Archiefassistent

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Van onderzoekers uitleggen hoe ze toegang tot archiefstukken krijgen, tot mensen steunen wanneer ze beladen informatie over hun voorouders opdoen. Jouw werk als archiefassistent is ontzettend divers! Net zoals de bezoekers en jouw collega’s in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag. Je communiceert met mensen op verschillende niveaus en zorgt dat iedereen zich gezien en gehoord voelt. Dit, in combinatie met de waardevolle documenten die je verstrekt, maakt jouw werk zo interessant.

Hoe vraag ik een archiefstuk aan? Hoe scan ik dit document? Is er meer informatie over dit onderwerp? Voorbeelden van vragen die jij dagelijks beantwoordt. Zorgen dat mensen goed archiefonderzoek kunnen doen staat in jouw functie voorop. Maar wat jouw rol vooral zo bijzonder maakt, is het sociale aspect. Naast dat je vragen van bezoekers beantwoordt, herken je het ook wanneer mensen die niet naar je toe komen hulp kunnen gebruiken. In dit geval benader je de bezoekers zelf. Zo wil de een snel en efficiënt geholpen worden en heeft de ander behoefte aan een diepgaand gesprek over de context van een document.

Niet alleen bezoekers, maar ook collega’s kunnen op jouw hulp rekenen. Net zoals andersom, want we zorgen goed voor elkaar. Je werkt vaak zelfstandig, maar schakelt tegelijkertijd met veel collega’s. Denk aan je collega-archiefassistenten en de allround depotmedewerkers met wie je een sterk team vormt. Jullie werken op kantoordagen en -tijden én op de dinsdagavond en bepalen jullie rooster in overleg. Hier vertellen we je graag meer over tijdens het kennismakingsgesprek.

Functie-eisen

Je bent service- en klantgericht. Je kunt inschatten wat mensen nodig hebben en hierop inspelen. Daarbij stel je je sociaal, proactief en zelfverzekerd op. Weet je het antwoord op een vraag niet? Of is iemand niet tevreden? Dan straal jij uit dat je de situatie onder controle hebt en schakel je waar nodig de hulp van een collega in. Daarnaast kun je jouw manier van communiceren aanpassen op degene tegenover je en weet je je werk goed te plannen en organiseren. En werken met systemen, bijvoorbeeld om documenten te scannen? Laat dat maar aan jou over. Wat we verder vragen:

• je hebt mbo 3-niveau;
• je hebt een diploma als archiefassistent of je bent bereid om je door jouw collega’s te laten trainen (“in-house-training”);
• je beheerst het Nederlands en kunt Engels spreken en begrijpen;
• je vindt het prima om af en toe op dinsdagavond tot 21.00 uur te werken.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Archiefassistent bij het Nationaal Archief? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Mirjam van den Bercken) via 06-55 26 79 77 .
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Merida Oemar-Rotsburg via 06-55267956.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie van 24 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden, in overleg, zelf in te delen.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Team Depot en Logistiek

Afdelingsomschrijving

De bedrijfsfunctie Publiek is verantwoordelijk voor de digitale en fysieke dienstverlening en voor de directe klantcontacten met het publiek. Klanten van het Nationaal Archief hebben per mail, chat of telefoon contact met onze medewerkers. Daarnaast zijn er veel archiefonderzoekers die in de studiezaal van het Nationaal Archief door medewerkers op weg geholpen worden bij het doen van archiefonderzoek.

Onze dienstverlening is erop gericht dat we onderzoekers zo veel mogelijk helpen bij het zelfstandig doen van archiefonderzoek. Bij onderzoek in beperkt openbare archieven doen we het vooronderzoek. We hebben als belangrijke taak de digitale dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten zijn en telkens te vernieuwen. Hier is een website voor opgeleverd die blijvend in ontwikkeling is. Op de website bieden wij informatie over het doen van onderzoek in onze digitale en fysieke collectie.

Het team Depotbeheer en Logistiek, onderdeel van de bedrijfsfunctie Publiek, is verantwoordelijk voor het op orde houden van onze depots en de archieven die hier voor de eeuwigheid worden bewaard, voor de levering vanuit deze depots aan onze bezoekers in de studiezaal en het klantcontact en toezicht in de studiezaal. 

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mirjam van den Bercken, Teammanager Depotbeheer en Logistiek

06-55267977

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Merida Oemar-Rotsburg, HR adviseur

06-55267956