Hoofd Personal Staff Group
Vacature kenmerken
| Standplaats | Apeldoorn |
| Contractduur | 1 jaar |
| Uren per week | - 38 |
| Maandsalaris | €3.602,00 - €5.748,00 |
| Salarisniveau | Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 |
| Niveau | Bachelor – HBO; HBO Bachelor; HBO oude stijl |
| Vakgebied | Administratief / secretarieel |
| Vacaturenummer | 67944 |
| Dienstverband | Tijdelijke aanstelling |
| Functiegroep | Burger |
Functieomschrijving
| Werkzaamheden worden verricht binnen het Commandteam van het Hoofdkwartier van het Operationeel Ondersteunings Commando Land (HQ OOCL) van de Koninklijke Landamcht. HQ OOCL schept randvoorwaarden voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering en ondersteunt de commandant van het OOCL in de commandovoering aan de brigade. Het OOCL is de grootste eenheid van de landmacht, bestaande uit 10 eenheden met zo'n 5500 militairen en burgers. Als hoofd Personal Staff Group (H-PSG) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam. Het managementteam van de brigade bestaat uit de commandant, een plaatsvervangend commandant, brigadeadjudant en de chef staf. Jouw team om in deze ondersteuning te kunnen voorzien bestaat uit een managementassistent, assistent en twee (militaire) chauffeurs. Je dient als H-PSG rekening te houden met regelmatige avond- en weekend belasting. Als H-PSG heb je de volgende hoofdtaken: • Ondersteunen van het managementteam (Commandteam met prioriteit voor de commandant) bij dagelijkse werkzaamheden en belangrijke besluiten. • Aansturen van een klein team bestaande uit een managementassistent, assistent en twee chauffeurs. • Voorbereiden van afspraken, coördineren van taken en zorgen voor een efficiënte uitvoering van dagelijkse activiteiten. • Onderhouden van contacten met belangrijke interne en externe stakeholders. • Gevraagd en ongevraagd advies geven aan het managementteam en fungeer als eerste aanspreekpunt voor Commandant OOCL. |
Functie-eisen
| Vereiste Kennis en Vaardigheden: • Kennis van de organisatie en de werkprocessen binnen Defensie. • Ervaring met het aansturen van een team en het coördineren van verschillende taken. • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. • Vaardigheden in het plannen, organiseren en het onderhouden van contacten met interne en externe partijen. Competenties: • Initiatief. • Samenwerken. • Verantwoordelijkheidsbesef. • Besluitvaardigheid. • Communicatie. • Klantgerichtheid. • Plannen en organiseren. Overige gewenste kwaliteiten: • Goed ontwikkelde sociale competenties; • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het nederlands en engels; • Uitstekende contactuele eigenschappen; • Hoge mate van integriteit; • Creatief en analytisch denkvermogen; • Flexibele instelling; • Representatief; • Dienstverlenende instelling. |
Arbeidsvoorwaarden
| Salarisniveau | Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 |
| Salarisomschrijving | Gebasseerd op een 38-urige werkweek. |
| Maandsalaris | €3.602,00 - €5.748,00 |
| Dienstverband | Tijdelijke aanstelling |
| Contractduur | 1 jaar |
| Maximaal aantal uren per week | 38 |
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Koninklijke Landmacht
Afdelingsomschrijving
De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Afdeling-URL
www.werkenbijdefensie.nl
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Kolonel D. Broman
DJ.Broman@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Majoor A. Flart
PenO.HQ.OOCL@mindef.nl
