Beleidsondersteuner bij Bureau Toetsing Investeringen (BTI)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Nederland veilig houden op basis van goed onderzoek en toezicht op economische veiligheid: dat is waar het om gaat bij het Bureau Toetsing Investeringen (BTI) bij het ministerie voor Economische Zaken & Klimaat (EZK) in Den Haag. Bij het Bureau Toetsing Investeringen werken twee teams. Eén team werkt aan  het signaleren, onderzoeken, voorkomen en oplossen van bedreigingen van de nationale economische veiligheid. Het andere team houdt toezicht op de naleving van de europese sancties. Het BTI voert de investeringstoetsen van de Wet vifo, de Telecommunicatiewet en de Energiewet uit en is tevens toezichthouder op grond van de sanctiewet. 
 
Bij het Bureau Toetsing Investeringen zoeken we een enthousiaste en ondernemende beleidsondersteuner voor het sanctieteam. Je kunt daarnaast ook ingezet worden voor werkzaamheden bij het andere team.   

Ben jij een kei in het plannen en organiseren en hou jij ervan om je collega’s te helpen, te ontzorgen en mee te denken over oplossingen? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken. Wij zoeken een pragmatische alleskunner. Iemand die faciliteert, organiseert, overzicht houdt en klantgericht meedenkt. Als beleidsondersteunend medewerker zul jij beide teams organisatorisch en logistiek ondersteunen. 

Op hoofdlijnen houdt dat het volgende in: 

• Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen, en ondersteuning van de (senior) beleidsmedewerkers en toezichthouders hierbij, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en alle benodigde facilitaire voorzieningen, het (mede) opstellen van draaiboeken, lijst genodigden, het beheer van aan- en afmeldingen, etc.
• Het versturen van afspraakbevestigingen, agenda’s en vergaderstukken. Daarnaast ook het opstellen van agenda’s voor het teamoverleg en verslaglegging.
• Het beheren van een case-management (CM) systeem dat door beide teams Screening en Sancties kan worden gebruikt om zaken te registreren en voortgang te monitoren.  
• Het opzetten en beheren van digitale samenwerkingsruimtes.
• Het verzorgen van inkoopopdrachten en de bijbehorende facturering.
• Beheer team-mailboxen sancties.
• Als web-redacteur het actualiseren van de tekst op de BTI website.  
• Beheer berichtenbox NL-Net, inclusief het organiseren en bewaken van zorgvuldige verspreiding van stukken binnen het Ministerie van EZK.  
• Het zorgen voor juiste archivering van dossiers in het EZK documentenbeheer-programma SIRIS.  
• Meedenken over welke veiligheidsmaatregelen nodig zijn om de informatie op de juiste manier te delen en te archiveren.  

Functie-eisen

Je gaat werken in een nieuwe functie in een jong team bij een nieuwe directie. Hoe leuk is dat! Er is nog veel ruimte voor verdere ontwikkeling van onze processen. Hoe meer jij daarbij pro-actief en inhoudelijk met ons meedenkt, hoe fijner wij dat vinden.

Jij herkent jezelf in het volgende profiel. Wanneer je niet helemaal voldoet en toch interesse hebt stuur dan gerust je cv en leg uit in je motivatiebrief wat je achtergrond is en waarnaar je op zoek bent. Wij komen graag met je in contact!

Je hebt bij voorkeur:

• Ervaring met interdepartementaal werken en/of werken met het bedrijfsleven.
• Ervaring met werken bij een toezichthouder en ervaring/affiniteit met het domein economische veiligheid.
• Ervaring met Windows gestuurde MS-Office programma's, met name Outlook en Teams.

Competenties:

• Je kunt goed samenwerken, legt makkelijk contact en weet de juiste toon in iedere situatie te zetten.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een pragmatische en pro-actieve houding.
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Je bent flexibel. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
• Functies bij het BTI zijn aangewezen als vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek op niveau B is daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure. Dat betekent dat je een veiligheidsonderzoek moet ondergaan, voordat je in dienst kunt treden. Het veiligheidsonderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst AIVD.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, mogelijk 6 maanden in beslag kan nemen.
• Inschaling is afhankelijk van achtergrond, (relevante) ervaring en de verhoudingen binnen het bestaande team.  

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Beleidsondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Toezicht Economische Veiligheid

Afdelingsomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken & Klimaat (EZK) staat voor een ondernemend Nederland met een sterke internationale concurrentiepositie. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat. Dat doen we door de juiste randvoorwaarden te creëren en ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. 

Het BTI is onderdeel van de nieuwe directie Toezicht Economische Veiligheid, Eigenaars- en aandeelhoudersadvisering (DTEVEA), is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en valt rechtstreeks onder de Secretaris-Generaal. DTEVEA heeft twee afdeling Toezicht Economische Veiligheid (TEV) en Eigenaars- en aandeelhoudersadvisering (EAA).

De afdeling Toezicht Economische Veiligheid (TEV) – Bureau Toetsing Investeringen -  is een uitvoerings- en toezichtorganisatie van het ministerie van Economische Zaken & Klimaat, met als werkterrein economische veiligheid. Toezicht Economische Veiligheid heeft betrekking op het de uitvoering van het stelsel van investeringstoetsing in Nederland. Ook houdt Toezicht Economische Veiligheid zich bezig met toezicht op de naleving van de sanctiewet en geeft de afdeling TEV informatie en voorlichting over investeringstoetsing en sanctienaleving. 

De afdeling Eigenaars- en aandeelhoudersadvisering (EAA) zorgt voor adequate ondersteuning van de SG in zijn rol als eigenaar en aandeelhouder van beleidsdeelnemingen (de directeur TEVEA daar waar die de rol van eigenaar vervult). Naast de ondersteuning van de SG heeft EAA een eigenstandige verantwoordelijkheid voor de organisatiebrede sturingsvisie, het samenspel in en kwaliteit van de driehoeken, op de rol van deelnemingen bij de borging van publieke belangen en op een verdere professionalisering van het actief aandeelhouderschap

Afdeling-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Ivo Nobel (MT-lid)
i.s.nobel@minezk.nl
070-3796457

Richard Roemers (Cluser Coördinator)
r.v.roemers@minezk.nl
06-55493897

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens (Senior adviseur recruitment & mobiliteit)
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11469487