Archiefmedewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wij zoeken een archiefmedewerker met veel ervaring met dossierbewerking die gaat meewerken aan de overbrenging van onze dossiers naar het Nationale Archief. De afdeling DIV maakt deel uit van het team Beheer en Applicatieontwikkeling van de Directie i-Domein en bestaat uit 10 medewerkers. Jij vormt samen met 3 medewerkers het projectteam Overbrenging Dossiers.
Je zal je bezig houden met het gehele proces van bewerking; van selectie, completeren en digitaliseren.
Het is een voordeel als je feeling hebt met archiefwetgeving, juridische processen en taal.

Taken:

• Bewerking van fysieke archiefbescheiden. Aan de hand van de Selectielijst ACM moeten de dossiers bewerkt worden.
• Verzorgen van transport van en naar de archiefbewaarplaats voor de ACM in Winschoten
• Het bijhouden en rapporteren van de voortgang
• Het digitaliseren van blijvend te bewaren stukken inclusief scannen en registratie hiervan in de DMS m.b.t. de hybride overdracht naar het Nationaal Archief
• Het ondersteunen van het primaire postproces, dit houdt in het ophalen scannen en registreren van inkomende poststukken
• Op termijn: klaarzetten van de over te dragen archieven via het e-depot van het Nationaal Archief
  
  

Benodigde ervaring/kennis:

• Ervaring met dossierbewerking, overbrenging en vernietiging zowel fysiek als digitaal
• Op de hoogte van archiefwetgeving, richtlijnen en evt. (aankomende) ontwikkelingen hiervan. Denk hierbij aan de Archiefwet, Archiefbesluit, Archiefbeheersregeling, Duurzame toegankelijkheidsregeling voor overheidsinformatie en evt. kennis van de aankomende algemene informatiewet.(m.b.t Informatiehuishouding, IHH)
• Kennis en ervaring op het gebied van hybride overbrenging
• Kennis van Microsoft 365 (word , Excel, outlook) Ervaring met het DMS Join is een pre
  
  

Persoonlijke kwaliteiten:

• Gaat georganiseerd en overzichtelijk te werk ; Precisie en nauwkeurig werken is vereiste Flexibiliteit ; Samenwerken  ; Bereid zijn kennis te verbreden met het oog op nieuwe ontwikkelingen ; Doorzettingsvermogen ;  Oplossingsgericht denken ; Goede communicatievaardigheden zowel verbaal als schriftelijk

Bij deze vacature kunnen ook externe medewerkers werkzaam bij de ACM reageren. Indien er interne ambtelijke kandidaten solliciteren, hebben de interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang.

Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Functie-eisen

Benodigde ervaring/kennis:

• Ervaring met dossierbewerking, overbrenging en vernietiging zowel fysiek als digitaal
• Op de hoogte van archiefwetgeving, richtlijnen en evt. (aankomende) ontwikkelingen hiervan. Denk hierbij aan de Archiefwet, Archiefbesluit, Archiefbeheersregeling, Duurzame toegankelijkheidsregeling voor overheidsinformatie en evt. kennis van de aankomende algemene informatiewet.(m.b.t Informatiehuishouding, IHH)
• Kennis en ervaring op het gebied van hybride overbrenging
• Kennis van Microsoft 365 (word , Excel, outlook) Ervaring met het DMS Join is een pre
  
  

Persoonlijke kwaliteiten:

• Gaat georganiseerd en overzichtelijk te werk ; Precisie en nauwkeurig werken is vereiste Flexibiliteit ; Samenwerken  ; Bereid zijn kennis te verbreden met het oog op nieuwe ontwikkelingen ; Doorzettingsvermogen ;  Oplossingsgericht denken ; Goede communicatievaardigheden zowel verbaal als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je cv en motivatie. Als je wordt uitgenodigd voor een kennismaking, bellen we jou om dit samen in te plannen. Doorgaans spreken we elkaar twee keer om elkaar goed te leren kennen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties, een social media check en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Door te solliciteren op deze vacature geef je hier toestemming voor.

Het kan voorkomen dat een vacature voortijdig wordt gesloten. Voor het werken bij de ACM is een VOG een vereiste. Houd er verder rekening mee dat werken bij de ACM van invloed kan zijn op eventuele financiële belangen en nevenwerkzaamheden die jij of je gezinsleden hebben. Vanuit het oogpunt van compliance kan hier een risico aan verbonden zijn. Tijdens de selectieprocedure word je hier uitgebreid over geïnformeerd, maar heb je hier alvast vragen over bel dan zeker!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je terecht bij Jolanda Elenbaas-Wagemans (Manager DIV diensten) via 06 27 89 61 21. Voor andere vragen kun je terecht bij Robbert Pronk (Corporate Recruiter) via 06 52 52 70 00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat bieden wij jou? 

Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder? 

• Je krijgt salaris in schaal 7 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
• Ook krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB)*;
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die natuurlijk mee naar de ACM;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen ACM Academie;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Oog voor jou als medewerker én als mens achter de medewerker; ontspan met een stoelmassage of sluit je aan bij één van onze interne netwerken. Ook organiseren we regelmatig gezellige en informatieve bijeenkomsten en borrels etc;
• Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding.

Meer over de functiegroep

Medewerker ICT / Techniek / Informatiebeheer / DIV​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ACM (Autoriteit Consument & Markt)

Organisatieomschrijving

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én missiegedreven werken aan de publieke zaak. Wat ons allemaal kenmerkt? Wij zijn open, onafhankelijk en vindingrijk. We zijn alert op risico's, creatief in oplossingen en verantwoord in de uitvoering van ons werk. We staan midden in de samenleving, werken met maatschappelijke relevante vraagstukken en dragen bij aan welvaart.
• De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren. We werken veel samen met andere organisaties, maar ook werken we onderling nauw samen; de toezichtsdirecties vanuit onze primaire toezichtstaken en de overige directies vanuit een faciliterende/ondersteunende rol. Samen zijn we sterk!
• Binnen de organisatie hangt een erg fijne werksfeer. We werken hard maar er is ook alle ruimte voor het sociale en collegiale.

De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor alle mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Op die manier dragen we bij aan de brede welvaart en het welzijn van mensen. Dit doen we door missiegedreven toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten. Onze organisatie werkt hierbij vanuit drie kernwaarden: open, onafhankelijk en vindingrijk.

Onze missie? Markten goed laten werken voor alle mensen en bedrijven, nu en in de toekomst. Wij zetten ons in om situaties te voorkomen en aan te pakken waarin markten niet goed functioneren – bijvoorbeeld doordat bedrijven te veel marktmacht hebben of consumenten onvoldoende keuze hebben. Op die manier dragen we bij aan de brede welvaart en het welzijn van mensen. Onze inzet gaat verder dan het handhaven van regels. Wij doen ook onderzoek ook gedragingen van marktpartijen die niet verboden zijn maar wel negatieve gevolgen hebben voor de samenleving. En op basis daarvan doen we aanbevelingen over hoe markten beter kunnen werken. We werken vanuit drie kernwaarden: open, onafhankelijk en vindingrijk

De ACM kent tien organisatieonderdelen die nauw met elkaar verbonden zijn. De toezichtsdirecties: ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Toezicht Energie’, ‘Mededinging en de overige directies: ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’, ‘i-Domein’, ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag een kleine 850 professionals. We werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Lees hier meer over de ACM als werkgever.

Organisatie-URL

www.acm.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Over de Directie i-Domein

De directie i-Domein draagt bij aan de missie van de ACM bij door het leveren van IT/IV-producten en -diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. De teams CIO Office, Informatiemanagement & Regie, Technisch Fundament en Beheer & Applicatieontwikkeling sluiten aan op het missie gedreven werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het vertalen en naleven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op de IV van de ACM.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jolanda Elenbaas-Wagemans

0627896121

0615331758

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Pronk

0652527000

0615331758