Bestuursadviseur (Afdelingssecretaris)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Met jouw talent voor structuur en overzicht geef je richting aan de doorontwikkeling van de afdeling Bestuursadvies & Concerncommunicatie (B&C). Je speelt een sleutelrol in het organiseren en zichtbaar maken van belangrijke gremia op het gebied van communicatie en strategie. Daarmee versterk je de samenhang binnen het concern n de koers die wordt uitgezet. Je werkt in een omgeving waar politiek-bestuurlijke dynamiek en inhoudelijke diepgang samenkomen.

Wat ga je doen?
In de functie van bestuursadviseur ben je adviseur, sparringpartner én op tactisch niveau  de rechterhand van de afdelingsmanager Bestuursadvies en Concerncommunicatie (B&C) bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO Als bestuursadviseur ben je de rechterhand van de afdelingsmanager B&C en een inhoudelijke sparringpartner op tactisch niveau. Je sluit aan bij het managementteam van B&C en werkt direct samen met de afdelingsmanager aan het organiseren, voorbereiden en opvolgen van concernbrede overleggen over strategie en communicatie. Je bereidt deze afspraken en bijeenkomsten inhoudelijk voor, zoals MT-overleggen en gremia waar de afdelingsmanager voorzitter van is. Hierbij zorg jij niet alleen een grondige, accurate en inhoudelijke voorbereiding, je legt ook de gemaakte afspraken vast en volgt deze op. Dankzij jouw scherpe blik blijven besluitvorming en samenwerking op niveau. Ook vertaal je signalen van binnen en buiten naar concrete acties en adviezen, gevraagd én ongevraagd. Daarmee ben je een verbindende schakel in het netwerk van B&C en het bredere concern. Samen met de afdelingsmanager stel je het jaarplan (managementcontract) op. Jij bewaakt de voortgang, adviseert over de uitvoering en zorgt dat de rapportages op orde zijn. Daarnaast voer je zelfstandig acties uit die voortkomen uit het jaarplan. Je werkt hiermee aan een afdeling in opbouw: B&C bestaat sinds kort en er is volop ruimte voor ontwikkeling. 

Verdere werkzaamheden binnen deze functie bestaan uit:

• Op eigen initiatief meedenken over en agenderen van strategische thema’s binnen RVO en deze vertalen naar de praktijk van B&C en de concernbrede gremia.
• Onderhouden van contact met de collega secretarissen en andere onderdelen binnen de RVO en eventueel daarbuiten.
• Signaleren van knelpunten en proactief doen van voorstellen ter verbetering van processen en samenwerking.
• Afstemming bevorderen tussen teams en afdelingen door het creëren en borgen van structuur. Bijdragen aan de voorbereiding van heidagen, managementconferenties en overleggen met het hoger management.
• Flexibel oppakken van organisatie brede onderwerpen en het ondersteunen of vervangen van collega’s waar nodig.

Functie-eisen

Om in deze rol succesvol te zijn beschik je over een sterke bestuurs- en organisatiesensitiviteit. Je beweegt je gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en weet hoe je belangen en verhoudingen effectief kunt managen. Dit helpt je om snel de juiste verbindingen te leggen en draagvlak te creëren voor strategische besluiten. Daarnaast is een sterk analytisch vermogen cruciaal. Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden, brengt structuur aan in grote hoeveelheden informatie en vertaalt dit naar heldere adviezen.  Door jouw overtuigingskracht ben je in staat anderen mee te nemen in een idee. Je benadert een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken en komt met diverse, creatieve oplossingen. Hiermee ondersteun je het MT bij goed onderbouwde besluitvorming. In het verlengde hiervan zijn goede netwerkvaardigheden van groot belang. Meer praktisch ben je sterk in plannen en organiseren en heb je goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, zelfs onder tijdsdruk. 

Om deze functie goed in vullen neem je in elk geval mee:

•    Hbo of academisch werk- en denkniveau.
•    Ervaring met politiek-bestuurlijke processen en strategische besluitvorming.
•    Werkervaring of affiniteit met bedrijfsvoering/financiën.
•    Aantoonbare ervaring met coördinatie en procesbewaking binnen een publieke organisatie.
•    Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld twee á drie dagen per week. 

Het betreft een:

• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met proeftijd)

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bestuursadvies en concerncommunicatie faciliteert en adviseert de hoofddirectie van RVO (HD-RVO) bij de strategische sturing en positionering van RVO. Dat doet de afdeling vanuit de teams Bestuursadvies en Strategie en Interne en Externe concerncommunicatie en team Woordvoering en Transitiecommunicatie. In totaal bestaat de afdeling hiermee uit vier teams en het cluster Integriteit en compliance. Bij dit cluster ligt de verantwoordelijkheid voor het beheren en uitvoeren van integriteitsbeleid en de coördinatie van de RVO-vertrouwenspersonen. Als afdelingssecretaris ben je breed betrokken bij deze verschillende teams en de diverse opgaven waaraan wordt gewerkt. Je komt te werken in het team Bestuursadvies en Strategie van de afdeling Bestuursadvies en Concerncommunicatie (B&C). Dit team is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur-generaal (DG) en de hoofddirectie van RVO (HD-RVO) bij de dagelijkse sturing van RVO. Het team zorgt voor zorgvuldige besluitvorming, ondersteunt de HD-RVO bij politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en levert vanuit een organisatiebreed perspectief strategisch advies. 

Het team Bestuursadvies en Strategie bestaat uit twee clusters: het cluster Directiesecretarissen (8fte) en het cluster Strategie, bestuur en externe betrekkingen (12 fte). Jouw functie maakt onderdeel uit van het cluster Directiesecretarissen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rick van Donkelaar
rick.vandonkelaar@rvo.nl
06 28909473

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie RVO
Wervingenselectie@rvo.nl