Medewerker financiële bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Voor een administratieve topper die secuur te werk gaat, hebben wij een interessante baan bij Defensie voor je als Medewerker Financiële Bedrijfsvoering! Voel jij je thuis in een omgeving waar verandering, dynamiek en groei aan de orde van de dag is, dan zou dit wel eens de werkomgeving voor jou kunnen worden, waar je met plezier naartoe gaat en met nog meer energie thuiskomt!

Defensie is volop in beweging. Inmiddels zijn er meer dan 86.000 medewerkers werkzaam als militair, in burgerfuncties en als reservisten. En we groeien door met een ambitie voor een inzetbare – en schaalbare krijgsmacht van 100.000 medewerkers in 2030. Ons Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) in Amsterdam zorgt voor een goede in – en doorstroom van (aanstaand) militair personeel en zorgt er voor dat wij aan hoofdtaak 1 kunnen voldoen: beschermen van eigen land en van onze bondgenoten.

Als Medewerker Financiële Bedrijfsvoering draag jij vanuit jouw expertise bij aan de realisatie van onze doelstellingen en ben je verantwoordelijk voor een scala aan bedrijfsvoering processen op financieel gebied. Je administreert, verzamelt, ordent, interpreteert en integreert financiële informatie voor een optimale financiële huishouding van DCPL. Je bewaakt de voortgang van aanvragen en financiële kaders, jaagt tijdige aanlevering aan en zet alles foutloos in onze (SAP) systemen. Je adviseert je klant daarbij proactief en dienstverlenend. Enkele concrete voorbeelden zijn: coördineren van prestatieverklaringen van facturen, bijhouden van begrotingen en verwerken van reis- of verblijfkosten van sollicitanten.

Je schakelt transparant met intern betrokkenen en extern met diverse leveranciers en dienstenaanbieders en informeert of escaleert wanneer zaken afwijken ten opzichte van de eerder gemaakte afspraken.
 
Sluiten jouw ambities aan op het bijdragen aan de verdere professionalisering van een zeer sterk groeiende organisatie als Defensie? Lees dan zeker verder en solliciteer!

Waar ga je werken?
DCPL is de logistieke “schakel” die personeelsbewegingen van Defensie vanuit Amsterdam efficiënt, veilig en tijdig regelt – van planning en transport tot huisvesting en ondersteunende HR faciliteiten. Hierdoor kan de krijgsmacht zich op haar kerntaak – defensie – concentreren en neemt DCPL de zorgen over de logistieke uitvoering van haar personeel uit handen. 

Je komt als burgermedewerker te werken op het Marine Etablissement, vlakbij Het Scheepvaartmuseum in Amsterdam. Bij DCPL werken ruim 600 collega’s aan de instroomketen van militair personeel. Je gaat aan de slag in het team Bedrijfsvoering – Strategie en Advies. Je werkt samen met 15 collega’s, waarvan vier in financiële administratieve domein. 

Wat ga je doen?

• Afhandelen, beheren & bewaken van financiële en/ of administratieve processen;
• Financieel adviseren en mede – opstellen van begrotingen en rapportages;

Dit vragen wij

Wie ben jij?

• Wendbaar & flexibel; Je weet te schakelen naar de situatie, speelt in op ad hoc zaken en krijgt energie van efficiëntie en innovatie ten gunste van werkprocessen en het beoogde doel;
• Samenwerkend; je deelt je adviezen en kennis met collega’s, je bent proactief en dienstverlenend naar collega’s en klanten;
• Accuraat, betrouwbaar, deskundig en mensgerichtheid zijn kernwaarden die voor jou vanzelfsprekend zijn.

Wat breng je mee?

• MBO 4+ werk/denkniveau, bij voorkeur een genoten HBO-opleiding in de richting Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Kennis en werkervaring van/met SAP en MS Office is een must;
• Ervaring in het analyseren en opmaken van rapporten over financiële gegevens.

Deze baan is uitstekend passend voor diegene die houdt van het doorlopen van processtappen, sterk is in uitzoekwerk en zorgvuldig te werk gaat. Er verandert veel binnen Defensie. De ambitieuze groei, versnelling en professionaliseringsslagen zijn uitdagend! Je bent van harte welkom en we kijken uit naar je sollicitatie! Je start met een tijdelijk contract met de intentie om aansluitend bij Defensie in vaste dienst te komen. Het gaat om een fulltime positie voor 32 uur per week. Deels thuiswerken is in overleg bespreekbaar.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD. 
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw H.B. van der Meulen, Hoofd Bureau Strategie en Advies
HB.vd.Meulen@mindef.nl
06-26230028

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer P.T.W. van Overbeek, Recruiter
PTW.v.Overbeek@mindef.nl