Bestuurlijk secretaris

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als bestuurlijk secretaris help je mensen die schade hebben door mijnbouw. Je zorgt dat die schade eerlijk en onafhankelijk wordt afgehandeld. Je werkt aan een actuele opgave die direct invloed heeft op bewoners en hun leefomgeving. In deze nieuwe functie geef je richting aan het secretariaat. Je krijgt veel ruimte om het werk mee op te bouwen en strategisch advies te geven. Zo maak je echt verschil voor mensen die met mijnbouwschade te maken hebben.

Dit ga je doen
De Commissie Mijnbouwschade beoordeelt schade door olie-, gas- en zoutwinning. Binnenkort komen ook geothermie en steenkoolwinning erbij. Mijnbouw kan leiden tot scheuren in huizen en andere problemen in de buurt. Het secretariaat ondersteunt de commissie met advies en uitvoering. Zo zorgen we dat schadezaken eerlijk en zorgvuldig worden afgehandeld.
Als bestuurlijk secretaris versterk je dit secretariaat. Je bewaakt de bestuurlijke lijnen, denkt mee op strategisch niveau en houdt het overzicht. Je zorgt dat de commissie goed geïnformeerde adviezen kan geven. 

Je stemt af met collega’s, beleidsmakers en andere betrokkenen. Samen met het secretariaat bewaak je de voortgang, verdeel je het werk en zorg je voor heldere afspraken. Je helpt het secretariaat verder te ontwikkelen en geeft daar zelf richting aan. Ook treed je op als meewerkend voorman/voorvrouw. 

Daarnaast stuur je functioneel meerdere adviseurs aan. Jouw rol is om op dagelijkse basis de adviseurs binnen het secretariaat aan te sturen en ze te begeleiden bij het behalen van gezamenlijke doelen. Je bouwt sterke relaties op, houdt rekening met verschillende belangen en werkt in een omgeving die steeds in beweging is. Je bent een prettige sparringpartner voor collega’s en een verbindende schakel naar de Commissie. Je valt hiërarchisch onder de manager van het secretariaat en legt ook daar verantwoording af.

Verder ben je verantwoordelijk voor het:

• Onderhouden van contacten met stakeholders, waaronder ambtenaren, medewerkers van Kamerleden en je bent aanwezig bij de vergaderingen van de vaste Kamercommissie. 
• Opstellen van strategische stukken zoals brieven, het jaarlijkse werkprogramma en bijdragen aan Kamerbrieven.
  Signaleren van ontwikkelingen in de omgeving en het strategisch adviseren over beleid, communicatie en positionering van de commissie.
• Coördineren van de werkzaamheden van het secretariaat, inclusief planning, voortgangsbewaking en kwaliteitsborging.
• Voorbereiden van vergaderingen van de commissie, zoals agendavoering en schrijven van nota’s ter besluitvorming.

Functie-eisen

Je denkt vooruit en schakelt soepel tussen inhoud, proces en politiek, waardoor je altijd het overzicht behoudt, ook bij complexe afwegingen en verschillende belangen. Met jouw bestuurssensitiviteit en herken je politieke verhoudingen en speel je hier tactvol op in. Je organiseert werkzaamheden logisch en efficiënt, zorgt voor duidelijke afspraken en weet precies wie je waarvoor moet benaderen door een sterk netwerk binnen en buiten de organisatie op te bouwen en te onderhouden. Daarnaast breng je complexe informatie helder en begrijpelijk onder woorden in bestuurlijke documenten. Je werkt zorgvuldig en gericht samen, hebt goede sociale vaardigheden en stemt effectief af binnen en buiten het team. Op die manier neem je anderen mee in jouw advies. 

Je brengt verder mee:
•    Wo-werk- en -denkniveau.
•    Aantoonbare ervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen in een bestuurlijke omgeving.
•    Een bewezen gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
•    Uitstekende schrijfvaardigheden in het Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Roermond is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Wacht niet met reageren tot het laatste moment, bij veel reacties wordt de vacature mogelijk eerder gesloten.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Energiesysteemtransitie houdt zich bezig met het verduurzamen en vernieuwen van het energiesysteem. Duurzame energieproductie wordt gestimuleerd, innovatie wordt ondersteund, en maatschappelijke randvoorwaarden (zoals gestroomlijnde vergunningverlening voor grote energieprojecten) worden geadresseerd. We werken voor verschillende opdrachtgevers bij diverse ministeries, waaronder Klimaat en Groene Groei, Economische Zaken, Binnenlandse Zaken en Infrastructuur en Waterstaat. 

Het team Conventionele Energie en Ondergrond houdt zich bezig met de voorwaarden voor conventionele energiewinning voor voorzieningszekerheid, in de context van de uiteindelijke verduurzaming van het energiesysteem. Zwaartepunten binnen het team zijn het gebruik van de ondergrond, (mijnbouw)schadecompensatie, secretariaat van beoordelende en adviserende raden en commissie, en de interactie met lokale en regionale spelers. 

Het team bestaat op dit moment uit 15 medewerkers. Door de uitbreiding van het secretariaat van de Commissie Mijnbouwschade zal het team de komende periode flink groeien. Binnen het team is er aandacht voor talentgericht werken, zijn er volop mogelijkheden om te leren en te ontwikkelen en wordt er een jaarlijks teamuitje georganiseerd. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Pim Brouwers
pim.brouwers@rvo.nl
06 11858647

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl