Backoffice medewerker

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

LET OP: Deze vacature betreft een gerede kandidaat.

Het Leerhuis Informatie en Archief is per direct op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Backoffice Medewerker.

In deze rol vorm je samen met een tweetal andere collega's het hechte team dat de backoffice runt. Je bent de onmisbare spin in het web en het warme gezicht van ons leerhuis. Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie en ondersteuning van al onze opleidingen, trainingen en cursussen.

De uitdaging

Het Leerhuis staat in 2027 voor een grote uitdaging. Met de komst van de Archiefwet 2026 groeit onze doelgroep aanzienlijk en breiden de leer- en ontwikkelactiviteiten flink uit. Dit vraagt om flexibiliteit, organisatietalent en een stevige basis in onze processen.

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker beheer je samen met je twee collega's de volledige administratieve en logistieke organisatie rondom ons opleidingsaanbod. Je takenpakket is gevarieerd en hands-on:

• LMS-beheer: Je hebt ruime ervaring met het gebruik van Leer Management Systemen (LMS) en zorgt voor een feilloos beheer van cursussen, inschrijvingen en voortgang.
• Gastheerschap (Host): Je vervult met enthousiasme de rol van host. Je ontvangt docenten en cursisten, zorgt voor een gastvrije ontvangst en bent het aanspreekpunt gedurende de opleidingsdagen.
• Organisatie & Coördinatie: Dankzij jouw sterke organisatorisch vermogen houd je alle ballen in de lucht. Je plant leeractiviteiten, onderhoudt contacten met docenten en schakelt snel bij ad-hocwijzigingen.
• Klantgerichte dienstverlening: Je beantwoordt vragen van cursisten en docenten klantgericht, helder en met een proactieve houding.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in schaal 8 binnen een stimulerende en maatschappelijke leeromgeving die volop in beweging is.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling in een dynamische periode richting 2027.
• Een enthousiast team dat samen bouwt aan de toekomst van informatie- en archiefprofessionals.

Dit vragen wij

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Diepgaande en ruime ervaring met het werken in en beheren van Leer Management Systemen (LMS), bij voorkeur met het systeem Class/Moodle.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een echte hands-on mentaliteit; je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
• Een klantgerichte, gastvrije en flexibele instelling.
• Je bent een communicatieve 'spin in het web' die goed overzicht houdt in een dynamische omgeving en prettig samenwerkt in een klein team.
• Fysieke aanwezigheid: Omdat deze functie draait om gastheerschap, het ontvangen van mensen en fysieke ondersteuning op locatie, is het noodzakelijk om veel op kantoor aanwezig te zijn.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid om je werktijden, in overleg, zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride; zowel op kantoor als thuis.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op kantoor. In sommige gevallen kunnen de gesprekken ook in hybride vorm plaatsvinden. In overleg met jou bepalen we hoe we deze gesprekken vormgeven.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Leerhuis Informatie & Archief

Afdelingsomschrijving

Meer over Kennisfunctie

De afdeling Kennisfunctie bestaat uit ruim 50 medewerkers en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak van het Nationaal Archief op het gebied van archiveren en duurzame toegankelijkheid. Zo richten we ons als expertisecentrum duurzaam toegankelijke overheidsinformatie op het archief- en informatiebeheerbeleid en ontwikkelen we kennisproducten die rijksorganisaties ondersteunen. We richten ons verder op het professionaliseren van de informatieprofessional, via o.a. het Leerhuis Informatiehuishouding en de Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA). Verder zijn we ook verantwoordelijk voor de methodiek voor het waarderen en selecteren van informatie. Wij ontwikkelen instrumenten, delen kennis, en hebben ook een belangrijke adviesrol richting de Algemene Rijksarchivaris, overheidsorganisaties en het archiefveld.

Leerhuis Informatie en Archief

Jouw thuisbasis is het team Leerhuis. Het Leerhuis Informatiehuishouding ondersteunt professionals binnen de overheid om zich te ontwikkelen op het gebied van informatiehuishouding, archivering en openbaarmaking. We bieden onder andere trainingen, e-learnings, webinars, bijeenkomsten, praktische hulpmiddelen en maatwerk- en adviestrajecten. Daarbij richten we ons niet alleen op kennis en vaardigheden, maar ook op vakmanschap, gedragsverandering, kennisdeling en samenwerking.

Het Leerhuis werkt voor informatieprofessionals, leidinggevenden en andere medewerkers binnen de overheid en verbindt grote ontwikkelingen en beleidsopgaven, zoals informatiehuishouding, de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo), met de dagelijkse praktijk.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sebo Boerma (coördinator onderwijs)

06-41516572

Susan Jansen (secretaris)

06-15392016

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: