren in deze setting, dan zou een ontwikkeltraject een optie kunnen zijn. Je kan dit aangeven in je reactie op deze vacature.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijdji.nl 

Afdelingsnaam

Forensisch Psychiatrisch Centrum (FPC) Oostvaarderskliniek

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel. 

Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer H. Neervoort, manager Veiligheid & Ondersteunende Diensten a.i
06-12925359 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Denise van der Poel, recruiter DJI
d.vd.poel@dji.minjus.nl
06-27518948