Voorraad- & Assortimentsmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Artikelmanager ben jij verantwoordelijk voor jouw eigen artikelenpakket. Je zorgt ervoor dat brand- en bedrijfsstoffen op het juiste moment, in de juiste hoeveelheid en tegen verantwoorde kosten beschikbaar zijn. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe afstemming met collega’s en interne en externe partners.

• Je houdt je onder andere bezig met:
  -    Het opstellen van behoeftestellingen en het vertalen daarvan naar concrete opdrachten tot aanschaf;
  -    Het bijdragen aan Programma’s van Eisen (PvE) en wijzigingen in raamovereenkomsten;
  -    Het afroepen van brand- en bedrijfsstoffen en het bewaken van levertijden;
  -    Het doen van voorstellen voor afvoer van artikelen die niet langer nodig zijn;
  -    Het adviseren over voorraadniveaus, voorraadnormen en verbeteringen in voorraadbeheer;
  -    Het uitvoeren van doelmatigheidsbeoordelingen en het doen van voorstellen ter verbetering van de bedrijfsvoering;
  -    Het beheren van de productencatalogus en het inrichten, onderhouden en opschonen van logistieke stamdata in SAP;
  Het informeren van afnemers en gebruikers over verwerving, planning en beschikbaarheid.
  Met jouw analyses en adviezen zorg je voor grip op de keten en draag je bij aan een efficiënte logistieke organisatie.

Waar  ga je werken?

Bij het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf zorgen we ervoor dat wapensystemen, schepen, vliegtuigen en voertuigen altijd kunnen blijven functioneren. Zonder brand- en bedrijfsstoffen staat alles stil – en jouw werk draagt direct bij aan de inzetbaarheid van Defensie en daarmee aan een veilige samenleving.

Je komt te werken binnen de sectie Assortimentsmanagement, die verantwoordelijk is voor het voorzien in, instandhouden en afstoten van brand- en bedrijfsstoffen. Binnen deze sectie valt het Bureau Logistiek, waar jij samenwerkt met artikelmanagers, databeheerders en het Hoofd Bureau Logistiek. Samen zorgen jullie voor een betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig assortiment.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Voor deze functie zoeken we een logistieke professional met een analytische blik en gevoel voor ketenprocessen. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s en externe partners.

• Je beschikt over:
  -    Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in logistiek of een vergelijkbare richting (of mbo+ aangevuld met relevante hbo-ervaring);
  -    Ruime ervaring met SAP binnen een logistieke keten;
  -    Aantoonbare ervaring in het (militaire) logistieke domein, met focus op voorraadbeheer en logistieke systemen.
• Daarnaast ben je in staat om:
  -    Zelfstandig beslissingen te nemen over voorraadhoogtes, kritische leverdata en het afroepen van artikelen bij leveranciers;
  -    Data te analyseren en te vertalen naar duidelijke rapportages en onderbouwde adviezen
  -    Actief contact te onderhouden met interne en externe afnemers, leveranciers, Inkoop en collega’s binnen de logistieke keten.

Je werkt nauwkeurig en integer, bent analytisch sterk en durft knopen door te hakken. Ook onder druk blijf je overzicht houden en stel je de juiste prioriteiten. Met jouw communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en samenwerkingsgerichte houding draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte logistieke organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ronald A. Martowirono
RA.Martowirono@mindef.nl
0619292579

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Justin van der Laan
J.vd.Laan.14@mindef.nl
0630783039