Beleidsondersteuner Team Raden & Reizen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Vind je het leuk om alles rondom Raden, internationale reizen en bezoeken van de vier bewindspersonen van EZK goed te laten verlopen? En houd je van afwisselend werk? Dan zoeken wij jou! 
Als beleidsondersteuner werk je samen met de beleidsmedewerker aan een reis, Raad of inkomend bezoek en alles wat daarbij komt kijken. Je stelt in overleg een reisschema op, doet voorstellen voor reismogelijkheden en hotels en maakt de boeking. Ook maak je samen een programma voor het bezoek en verzamelt de dossierbijdragen. Je bent nauwkeurig bij dossiervorming, je hebt oog voor lay-out en doet een kwalitatieve slag op het dossier.

Voor internationale werkbezoeken ben je vaak in contact met de Nederlandse Ambassades om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Onderdeel van het werk is ook het ontvangen van delegaties op het departement bij inkomende bezoeken. Deze internationale contacten vragen van jou dat je klantgericht bent en sensitief voor het werken met verschillende culturen. Tenslotte ben je het contactpunt voor het uitzetten en updaten van de reisagenda’s voor de bewindspersonen en de Bestuursraad in eigen huis.

Functie-eisen

• HBO-werk- en denkniveau.
• Je bent gericht op goede samenwerking en het opbouwen en onderhouden van relaties.
• Je bent stressbestendig, je kan werken met korte deadlines en onder hoge werkdruk.
• Je bent flexibel, het kan zijn dat je af en toe langer moet blijven om een dossier af te maken, logistiek af te ronden of bezoek te ontvangen, dit gebeurt in goed overleg.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Engels.

Bij de directie Europese en Internationale Zaken (DEIZ) zoeken we een collega die aan de slag wil met deze uitdagingen. Het team Raden & Reizen is een klein en hecht team waar in goede collegialiteit wordt samengewerkt. Ook is er aandacht voor zelfontwikkeling. De taken worden onderling verdeeld, zodat iedereen de kans krijgt om aan verschillende dossiers te werken. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Beleidsondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt het ministerie effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Europese en Internationale Zaken (DEIZ)

Werken bij de directie Europese en Internationale Zaken (DEIZ) van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) betekent werken in een internationale, politieke én dynamische omgeving. Met een internationale, strategische en brede blik kijken we bij DEIZ naar de thema’s die genoemde departementen raken, zoals klimaat, energie, de digitale transitie, industrie en geopolitiek. Thema’s die er wereldwijd toe doen én blijven doen.

Wat speelt op de Europese en internationale agenda, speelt bij ons. We hebben een agenderende, coördinerende en adviserende rol bij het vaststellen en uitdragen van de Nederlandse inbreng in EU-dossiers. Daarnaast werken we volop samen met de vakinhoudelijke specialisten van EZK en andere departementen om onze bewindspersonen te voorzien van heldere en daadkrachtige adviezen. De economische afdeling van de Permanente Vertegenwoordiging bij de EU in Brussel maakt deel uit van DEIZ.

DEIZ bestaat uit ongeveer 30 medewerkers, verdeeld over verschillende teams, Concurrentievermogen, Digitaal, Klimaat en Energie, Internationaal, Economische en Financiële zaken, EU-Coördinatie en de economische afdeling van de PVEU. Wat onze directie kenmerkt? Een omgeving die bruist van de energie, waarbij iedereen een stapje extra zet, graag uitgedaagd wordt én legio kansen krijgt zichzelf in snel tempo breed te ontwikkelen. Vaak gaat het bij DEIZ om grote belangen en dossiers die de gehele maatschappij raken. Wij overzien dit uitdagende krachtenveld, brengen thema’s met elkaar in verband en brengen de juiste mensen bij elkaar. Zodat we tot de juiste Europese en internationale boodschappen komen. Dit alles in een open en informele sfeer, waarbij we voor elkaar inspringen als het nodig is.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Team Raden & Reizen

Afdelingsomschrijving

Werken bij de directie Europese en Internationale Zaken (DEIZ) van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) staat gelijk aan werken in een internationale, politieke én dynamische omgeving. Met een internationale, strategische en brede blik kijken we bij DEIZ naar de thema’s die EZK raken, zoals klimaat, energie, de digitale transitie, industrie en geopolitiek. Onze missie: wij opereren strategisch en samenwerkingsgericht in de EU en daarbuiten voor een duurzaam, digitaal en concurrerend Nederland. 
Wat speelt op de Europese en internationale agenda, speelt bij ons. Wij leggen verbanden tussen onderwerpen die EZK, maar ook andere ministeries, aangaan en maken onze collega’s hiervan bewust. DEIZ heeft een agenderende, coördinerende en adviserende rol bij het vaststellen en uitdragen van de Nederlandse inbreng in 
EU-dossiers. Daarnaast werken we volop samen met de vakinhoudelijke specialisten van EZK en andere departementen om onze bewindspersonen te voorzien van heldere en daadkrachtige adviezen. De economische afdeling van de Permanente Vertegenwoordiging bij de EU in Brussel maakt deel uit van DEIZ. We onderhouden daarnaast contacten met de posten, de Europese instellingen en op hoofdstedenniveau met andere lidstaten. 
DEIZ bestaat uit ongeveer 50 medewerkers, verdeeld over verschillende teams: Concurrentievermogen, Digitaal, Klimaat en Energie, Economische en Financiële zaken, EU-Coördinatie, Beïnvloeding, Extern en de economische afdeling van de PVEU. 
De meeste DEIZ-medewerkers opereren in verschillende teams, hetgeen de kruisbestuiving ten goede komt en tekenend is voor de flexibele inzet binnen de directie. Wat onze directie verder kenmerkt? Een omgeving die bruist van de energie, waarbij iedereen een stapje extra zet, graag uitgedaagd wordt én legio kansen krijgt zichzelf in snel tempo breed te ontwikkelen. Vaak gaat het bij DEIZ om grote belangen en dossiers die de gehele maatschappij raken. Wij overzien dit uitdagende krachtenveld, brengen thema’s met elkaar in verband en brengen de juiste mensen bij elkaar. Zodat we tot de juiste Europese en internationale boodschappen komen. Dit alles in een open en informele sfeer, waarbij we voor elkaar inspringen als het nodig is. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bart Hoffmann (Senior beleidsmedewerker DEIZ)
B.hoffmann@minezk.nl
06-52903649

Denise Overbeek (Beleidsondersteuner DEIZ)
D.overbeek@minezk.nl
06-11376560

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens (Senior adviseur recruitment & mobiliteit)
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11869487