Beleidsondersteuner maritieme maakindustrie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Beleidsondersteuner maritieme maakindustrie

Het Rijksregiebureau Maritieme Maakindustrie werkt aan de versterking van de maritieme maakindustrie, in het belang van Nederland. Je maakt onderdeel uit van en geeft ondersteuning aan het kernteam van het Rijksregiebureau Maritieme Maakindustrie. Een aantal medewerkers van het kernteam vormen samen de staf. Binnen de staf ben je het eerste aanspreekpunt voor de gezant maritieme maakindustrie. Daarnaast ondersteun of vervang je waar nodig collega's van het stafteam. 

Overzicht houden is jouw tweede natuur; je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. Dit is te merken aan je heldere communicatie en duidelijke planningen en overzichten. Je bent je bewust van politiek-bestuurlijke aspecten van je werk en kan hiernaar handelen. Je komt te werken in een uitdagende functie waar de helft voorspelbaar is en voor de andere helft de waan van de dag heerst. Daarvan raak je niet in de stress. 

Ondersteuning gezant
Het kabinet heeft een gezant maritieme maakindustrie aangesteld. Deze gezant is het bestuurlijke boegbeeld, speelt een verbindende rol tussen overheid en maritieme sector, en signaleert kansen en knelpunten bij de uitvoering van de sectoragenda. De gezant bezoekt bijvoorbeeld scheepswerven en rederijen, zit vergaderingen voor, houdt toespraken en verricht symbolische handelingen. Je ondersteunt de gezant door:

•    Planning en logistieke organisatie van werkbezoeken van de gezant aan overheden en bedrijven.
•    Afstemming over de agenda van de gezant: zowel met de gezant zelf, als met het kernteam en belanghebbenden.
•    Beantwoording van uitnodigingen.
•    Zorgen dat er permanent overzicht is van aankomende afspraken, wie er mee gaat en wie inhoudelijk voorbereidt.
•    Coördinatie van inhoudelijke voorbereiding van de werkbezoeken: verzamelen van relevante achtergrondinformatie en spreekteksten.
•    Begeleiding van de gezant bij werkbezoeken.
•    Verslaglegging van werkbezoeken en opvolging van gemaakte afspraken.

Ondersteuning kernteam
Het kernteam wordt ondersteund door het stafteam. Je vormt dit stafteam samen met een andere beleidsondersteuner, de programmasecretaris en de communicatieadviseur. Indien nodig help of vervang je de andere stafteamleden. Het gaat dan onder meer om de volgende taken (die soms alleen en soms samen moeten worden uitgevoerd):

•    Agendabeheer voor de programmamanager: planning en logistieke organisatie van afspraken en reizen, afstemming daarover met betrokken partijen.
•    Planning, logistieke organisatie, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen met de Stuurgroep en andere vaste overlegvormen.
•    Planning, organisatie en voorbereiding van overige bijeenkomsten die zich voordoen (teamsessies, expertmeetings, stakeholderevenementen etc): meedenken over creatieve invulling, samenwerken aan de voorbereiding, opstellen van draaiboeken en opvolging van acties.
•    Signaleren van kansen en knelpunten en adviseren hierover aan programmamanager.
•    Onboarding van nieuwe medewerkers: aanvragen van ICT-accounts en hardware, regelen van toegang, zorgen voor informatie en een goede ontvangst.
•    Zorg voor het kernteam: vakanties en verjaardagen bijhouden.
•    Ondersteuning van de projectadministratie door de uitputting van budgetten bij te houden (uitgaven en verplichtingen).
•    Administratieve afhandeling van inkoopaanvragen en afstemming hierover met betrokken partijen.
•    Ondersteuning van informatiebeheer door te zorgen dat documenten goed terug te vinden zijn: zowel in de werkomgeving (in Teams) als in het archiefsysteem (SIRIS);
•    Hulp bij andere werkzaamheden die zich voordoen.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie en beschikt over ICT-vaardigheden (Outlook, MS-Teams, Word, Excel).
• Je bent gemotiveerd en in staat om fysiek bij werkbezoeken aanwezig  te zijn.

Competenties:

• Analyseren
• Netwerken
• Flexibiliteit
• Samenwerken
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Beleidsondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Afdelingsnaam

Rijksregiebureau Maritieme Maakindustrie

Afdelingsomschrijving

Het Rijksregiebureau Maritieme Maakindustrie werkt aan de versterking van de maritieme maakindustrie, in het belang van Nederland. Een sterke Nederlandse maritieme maakindustrie is nodig voor het beschermen van onze nationale vitale belangen: militaire veiligheid, behoud van droge voeten, energieonafhankelijkheid, kritische infrastructuur op de Noordzee en verdienvermogen. Daarom werken overheid en sector samen aan het toekomstbestendig maken van deze sector. Zij hebben daarvoor gezamenlijk een sectoragenda met concrete maatregelen opgesteld. De overheid heeft het Rijksregiebureau opgericht om namens vijf ministeries aan de uitvoering van die maatregelen te werken.

De concurrentiepositie van onze maritieme maakindustrie staat onder druk door lage-loon-landen, staatsgesteunde bedrijven onder andere in Zuid-Europa en Azië, de nasleep van de coronapandemie en de strijd in Oekraïne. Geopolitieke ontwikkelingen en crises leiden tot een grotere behoefte aan strategische autonomie op zowel Europees als nationaal niveau. Een verdere verslechtering van de financiële gezondheid van de maritieme maakindustrie nopen tot actie. De grootste uitdagingen zijn, naast een uitdagende markt, verduurzaming en de digitalisering van de scheepvaart. Deze ontwikkelingen vroegen om een plan om de maritieme maakindustrie toekomstbestendig te maken en daarom is op 26 oktober 2023 de sectoragenda maritieme maakindustrie: No guts, no Hollands glorie gelanceerd door vijf ministeries in samenwerking met de maritieme sector. Doel van de sectoragenda is om onze maritieme maakindustrie en sector te versterken, zodat Nederland haar strategische belangen op en rondom het water beter kan borgen. Als rivierdelta aan de Noordzee kunnen wij het ons niet permitteren om afhankelijk te zijn van het buitenland voor onze veiligheid, verduurzaming en onze welvaart. De sectoragenda bestaat uit drie delen:

1. Vijf strategische belangen van de maritieme maakindustrie.
2. Vijf actielijnen (inkoop, financiering, innovatie, vestigingsklimaat en internationale positionering) met in totaal 25 concrete maatregelen om onze maritieme maakindustrie toekomstbestendig te maken.
3. Vijf koploperprojecten waarin bedrijven, overheid en kennisinstellingen samenwerken om onze nationale vitale belangen te borgen en direct een boost te geven aan het verdienvermogen. 

Om de sectoragenda uit te voeren is in 2024 een interdepartementaal Rijksregiebureau Maritieme Maakindustrie opgericht door de ministeries van Economische Zaken, Defensie en Infrastructuur & Waterstaat (met ondersteuning van Financiën en Buitenlandse Zaken). Het team wordt gevuld door medewerkers van Economische Zaken, Defensie en Infrastructuur & Waterstaat. We komen regelmatig fysiek bij elkaar bij Economische Zaken in Den Haag.

Het gaat om een detacheringsmogelijkheid van 24 uur per week voor de duur van maximaal anderhalf jaar (tot eind 2026), te starten met een eerste periode van zes maanden.   

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Dimitri van Rijn
d.vanrijn@minezk.nl
070-3797066

Paul Willemse
p.f.willemse@minezk.nl
070-7573613

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rahayu Rasidin, Senior adviseur recruitment
R.S.I.Rasidin@minezk.nl
06-15475654