Medewerker Personeel en Administratie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een echte vraagbaak voor collega's en ben jij een kei in administratieve taken? Als Medewerker Personeel & Administratie ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen de brigade en bied je ondersteuning op allerlei personeels- en administratieve zaken. Samen met een klein team van uiteindelijks vier collega's en een senior medewerker zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

In jouw rol ben jij dagelijks bezig met het beantwoorden van vragen van medewerkers, zowel fysiek, telefonisch als via e-mail. De onderwerpen kunnen uiteenlopend zijn: van woon-werkverkeer en verhuizingen tot het aanvragen van verlof, het verwerken van wijzigingen in Peoplesoft, en het uitleggen van salarisstroken. Je bent tevens verantwoordelijk voor het verwerken van Defensie-formulieren en voert diverse controles uit met betrekking tot personeelszaken. Verder coördineer je de werkzaamheden van het Sociaal Medisch Team en regel je tijdelijke tewerkstellingen.

Daarnaast zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van de in- en uitstroom van personeel en ben je betrokken bij de voorbereiding van introdagen voor nieuw personeel. Je ondersteunt het vacaturemanagement en maakt beslissingslijsten op, bijvoorbeeld voor functietoewijzingen, onregelmatigheidstoeslagen, verlengingen van de plaatsingsduur en ontslagen.

Je komt te werken bij het Landelijk Tactisch Commando (LTC), een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee (KMar). Het LTC is verantwoordelijk voor de uitvoering van taken op tactisch en operationeel niveau en werkt hierin nauw samen met verschillende ketenpartners en netwerken. Als Medewerker P&A ben jij een sleutelpersoon in het ondersteunen van de personeels- en administratieve processen die essentieel zijn voor een soepele uitvoering van deze taken.

Binnen ons team ben je vrij om samen met je collega's de dag in te delen en de werkzaamheden te verdelen. Dit zorgt voor flexibiliteit in de planning, hoewel je altijd rekening houdt met de doorlopende vragen en verzoeken van collega's. De werkzaamheden bestaan zowel uit planbare taken als uit ad-hocvragen, waardoor geen dag hetzelfde is.

Functie-eisen

• MBO4

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen zo snel mogelijk plaatsvinden na sluiting van de vacature.
• Deze vacature is extern opengesteld.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Brigade Grensbewaking

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: