Bestuursadviseur (directiesecretaris)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Het openstaande takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke) voorbereiding van bijeenkomsten en afspraken. Je signaleert en adviseert (ook ongevraagd) over interne en externe ontwikkelingen en geeft deze betekenis, je biedt proactief ondersteuning en zorgt dat interne stakeholders goed zijn geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen jouw scope. Je hebt een belangrijke adviserende en coördinerende rol bij het opstellen van het managementcontract (jaarplan) van de directie. Je zorgt voor monitoring en rapportage over dit contract en levert een bijdrage aan de uitvoering van een aantal specifieke acties. Het stimuleren van de interne samenwerking binnen de directie en RVO en het doorvoeren van operationele verbeteringen zijn daarbij belangrijke thema's. In voorkomende gevallen biedt je ook operationele ondersteuning bij communicatie en evenementen rondom deze thema's. Ten slotte ben je secretaris van de vergaderingen van het managementteam. Je bewaakt de kwaliteit van agenda, stukken en besluitvorming en zorgt voor een goede voorbereiding, verslaglegging en opvolging.
 

De bestuursadviseurs/directiesecretarissen van RVO dragen met elkaar samen zorg voor de ondersteuning en advisering van het directieteam bij hun portefeuilles. Iedere adviseur is multi-inzetbaar op verschillende onderwerpen. Je draagt zorg voor een goede voorbereiding, geeft advies, coördineert en voert regie op organisatiebrede onderwerpen. Je vormt daarin de verbindende schakel met de organisatiestrategie. Je bent een spin-in-het-web en zorgt voor een uitstekende informatie-uitwisseling en afstemming.

Je werkt in goede interactie en samenhang met je collega-bestuursadviseurs op de andere directies. Samen met hen zorg je voor een consistente doorvertaling van de organisatiestrategie in de diverse directies en opdrachten, onder meer in de vorm van managementcontracten. Je zorgt voor dwarsverbanden, kruisbestuiving en samenwerking tussen directies/afdelingen/teams. Ook zorg je voor samenhang en integraliteit tussen jouw ondersteuning en die van je collega's. Je helpt elkaar en vervangt elkaar indien nodig. Tenslotte draag je samen met collega's bij aan de invulling van heidagen van de directie, bijeenkomsten tussen directie en hoger management en managementconferenties.
 

Naast je werkzaamheden als directiesecretaris ben je flexibel inzetbaar op andere taken op het gebied van de bestuurs- en eigenaarsadvisering.
 

Functie-eisen

Om in deze rol succesvol te zijn beschik je over een sterke bestuurs- en organisatiesensitiviteit. Je beweegt je gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en weet hoe je belangen en verhoudingen effectief kunt managen. Dit helpt je om snel de juiste verbindingen te leggen en draagvlak te creëren voor strategische besluiten. Daarnaast is een sterk analytisch vermogen cruciaal. Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden, brengt structuur aan in grote hoeveelheden informatie en vertaalt dit naar heldere adviezen.  Door jouw overtuigingskracht ben je in anderen mee te nemen in een idee of standpunt. Je benadert een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken en komt met diverse, creatieve oplossingen. Hiermee ondersteun je de directie bij goed onderbouwde besluitvorming. In het verlengde hiervan zijn goede netwerkvaardigheden van groot belang. Meer praktisch ben je sterk in plannen en organiseren. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, zelfs onder tijdsdruk. 
 

Om deze functie goed in vullen neem je in elk geval mee:
 

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke processen en strategische besluitvorming.
• Aantoonbare ervaring met coördinatie en procesbewaking binnen een publieke organisatie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld een á twee dagen per week. 
 

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)
 

Er is een preferente kandidaat voor deze vacature.
 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
 

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken in het team Bestuursadvies en Strategie van de afdeling Bestuursadvies en Concerncommunicatie (B&C). Dit team is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur-generaal (DG) en de hoofddirectie van RVO (HD-RVO) bij de dagelijkse sturing van RVO. Het team zorgt voor zorgvuldige besluitvorming, ondersteunt de HD-RVO bij politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en levert vanuit een organisatiebreed perspectief strategisch advies. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jacobine de Zwaan
jacobine.dezwaan@rvo.nl
06 11298224

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingenselectie@rvo.nl