Ambtelijk secretaris SOCW

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris vorm je een belangrijke schakel tussen de bewindspersoon en de ambtelijke organisatie en vertaal je wensen en overwegingen van een bewindspersoon naar beleids- en stafmedewerkers en andersom. Samen met de parlementair adviseur van – in dit geval – de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heb je een verbindende rol in het team van de staatssecretaris dat naast jou bestaat uit het secretariaat, de politiek adviseur, de parlementair adviseur en de collega’s van de directie Communicatie. Je behoort tot de staf van de staatssecretaris en werkt tussen de ambtelijke en politieke top, maar maakt er geen onderdeel van uit. 

Wat vragen we van je?
Je bewaakt, samen met de parlementair adviseur, het overzicht over de agenda van de staatssecretaris, de stukkenstroom en welke beleidsterreinen op welk moment de meeste aandacht vragen. Je brengt rust in een dynamische omgeving en houdt ervan om onder tijdsdruk te werken. We verwachten van je dat je daarbij het overzicht behoudt, vooruitdenkt en de staatssecretaris informeert en adviseert over inhoudelijke, procesmatige en bestuurlijke zaken. Je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en bent in staat een scherpe analyse te maken van het krachtenveld waarin je opereert. 

De agenda van de bewindspersoon is in je werk leidend, dat betekent dat je flexibel moet zijn. Het is tegelijkertijd belangrijk dat je toegankelijk en beschikbaar bent voor de medewerkers van de directies en dat de normen en waarden van OCW tot uitdrukking komen in de manier waarop je werkt. Je kent bovendien de belangrijkste dossiers en de fijne kneepjes van het ambtelijk vakmanschap door en door. 

Met wie werk je samen? 
Je komt in dienst van de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) en maakt binnen BOA onderdeel uit van het afdeling Bestuursadvies. Je werkt samen met collega’s die soortgelijke functies bekleden voor de ambtelijke en politieke top. Samen bewaak je consistentie en tempo in inhoud en proces. Inhoudelijk trekken jullie één lijn met betrekking tot de kwaliteit van de stukken en de adviezen die via de ambtelijke top naar de bewindspersonen gaan. De afdeling is collegiaal en doelgericht ingesteld. Dat betekent dat er veel wordt samengewerkt op een informele manier. De afdeling levert daarnaast een actieve bijdrage aan diverse OCW-brede projecten waarin de ambtelijke en politieke top een rol hebben, zoals voorbereidingen op kabinetswissels of de coördinatie van de begrotingsbehandeling. 

Wat bieden wij jou?
In deze functie is er veel ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Met het team rond de bewindspersoon en je collega-adviseurs zijn er veel mogelijkheden om te sparren en te werken aan de ontwikkeling van het team en van jou als persoon. 

Solliciteren?
Klinkt dit als een rol die bij je past? Reageer dan vooral! We zijn benieuwd naar jouw visie, ervaring en aanpak. Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven – beantwoord de vier vragen hieronder in maximaal 1000 woorden en upload dit document samen met je CV. Heb je vragen of wil je even sparren over de functie? Neem gerust contact met ons op.

Omschrijving van jou als persoon

1. Omschrijf jezelf. Wat zijn jouw kwaliteiten en hoe ben je als collega?
   Motivatie
2. Wat is jouw motivatie om te solliciteren op deze functie? Waarin wil jij jezelf ontwikkelen?
3. Samenwerken en gevoel voor verhoudingen
   Kun je een situatie beschrijven waarin je moest schakelen tussen verschillende belangen of gevoeligheden? Hoe heb je dat aangepakt? Geef een concreet voorbeeld.
4. Organiseren en structureren
   Hoe zorg jij ervoor dat complexe processen beheersbaar blijven, ook onder tijdsdruk? Geef een concreet voorbeeld.

Functie-eisen

• je hebt grote interesse in en affiniteit met politieke en bestuurlijke ontwikkelingen en vraagstukken;
• je hebt gevoel voor (inter)menselijke verhoudingen en gevoeligheden en je hebt een radar voor wat er in de omgeving aan onderwerpen speelt maar zeker ook voor wat er zal gaan spelen;
• je werkt precies en hebt er plezier in processen zo goed mogelijk te organiseren;
• samenwerken is je tweede natuur;
• je bent nuchter en kunt zaken relativeren;
• kennis van en ervaring en affiniteit met de dossiers en werkwijzen in de DGFO-kolom is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op 12 en 13 juni 2025.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Bestuursadvies

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bestuursadvies verzorgt de politiek-bestuurlijke advisering van de bewindspersonen en de ambtelijke leiding. De adviseurs in de afdeling vervullen hierbij een schakelfunctie tussen de politieke en ambtelijke top en de rest van de OCW-organisatie. De adviseurs bewaken de samenhang en de continuïteit van de besluitvorming en bevorderen de samenwerking binnen het departement, leggen verbindingen en ondersteunen de leiding om te sturen op samenhang. En hiermee bevordert de afdeling een transparante, navolgbare en weloverwogen besluitvorming door de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie. 

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jantine Flapper (afdelingshoofd bestuursadvies)

06-15038452

Thomas Minnaard (adviseur SOCW)

06-27743551

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl