Senior Consultant Instroom, Planning & Regie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Word jij als planning‑ & regie‑specialist een van de drijvende krachten achter de meerjarige missie van Defensie om te groeien naar 100 000 medewerkers in 2030? Ga jij er mede voor zorgen dat Defensie deze ambitieuze meerjarige aanstellingsopdracht gaat behalen?
De ambitie voor een inzetbare en schaalbare krijgsmacht van 100.000 medewerkers in 2030 betekent dat het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) moet versnellen en groeien. Dat is veel meer dan een kwantitatief vraagstuk. Het vraagt van ons een andere manier van werken en denken en daarbij moeten we blijven innoveren en inspelen op veranderingen.
Dat betekent dat werken bij DCPL verlangt dat je jezelf thuis voelt in een snel veranderende omgeving met een ambitieuze doelstelling. Naast enthousiasme draait het bij ons om ‘get it done – make it happen’: we pakken de uitdagingen samen op en zorgen ervoor dat het doel bereikt wordt.
Jouw visie, kennis en ervaring met grootschalige instroommanagement zorgen ervoor dat je  helderheid weet te creëren over wat nodig is en wat er vervolgens gedaan moet worden door de verschillende DCPL-teams. Daarnaast monitor je de voortgang en adviseer je over benodigde bijstelling van opdrachten en trajecten. Je doet voorstellen voor noodzakelijke bijstellingen en/of aanpassingen die je zo nodig zelf doorvoert. Je coördineert extra wervingsactiviteiten, draagt inhoudelijk bij aan projecten en adviseert de krijgsmachtdelen en ketenpartners op basis van jouw specialistische deskundigheid.
Spreekt dit jou aan? Kom dan ons team versterken en de benodigde sturing geven aan het behalen van de meerjarige aanstellingsopdracht van Defensie!

Wat ga je doen?
Om de omvangrijke instroom van nieuw personeel te realiseren verlangt een robuuste planning‑, regie‑ en een coördinatiestructuur. Daar zorg jij met je collega’s voor. Jullie zetten de instroom doelstellingen om in concrete prioriteiten, haalbare plannen, benodigde capaciteit en een duidelijke taakverdeling over de betrokken DCPL‑afdelingen en ketenpartners.
Jouw belangrijkste aandachtgebieden:

Ondersteunen & realiseren:

• Meewerken in de planningsgroep die de Aanwijzing Gereedstelling Defensie (AGDEF) analyseert en de meerjarige doelstellingen (DAOG) vertaalt naar concrete deelopdrachten voor de verschillende afdelingen;
• In samenwerking met Bedrijfsvoering (BV) data gestuurd advies geven aan het Hoofd Plannen & Regie over voortgang, knelpunten en risico’s;
• Voorstellen doen voor verbeterde monitoring  en rapportage instrumenten (AO dashboards);

Coördineren & monitoren:

• Bewaken van het volledige instroomproces: van recruitment strategie tot de afstemming met Selectie Keuring Aanstelling (SKA). Analyseren, coördineren en bewaken van de voortgang van de lopende opdracht, projecten en programma's;
• Extra instroom acties (vacatures, tijdelijke projecten) plannen in samenspraak met  Recruitment, Arbeidsmarktcommunicatie en Bedrijfsvoering;
• Multidisciplinaire task forces opzetten om operationele knelpunten op te lossen;

Strategisch advies:

• De voortgang van de aanstellingsopdracht periodiek evalueren en de resultaten vertalen naar bruikbare KPI’s;
• Ontwikkelen van alternatieve oplossingsrichtingen op basis van inhoudelijke analyses voor de lopende opdrachten DCPL;
• Advies geven aan het Hoofd Plannen & Regie en aan de krijgsmachtdelen over operationele kansen, risico’s en procesverbeteringen.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Om deze senior rol met succes en plezier in te kunnen vullen, moet je uit het juiste hout gesneden zijn. Dat betekent bijvoorbeeld dat je een (data‑)gedreven professional bent met een brede en diepgaande kennis van grootschalige instroomprocessen – bij voorkeur die van Defensie. Met een scherp oog analyseer je de interne en externe arbeidsmarkt, spot je trends en herken je de belangrijkste uitdagingen om je instroomdoelstellingen te realiseren. 
Je kunt complexe problematiek helder verwoorden. Daarbij weet je de juiste toon te raken en kun je abstracte data omzetten in duidelijke inzichten. Je bent analytisch en patronen en onderliggende structuren herken je doorgaans vlot; je bent ‘to the point’ en gaat meteen naar de kern van de zaak.
Jij bent een actieve netwerker met een scherp gevoel voor verhoudingen. Je ziet meteen welke belangen en gevoeligheden er bij de verschillende stakeholders spelen. In zo’n omgeving beweeg jij moeiteloos. Met jouw heldere en tactvolle aanpak creëer je draagvlak, krijg je mensen mee, vermijd je weerstand – en zorg je dat je doelstellingen worden verwezenlijkt.

Wat neem je mee?

• Afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in de richting Bestuurskunde, Bedrijfskunde of strategisch HRM.
• Kennis van en ervaring met complexe besluitvormingsprocessen;
• Ervaring met adviseren van management over complexe vraagstukken;
• Ervaring met het schrijven van goed leesbare beleidsstukken en documenten.
• Ervaring met het inrichten en optimaliseren van het uitvoerende beleid en bestuurlijke processen.
• Ervaring met het analyseren en presenteen van data.
• Kennis van en ervaring met de defensieorganisatie of bij een ministerie is een grote pré.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD. 
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

LtKol Berkien
RS.Berkien@mindef.nl
06 83059649

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer Alexander Crepin
CA.Crepin@mindef.nl
06 12093204