Allround Communicatieadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) ondersteunt alle rijksorganisaties op het gebied van HR en organisatievraagstukken. Jij draagt als communicatieadviseur bij aan de zichtbaarheid, samenwerking en versterking van deze rijksbrede diensten. Zo’n 170.000 rijksmedewerkers, managers, beleidsmakers en hr-professionals maken gebruik van onze diensten.

Wij zoeken een enthousiaste hands on communicatieadviseur voor onze afdeling Communicatie in het team Businesscommunicatie. De focus van jouw taken ligt op externe communicatie en projectcommunicatie, met een kleiner deel interne communicatie. Je werkt samen met een team van contentspecialisten en communicatieadviseurs.

Dit ga je doen:
•    Je adviseert over tactische en praktische communicatievraagstukken, vertaalt je adviezen naar concrete plannen en uitvoering, organiseert en begeleidt het proces en zorgt ook zelf voor een deel van de uitvoering. 
•    Je werkt vanuit communicatie aan onderwerpen die te maken hebben met de dienstverlening van O&P Rijk, zoals cao-toepassing, bedrijfszorg, ontwikkeling van medewerkers en teams, diversiteit of de arbeidsmarkt. Zo wek je bij bestaande en nieuwe afnemers interesse in onze dienstverlening en help je ze de juiste richting op om de diensten ook daadwerkelijk af te nemen. 
•    Je draagt met communicatie bij aan langdurige en korte projecten en trajecten. Naast dienstverlening gaan die ook over overkoepelende ontwikkelingen binnen O&P Rijk. 
•    Je zet online kanalen, nieuwsbrieven, campagnes, video en on-/offline events effectief in, coördineert de uitvoering met contentcollega’s en gaat hier ook zelf actief mee aan de slag. 
•    Je doet mee aan de ontwikkeling van onze eigen communicatieafdeling. Je stelt procesverbeteringen voor, denkt en doet mee in met bestaande en toekomstige jaarplanacties en staat met plezier open voor het veilig gebruiken van AI-toepassingen en communicatiedata. 
•    Je gaat actief op pad om in contact te komen met opdrachtgevers, medewerkers en afdelingscollega’s.
•    Bij alles houd je je communicatieblik op de overkoepelende positionering van O&P Rijk als dé hr-dienstverlener van de Rijksoverheid.

Functie-eisen

•    Je hebt een afgeronde communicatieopleiding op hbo-niveau of vergelijkbaar en 3 jaar relevante ervaring.
•    Je hebt kennis over en ervaring met marketingcommunicatie. Je weet hoe je onze dienstverlening aantrekkelijk overbrengt op onze doelgroepen.
•    Je weet hoe je websites, nieuwsbrieven, intranet en andere online kanalen het beste kunt inzetten om je doelen te behalen en bent ook zelf een sterke schrijver. 
•    Je kunt visuele communicatiemiddelen zoals afbeeldingen, video’s en animaties laten ontwikkelen en bent in staat zelfstandig interne collega’s of externe bureaus te briefen en aan te sturen.
•    Je bent enthousiaste, zelfstandige aanpakker die ook graag samenwerkt met collega’s. 
•    Je bent in staat om te gaan met pieken en dalen in de hoeveelheid werk.

Competenties
•    Klantgerichtheid
•    Samenwerken
•    Plannen en organiseren
•    Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
•    Persoonskenmerken: proactief, verbindend, energiek

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De standplaats van deze functie is Den Haag, waarbij je je tijd verdeelt over twee locaties die op loopafstand van elkaar liggen. Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, maar wij geloven ook erg in de kracht van ontmoeten en persoonlijk contact. Daarom is het voor deze functie belangrijk dat je minimaal de helft van je werktijd in de kantooromgeving werkt.

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

De eerste gesprekken vinden op korte termijn plaats, bij voorkeur in week 43 en 44 . 
Een praktijkopdracht, bestaande uit enkele cases, kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Deze kun je bij het eerste gesprek uitwerken.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt bij de afdeling Communicatie van O&P Rijk. De afdeling bestaat uit twee teams: Corporate & Interne Communicatie en Businesscommunicatie. In totaal werken we met zo’n 20 enthousiaste communicatieprofessionals, aangevuld met een flexibele schil.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Claudia Hilgers
Claudia.hilgers@oprijk.nl
0650079711

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

René Brands
rene.brands@oprijk.nl
0621958207