Afdelingssecretaris MIEK

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een echte organisator en wil je graag een bijdrage leveren aan de energietransitie van Nederland? Dan is dit je kans! Wij zoeken een afdelingssecretaris voor onze afdeling MIEK: het Meerjarenprogramma Infrastructuur Energie en Klimaat. Als afdelingssecretaris ben je dé verbindende factor binnen onze afdeling, waar jouw betrokkenheid en organisatiesensitiviteit cruciaal zijn voor het behalen van onze ambitieuze doelstellingen.

Wat houdt de functie in? 
Als afdelingssecretaris help je om de drie clusters (teams) van de afdeling MIEK en de verschillende dossiers en projecten met elkaar te verbinden. Je houdt daarbij overzicht op alle zaken die lopen en biedt ondersteuning aan de gehele afdeling. Bij de afdeling MIEK werken circa 40 collega's aan de tijdige realisatie van cruciale energie-infrastructuurprojecten binnen Nederland. De afdeling bestaat uit drie teams waarvan één team zich richt op het selecteren van de belangrijkste projecten en twee teams zich bezighouden met het aanpassen van wet- en regelgeving en het opstellen van beleid om de realisatie van energie-infrastructuurprojecten te versnellen. Als afdelingssecretaris ondersteun jij alle drie de clusters en clusterleiders.  
Daarnaast ondersteun je het MT-lid organisatorisch en ben je onder andere verantwoordelijk voor het voorbereiden van teamoverleggen, stuurgroepoverleggen met externe partners, bestuurlijke overleggen en het noteren en bewaken van afspraken en actiepunten. De onderwerpen die besproken worden in die overleggen komt voort uit het werk van alle drie de clusters. Je denkt mee met de doorontwikkeling van de afdeling en je werkt goed samen met de andere afdelingssecretarissen van de directie. Een deel van jouw takenpakket is gericht op financiële ondersteuning van de afdeling zoals het bijhouden van een bestedingsplan, opstellen van contracten en begeleiden van inkooptrajecten. Hiervoor is het van belang dat je digitaal-vaardig bent en kunt werken met MS-Teams. Deze kennis zet je in om collega’s te ondersteunen en de Teams-omgevingen op orde te houden. Je bent verder een vraagbaak voor zowel je collega’s als externe partners. Door jouw analytische en sociale vaardigheden weet je wat er speelt en weet je vragen snel te beantwoorden of bij de juiste persoon neer te leggen.

Deze functie vraagt van je dat je de inhoud op hoofdlijnen eigen kan maken, dat je de verschillende dossiers kent en ook kan plaatsen bij de teamleden. Ondersteuning bij inhoudelijke vraagstukken zal vooral zijn op het gebied van procesmatige aspecten binnen inhoudelijke dossiers. Tenslotte zal een deel van de functie administratief/secretarieel ondersteunend zijn. 
Binnen de directie Realisatie Energiestransitie zijn er meer afdelings- en programmasecretarissen waarmee je kan sparren en tips en tricks kan uitwisselen.

Binnen onze directie is er nog een interessante vacature. We hebben de vacature 'Afdelingssecretaris Realisatie Infrastructuur Gassen en OER' openstaan tot 9 november. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Bekijk deze vacature en solliciteer snel op één van onze openstaande functies!

Functie-eisen

Je krijgt energie van structuur aanbrengen en rust creëren: in processen, vergaderingen en in stukken. Je bent flexibel, gewend meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden, schakelt snel en prioriteert je werkzaamheden. Je houdt overzichten bij, zet acties uit en volgt ze op wanneer nodig. Je werkt accuraat en bent handig met digitale applicaties. Je wacht niet af, maar draagt zelf ideeën en voorstellen aan hoe processen beter kunnen. Naast jouw structurerende vaardigheden ben je ook sociaal vaardig: je hebt voelsprieten voor wat er leeft in de afdeling, en je onderhoudt goede contacten met collega's. Als het nodig is, zet je net dat stapje extra om je collega's en de projecten verder te helpen. Je laat je niet gek maken als het druk is en er veel van je wordt gevraagd. Dan prioriteer je in overleg met je MT-lid. 

Functie-eisen: 

• Je brengt structuur en rust.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent communicatief vaardig. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en bent flexibel inzetbaar.
• Je kunt helder en beknopt notuleren en actielijsten opstellen en 
  beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift goed.
• Je hebt ervaring -of bent bereid die op te doen- met werken met digitale systemen zoals Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.
• Je hebt affiniteit en hebt ervaring -of bent bereid die op te doen- met financiële processen zoals het opstellen van contracten, bestedingsoverzichten en het begeleiden van inkooptrajecten.

We realiseren ons dat iedereen anders is en juist de verschillen in mensen helpen ons om nog een betere werkgever en organisatie te worden. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent!
Voldoe je misschien niet precies aan alle functie-eisen, maar geloof je dat je met jouw achtergrond, kennis en ervaring minstens net zo geschikt bent om deze functie te vervullen? Wij vinden persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk en moedigen jou aan om dan alsnog te solliciteren en eventueel vooraf contact op te nemen met Masja Stefanski.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• De ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Groene Groei werken met één gemeenschappelijke werkorganisatie. Dat betekent dat je aanstelling plaatsvindt bij het ministerie van Economische Zaken, terwijl je werkt voor het ministerie van Klimaat en Groene Groei.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

(Senior) Beleidsmedewerker​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Klimaat en Groene Groei

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Klimaat en Groene Groei werkt samen met haar partners aan een schoner en sterker Nederland. Door te werken aan een klimaatneutrale samenleving en door te investeren in mensen, innovatie en duurzame energie. Zodat we de kansen kunnen pakken voor een duurzame toekomst en ervoor zorgen dat iedereen hieraan een bijdrage kan leveren. Nu én later.

Het ministerie van Klimaat en Groene Groei werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Economische Zaken. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Organisatie-URL

https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-klimaat-en-groene-groei

Afdelingsnaam

MIEK

Afdelingsomschrijving

We zijn een beleidsdirectie met ongeveer honderd medewerkers en vormen de schakel tussen beleid en uitvoering. Met elkaar zorgen we op nationaal niveau dat op tijd en goed de energieinfrastructuur wordt ontwikkeld die nodig is voor de energietransitie. We werken aan windparken op zee en de bijbehorende verbindingen naar het vasteland, de ruimtelijke inpassing van grote energie infrastructuur op land, bijvoorbeeld hoogspanningsverbindingen of waterstofbuisleidingen én zetten in op de juiste programmering en prioritering van deze infrastructuur. Samen werken we zo aan een duurzame Nederlandse samenleving. Onze directie heeft vier afdelingen: Realisatie Wind op zee , Realisatie energie Infrastructuur op Zee , Realisatie energietransitie op land en het Meerjarenprogramma Infrastructuur Energie en Klimaat (MIEK).

We zijn een diverse directie vol pioniers. Van jong talent tot zeer ervaren KGG-collega’s. Met elkaar zetten we in een leuke en collegiale sfeer de schouders onder het realiseren van de energieinfrastructuur. We werken nauw samen, vooral omdat onze functies veel onderlinge afhankelijkheden en raakvlakken hebben. We zijn open naar elkaar, kunnen op elkaar rekenen als iemand hulp nodig heeft en zorgen we voor een gezellige werksfeer. Zo hebben we wekelijks een directielunch en organiseren we leuke activiteiten. Ook zijn er regelmatig werkbezoeken om in praktijk te zien hoe de energie infrastructuur wordt gebouwd. Daarnaast heb je veel mogelijkheden om aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken en door te groeien.
    

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Masja Stefanski, Manager MIEK
m.stefanski@minezk.nl
06-15359474

Stijn Uitdewilligen, Coördinator MIEK
s.b.j.uitdewilligen@minezk.nl
06-15820645

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nadia Gopal-Jagroe, Senior adviseur Recruitment & Mobiliteit
n.s.gopal-jagroe@minezk.nl
06-50017865