Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad van de RSO

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) bestaat bijna tien jaar en is een energieke organisatie die volop groeit en ontwikkelt. Sinds 1 oktober is onze Ondernemingsraad (OR) gestart aan een nieuwe zittingsperiode van vier jaar. Een inspirerende omgeving dus, waarin jij als ambtelijk secretaris echt het verschil kunt maken.

Als ambtelijk secretaris zorg jij voor structuur, continuïteit en professionele ondersteuning in het medezeggenschapproces. Je bereidt vergaderingen goed voor en weet complexe onderwerpen duidelijk te verwoorden in notulen, adviezen en correspondentie. Ook volg je ontwikkelingen binnen én buiten de RSO. Zo kun jij gevraagd en ongevraagd de OR adviseren. Dit doe je onder meer op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Met jouw proactieve en verbindende houding draag je bij aan een sterk en goed functionerende medezeggenschap.

Ben jij iemand die graag het overzicht houdt, helder communiceert en makkelijk contact legt met collega’s? En wil je bijdragen aan een goed werkende OR binnen een organisatie die volop in beweging is? Dan komen we graag met jou in contact!

Jouw werkzaamheden:

Je adviseert de OR over haar rol en positie op grond van de Wet op de Ondernemingsraden;
Je geeft mondeling en schriftelijk advies aan de dagelijks bestuursleden en overige OR-leden over adviesaanvragen, instemmingsverzoeken en andere vraagstukken;
Je bereidt de agenda en de overleggen voor. Je zorgt voor verslaglegging, archivering in Digidoc en bewaakt de uitvoering van de actiepunten;
Je zorgt voor informatievoorziening richting de OR-leden en handelt de e-mails en correspondentie van de OR af;
Je bent de trekker van de OR-portefeuille communicatie en verzorgt de OR-communicatie met de achterban via onder meer e-mail, intranet, de communicatie-app, de SZWwerkt.nl pagina en het personeelsmagazine;
Je volgt ontwikkelingen binnen en buiten de RSO en vertaalt deze naar relevante informatie voor de medezeggenschap;
Je maakt rapportages en stelt notities en reacties op voor o.a. OR leden en de directeur;
Je werkt samen met de adviseurs van de directeur, zoals de manager HR en de directiesecretaris van de RSO.

Functie-eisen

•    Je hebt HBO werk- en denkniveau, aangevuld met de opleiding tot ambtelijk secretaris of de bereidheid om dit te behalen .
•    Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatievaardigheden en je hebt ervaring met verslaglegging en notuleren;
•    Je hebt aantoonbare kennis van het Rijk als organisatie en ervaring binnen de medezeggenschap en de WOR;
•    Je beschikt over goede adviesvaardigheden en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
•    Je bent pro-actief, gaat zorgvuldig te werk en kan snel schakelen en prioriteiten stellen;
•    Je bent een echte verbinder die graag samen resultaten behaalt;
•    Je kunt goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.
•    Je hebt een sterk analytisch denkvermogen in combinatie met een praktische benadering.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Rijksschoonmaakorganisatie is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te groeien;
• aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Naast je salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). In totaal is dit per jaar 16,5% van je salaris. Je vakantiegeld valt hier ook onder. Je kunt het IKB laten uitbetalen in een bepaalde maand. Of je kunt het uitgeven, bijvoorbeeld aan een fiets, bedrijfsfitness of studieboeken.

Bijzonderheden

VOG/ VOG+
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een extra screening (VOG+). Afhankelijk van het soort locatie waar je komt te werken. Meer informatie hierover zal je tijdens het sollicitatiegesprek ontvangen.

Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure. 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksschoonmaakorganisatie

Organisatieomschrijving

Bij de Rijksoverheid werken duizenden mensen. Van administratief medewerkers tot IT'ers en van beleidsadviseurs tot schoonmakers. Mensen die ons land beter, mooier, veiliger én schoner maken. De Rijksschoonmaakorganisatie is de vakkundige schoonmaakorganisatie van en voor de Rijksoverheid. Inmiddels houden wij met meer dan 1.700 collega's (waarvan >1.600 schoonmakers) ruim 600 rijkspanden verspreid over heel Nederland schoon. Van bijzondere panden als de Tweede Kamer, vuurtorens, sluizen en gevangenissen tot belastingkantoren en kleine en grote kantoorpanden. Dat maakt dat elke locatie van de Rijksschoonmaakorganisatie uniek en bijzonder is om in te werken. Goed werkgeverschap staat bij ons op één. We zijn dan ook sociaal betrokken bij jou en je collega’s, vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen en hebben oog voor jouw gezondheid, ambities en wensen. Voor nu en in de toekomst. Bij ons voel jij je thuis.

Organisatie-URL

www.rijksschoonmaak.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De ambtelijk secretaris valt hiërarchisch onder het Team (directie) secretariaat binnen het cluster Bedrijfsvoering en Bestuursondersteuning. Naast de ambtelijk secretaris bestaat dit team uit de officemanagers, de managementondersteuners en de directiesecretaris. Samen ondersteunen jullie de directie van de RSO, diverse managers en de OR. 
Voor de functionele aansturing is de voorzitter van de OR je dagelijkse aanspreekpunt.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maurice Gerritsen (Voorzitter OR)
mgerritsen@minszw.nl
06-27339531

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ingrid Assies (HR ondersteuner)
HRM.RSO@minszw.nl
06-21388917