People Manager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Word People Manager!

Als People Manager speel je een cruciale rol in de ontwikkeling van je medewerkers en daarmee de organisatie. Je krijgt ongeveer 35 IT- professionals onder je die verdeeld zijn over verschillende Scrum-teams. Om talentontwikkeling en welzijn van medewerkers meer aandacht te kunnen geven, richten we dit deel van de organisatie in middels een pool van medewerkers waarbij de hiërarchische verantwoordelijkheid voor deze mensen bij de nieuwe functie van People manager wordt belegd. 

In onze organisatie die is ingericht volgens SAFe (Scaled Agile Framework) zijn de Scrum Masters verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van jouw medewerkers en ben jij als People Manager verantwoordelijk voor hun ontwikkeling, en het leveren van gemotiveerde en technisch vaardige IT-professionals aan de Scrum-teams.

Daarnaast houd je je als lid van het people managementteam van de sectie Software Ontwikkeling en Integratie bezig met het verbeteren en managen van verschillende onderwerpen op het gebied van houding en gedrag, cultuur en vakontwikkeling.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen? 

Hoogwaardige IT vraagt om vaardige teams. Als people manager zorg je ervoor dat jouw medewerkers er klaar voor zijn om hun taak uit te voeren. Je begeleidt ze in hun ontwikkeling, biedt trainingen aan, voert coachgesprekken, en zorgt in afstemming met jouw collega’s dat iedereen goed op zijn plek zit zodat de scrum teams zoveel mogelijk waarde kunnen leveren aan de klant. 
Jouw rol en verantwoordelijkheden omvatten tevens het volgende:

Het ondersteunen, coachen en begeleiden van medewerkers op een adequate wijze;

-    Het op tijdige en juiste wijze inzetten en toepassen van personeelsinstrumenten (start-, functionerings- en beoordelingsgesprekken e.d.; ontwikkeling, opleiding en loopbaan personeel), verzuimbegeleiding.
-    Het houden van ontwikkelgesprekken in het kader van een vlootschouw/strategische personeelsplanning en competentieontwikkeling.
-    Het effectief leiden en plannen van de efficiënte inzet van mensen en middelen, diverse toegekende budgetten (zoals beloningen, opleidingsbudget etc.), met daarbij een nauwgezette (voortgangs)bewaking;
-    Realiseren van verdere professionalisering in het kader van behoud of bewegen van medewerkers. De juiste persoon op de juiste stoel.
-    Optimaliseren van de samenstelling van de Scrum-teams in samenwerking met belanghebbenden.
-    Werving en selectie van nieuwe medewerkers.
-    Je volgt de ontwikkelingen, signaleert kansen en doet verbetervoorstellen ten aanzien van de vervolgstappen van de organisatie. Bijv. welke expertise hebben we de komende jaren nodig om te kunnen blijven versnellen in onze dienstverlening.

Vanuit de lijn word je aangestuurd door het Hoofd of plaatsvervangend Hoofd van de Sectie. Je komt terecht in een enthousiast en divers team van people managers. Iedereen heeft zijn eigen talenten en draagt daarmee bij aan strategische vraagstukken over mensen, cultuur en houding en gedrag. Er is veel ruimte om binnen Defensie diverse aanvullende trainingen en opleidingen te volgen op het gebied van leiderschap en leidinggeven. Bij je start zul je een 15-daags leertraject volgen zodat je jouw rol snel eigen kunt maken.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Wie zoeken we?

Je hebt al ervaring als (coachend) leidinggevende en hebt de ambitie om in  de toekomst door te groeien naar een meer senior rol. 
Je staat stevig in je schoenen, spreekt mensen aan als dat nodig is en weet verbinding te maken. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering: van het begeleiden van leiderschap en het professionaliseren van HR-processen, tot het actief ondersteunen van teams/medewerkers in hun ontwikkeling.

- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met competentiemanagement
- Enige ervaring met het coachen en begeleiden van mensen in hun loopbaan-
- Enige ervaring met het werk van specialisten en/of het leidinggeven binnen een IT-context
- Communicatief sterk, mensgericht en gericht op samenwerking
- Flexibel en goed in staat mee te gaan in veranderingen
- Beheersing van de Nederlandse taal 
- Bereidheid tot afleggen eed/belofte voor burgermedewerkers van Defensie (intern eruit)
- 36 uur per week, waarvan ten minste 3 dagen op locatie in Amersfoort
- Ervaring met/binnen SAFe of een andere agile werkomgeving, of ervaring met transities/reorganisaties is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salarisindividueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

-    Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
-    Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.    
-    Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 

#LI-RH2 #LI-Hybrid

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Standplaats: Bernhardkazerne te Amersfoort

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van defensie, als onderdeel van Dienst Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je Landgebonden IT/sectie SO&I versterken.
COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.
De afdeling Landgebonden IT draagt op basis van diepgaande kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen, bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. Landgebonden IT voert daarnaast het systeemmanagement over alle in stand te houden systemen, trainers en simulatoren. Landgebonden IT levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.
Landgebonden IT zit midden in een transitie en staat aan de vooravond van een reorganisatie. Hierdoor heb je de kans om mee te bouwen aan een sterke en toekomstbestendige organisatie.

De Sectie

De sectie Systeemontwikkeling en Integratie is verantwoordelijk voor het integreren van extern verworven en/of intern ontwikkelde systemen en het zelf ontwikkelen en onderhouden van systemen. Er is veel in beweging. Collega’s zijn loyaal en gemotiveerd, maar er gebeurt ook heel veel tegelijk. Aan jou als people manager de taak om jouw mensen duidelijkheid te geven en mee te nemen in alle veranderingen. We werken volgens SAFe.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Larissa Baartman (Hoofd bedrijfsvoering en professionele ontwikkeling)
L.Baartman@mindef.nl
06-57161170

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Raoul Holtuin (Recruitment Adviseur HR)
RH.Holtuin@mindef.nl