Mdw Ost & Procesinfo

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ondersteuning van de Koninklijke Landmacht en werk je graag op het snijvlak van bedrijfsvoering, procesverbetering en managementinformatie? 
Dan biedt deze functie een uitdagende en veelzijdige werkomgeving waarin jouw analytische vaardigheden en organisatorisch inzicht goed tot hun recht komen.

Als Medewerker Ondersteuning Procesinformatie (Senior) bij het Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre (OTCMan) ben je een onmisbare schakel binnen de bedrijfsvoering. 
Je ondersteunt de organisatie bij het opstellen en coördineren van plannen, het verzamelen en analyseren van managementinformatie en het opstellen van rapportages die richting geven aan besluitvorming. 
Je bewaakt de voortgang van activiteiten, ondersteunt bij de planning- en controlcyclus en houdt zicht op de beschikbare budgetten en de financiële voortgang. 

Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van werkprocessen, het ontwikkelen en actualiseren van procedures en het verder professionaliseren van de administratieve organisatie. 
Door jouw inzet beschikt de organisatie over betrouwbare informatie en een solide basis om effectief te kunnen sturen en verantwoorde keuzes te maken.
Je werkt intensief samen met collega's uit verschillende vakgebieden en onderhoudt contacten met zowel stafafdelingen als leidinggevenden. 
In deze rol weet je complexe informatie te vertalen naar heldere adviezen en overzichtelijke rapportages. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen slimmer en efficiënter in te richten. 
Daarmee lever je een directe bijdrage aan een goed functionerende organisatie en ondersteun je indirect de opleiding en training van militairen die zich voorbereiden op hun inzet, zowel in Nederland als daarbuiten.

Deze functie is ingedeeld in schaal 9. Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega met een afgeronde mbo-4-opleiding. 
Beschik je daarnaast over een hbo-opleiding of hbo-werk- en denkniveau, dan is dat een duidelijke pré. 
Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en voelt je thuis in een omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en continue verbetering centraal staan. 
Als jij energie krijgt van het werken met informatie, processen en bedrijfsvoering en graag een betekenisvolle bijdrage levert aan Defensie, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Functie-eisen

Ervaring in een management control functie opgedaan;
- Bij voorkeur een FC-functie hebben vervuld

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lkol van Brakel
JA.v.Brakel.01@mindef.nl
06-83401267

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kap Tijsma, J
J.Tijsma@mindef.nl
06 26564167