Ambtelijk Secretaris OR

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb je altijd al willen weten wat het werken bij de Ondernemingsraad (OR) inhoudt? De OR zoekt een tijdelijke vervanger voor de ambtelijk secretaris. Ben je in staat om snel te schakelen, prioriteiten te stellen en vergaderingen tijdig en tot in de puntjes voor te bereiden? Krijg jij plezier in het ontzorgen van collega’s en ben jij iemand die werkzaamheden proactief oppakt? Pak deze kans om jouw talenten verder te ontwikkelen!
 

Jouw verantwoordelijkheden als ambtelijk secretaris OR

Als ambtelijk secretaris heb je binnen NCG een afwisselende functie met ruimte voor eigen invulling van je rol. In de basis ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de activiteiten, processen en procedures van de OR en de naleving van onder andere de CAO Rijk en het HRM-beleid. In deze rol adviseer je de OR, bereid je vergaderingen voor, verzorg je de verslaglegging, en ondersteun je bij het maken van het OR jaarverslag en de advies- en instemmingsbrieven. Daarnaast zorg je voor de juiste informatievoorziening, dossiervorming en archivering. Je monitort afspraken en acties die uit het overleg met de directie en de OR voortkomen. Je hebt een actieve rol in de communicatie uitingen van de OR, zowel intern als extern en je helpt mee in de voorbereiding van de OR-verkiezing die in de tweede helft van 2025 zal plaatsvinden. 

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor externe en interne contacten en zorg je dat het secretariaat op rolletjes loopt. Daarbij heb je veel contact met het dagelijks bestuur en de voorzitter van de OR. Ook maak je onderdeel uit van het medezeggenschapnetwerk van de GOR-Rijk.

Functie-eisen

Jouw kwaliteiten als ambtelijk secretaris OR
•    Je hebt HBO werk- en denkniveau;
•    Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de WOR is een pre maar geen vereiste;
•    Je werkt zorgvuldig en kunt goed plannen en organiseren;
•    Je bent in staat om zelfstandig te werken;
•    Je kunt goed prioriteiten stellen;
•    Je bent in staat om te notuleren en actielijsten bij te houden;
•    Je schriftelijke vaardigheden komen goed tot uiting in het ondersteunen bij het schrijven van de adviezen/instemmingen en verslagen, waarbij je de standpunten uit de OR-vergadering goed kan verwoorden;
•    Je voelt je betrokken bij medezeggenschap.

Competenties die belangrijk zijn voor deze functie:

• Pro-activiteit
• Plannen en organiseren
• Netwerken
• Politieke sensitiviteit
• Communicatief vaardig
• Verbinden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  .  

• Op 27 februari vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel en ben je nieuwgierig? Informeer bij Jelke of Bertine. We nodigen je graag uit om te solliciteren, alle interne medewerkers worden uitgenodigd voor een gesprek.

Ben jij de ambtelijk secretaris OR die we zoeken? Je hoeft geen motivatiebrief te sturen maar graag antwoord geven op de volgende drie vragen:
1.    Wat is je motivatie om op deze vacature te reageren?
2.    Welke 2 competenties omschrijven jou het beste? (+ toelichting)
3.    Waar krijg je het meeste energie van in je werk? 

Is deze functie echt iets voor jou? Dan wordt het tijd dat we je ontmoeten! Solliciteer via de LINK

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Algemeen Directeur NCG

Afdelingsomschrijving

De Ondernemingsraad (OR) is er voor de medewerkers van NCG. Het is de officiële schakel tussen de organisatie (alle medewerkers) en de Directie. Namens de medewerkers overlegt de OR met de directie en is hun klankbord. De OR adviseert en beslist  mee over onderwerpen die de organisatie en de medewerkers raken. Voor meer informatie verwijzen we je naar onze Jet pagina.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jelke Wouda, voorzitter OR

0652066985

Bertine Markvoort, plaatsvervangend voorzitter OR

0621384946

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Annamarie Sieling, HR adviseur werving & selectie (ook via WhatsApp)

0640884448