Beleidsondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij daadkrachtig en resultaatgericht? Ben jij goed in het stroomlijnen van processen? Weet jij veel van informatiehuishouding en ben je in staat jouw kennis te vertalen in concrete ondersteuning van de werkprocessen van je collega’s? Heb jij ervaring met projectmatig werken? Dan ben jij de Beleidsondersteuner die wij zoeken. 

De afdeling Eigenaarsadvisering kenmerkt zich door een grote hoeveelheid processen, contacten met interne en externe partners, veel overleggen van medewerkers tot bestuurlijk niveau en daarmee een hoog verwachtingspatroon van de ambtelijke en bestuurlijke top van het departement. Om aan deze verwachtingen te kunnen voldoen, helpt het de accounthouders als er heldere ordening van informatie, documenten, contactgegevens, processen etc. aanwezig is. Hierbij is de inzet van een professionele ondersteuner van cruciaal belang. 
 
Als ondersteuner draag je onder andere zorg voor de volgende zaken:

• Documentmanagement in verschillende systemen, heldere werkafspraken hierover en monitoren van deze afspraken.
• Stroomlijnen van werkprocessen van de afdeling zelf en met organisaties waarmee samengewerkt wordt
• Ondersteunen van een zorgvuldige stukkenstroom.
• Zorgdragen dat terugkerende overleggen tijdig gepland worden en het overzicht hierop behouden blijft.
• Monitoren en bewaken van deadlines van formele stukken (bijv. vaststellen van jaarverslagen).
• P&C-cyclus stroomlijnen.
• Ondersteunen bij de afhandeling van Woo-verzoeken.
• Vastlegging van in afdelings- en clusteroverleggen gemaakte afspraken en monitoren van opvolging daarvan.

De afdeling Eigenaarsadvisering is een relatief jonge afdeling binnen de ministeries van EZ/KGG en heeft een dynamische periode achter de rug en voor de boeg. Zo is de werklast sterk gegroeid en heeft er veel verloop plaatsgevonden. Verandering is de constante factor. De afgelopen periode is er gestart om de genoemde werkzaamheden en processen te stroomlijnen, maar dit is nog niet klaar. Je komt daarmee in een omgeving te werken waar op sommige vlakken de basis nog op orde gemaakt moet worden en waar gelijktijdig kwalitatief hoogwaardige adviezen verwacht worden. De winkel is dus open tijdens de verbouwing. Het leuke daarvan is dat jouw werk concrete veranderingen en verbeteringen oplevert waar je collega's enorm mee helpt en dit door hen gewaardeerd wordt. 

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een beleidsondersteuner die over de volgende eigenschappen beschikt:

• Je bent daadkrachtig en resultaatgericht, en hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt ervaring met de specifieke processen en systemen van de afdeling Eigenaarsadvisering.
• Je weet veel van informatiehuishouding, en weet je kennis over het ontsluiten en beheren van informatie te vertalen naar concrete ondersteuning van de werkprocessen van je collega’s.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en tegelijkertijd assertief als je vindt dat zaken beter of anders moeten.
  Je hebt affiniteit met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dat brengt mee dat je een goed gevoel hebt van vertrouwelijkheid van stukken en weet hoe hier mee om te gaan.
• Je hebt uitstekende vaardigheden in Microsoft Office en andere systemen en houdt ontwikkelingen op dit vlak bij om zo met ideeën en voorstellen te komen waar anderen nog niet aan hebben gedacht. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Er is een preferente kandidaat voor deze functie.

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Beleidsondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Eigenaarsadvisering (hierna: EA)

Afdelingsomschrijving

De afdeling Eigenaarsadvisering (hierna: EA) maakt organisatorisch onderdeel uit van het ministerie van Economische Zaken (hierna: EZ), maar werkt voor zowel het ministerie van EZ als het ministerie van Klimaat en Groene Groei (hierna: KGG). De afdeling adviseert beide secretarissen-generaal over alle aangelegenheden van de taakorganisaties en beleidsdeelnemingen van beide ministeries. Voorbeelden van taakorganisaties van deze ministeries zijn de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, de Kamer van Koophandel en de Rijksdienst voor Digitale Infrastructuur. Voorbeelden van beleidsdeelnemingen zijn regionale ontwikkelingsmaatschappijen en Energie Beheer Nederland.

Afdeling-URL

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Anne-Mieke Den Teuling
a.m.f.teuling@minezk.nl
06-29655182

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11469487