Bestuursadviseur Directeur-Generaal Hoger Onderwijs, Beroepsonderwijs, Wetenschap en Emancipatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als bestuursadviseur van de Directeur-Generaal Hoger Onderwijs, Beroepsonderwijs, Wetenschap en Emancipatie (DGHBWE) vervul je een centrale rol in het samenspel tussen de DG en de beleidsdirecties. Je werkt nauw samen met de DG als inhoudelijk adviseur en onderhoudt intensief contact met de beleidsdirecties. Door een vertrouwensrelatie op te bouwen met zowel de DG als de medewerkers kun je effectief opereren en bijdragen aan de ontwikkeling van het directoraat, het collectief en de integraliteit van het beleid binnen het DG.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de DG in zijn opdracht leiding te geven. Het coördinerende en faciliterende werk dat je verricht is daarbij vooral kortcyclisch, resultaatgericht en afwisselend. Je behoudt het overzicht, denkt vooruit en informeert en adviseert de DG proactief over inhoudelijke, procesmatige en bestuurlijke vraagstukken.

Als bestuursadviseur faciliteer je een gedegen besluitvormingsproces, met als doel zorgvuldige, democratische en navolgbare besluitvorming door de ambtelijke en politieke top van OCW. Alle stukken van de beleidsdirecties binnen DGHBWE gaan door jouw handen. Je voorziet deze stukken van een passend advies en zorgt voor een soepel verloop van de stukkenstroom. Daarbij stel je de verschillende actoren in het besluitvormingsproces in staat hun rol goed te vervullen.

Daarnaast ben je secretaris van het managementteam DGHBWE (het reguliere overleg van de DG met de directeuren) en van de Beleidsstaf MOCW (het reguliere overleg tussen de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de DG en de directeuren). Je bereidt deze vergaderingen zorgvuldig voor en draagt daarmee bij aan goede gesprekken die sturing en besluitvorming ondersteunen. Ook werk je samen met de DG en de directeuren aan de verdere ontwikkeling van het directoraat.

Waar kom je terecht?

Je komt te werken bij de afdeling Bestuursadvies. De afdeling is collegiaal en doelgericht ingesteld en werkt veel samen op een informele manier. Je maakt deel uit van het team Bestuursadvies en werkt intensief samen met collega’s die vergelijkbare functies vervullen voor de ambtelijke en politieke top.

Wie ben jij?

Je bent een doortastende adviseur die graag samenwerkt met veel verschillende collega’s. Je hebt affiniteit met de onderwerpen die binnen het directoraat spelen en voelt je thuis in een omgeving waarin schakelen, afstemmen en samenwerken centraal staan. Daarnaast sta je ervoor open om binnen het team ook departementsbrede verzoeken op te pakken. In die context is de functie van bestuursadviseur DGHBWE een logische volgende stap voor jou.

Functie-eisen

• Je bent communicatief sterk. Je durft, met begrip voor je eigen positie, stevig te adviseren en daarin ook soms nee te zeggen.
• Je werkt transparant en verbindend. Je hebt inlevingsvermogen en interesse in andere mensen en hun belangen; je bent behulpzaam en je weet met de nodige tact en sensitiviteit zaken voor elkaar te krijgen en partijen te overtuigen.
• Je werkwijze is efficiënt en doortastend. Je behoudt het overzicht, weet snel te schakelen en tot werkbare resultaten te komen.
• Je bent bekend met beleidsprocessen (besluitvorming, wetgeving en parlementair), hoe deze eruit zien en hoe deze tot stand komen. Of je bent in staat processen snel eigen te maken.
• Kennis van en ervaring en affiniteit met de dossiers en werkwijzen in het directoraat (DGHBWE) is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats in januari 2026 op ons kantoor in Den Haag. In verband met de feestdagen staat de vacature dan ook langer open dan normaliter.
• Tussen 20 december en 6 januari is de organisatie minder goed bereikbaar in verband met het kerstreces. Bij vragen werkt het sturen van een bericht via whatsapp het beste.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Bestuursadvies

Afdelingsomschrijving

Je komt in dienst van de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA). Dit is een stafdirectie in de pSG-kolom. De directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke leiding van OCW.

Kerntaak hierbij is de regiefunctie, procescoördinatie en de verbinding: schakelen van en naar bewindspersonen, van en naar ambtelijke leiding en beleidsdirecties en buitendiensten, beantwoording van burgers en het versturen van beleidsstukken naar het parlement. De directie bestaat uit team Bestuursadvies, de afdeling Bestuursondersteuning en de afdeling Veiligheid en Burgervragen.

Samen bewaken jullie de consistentie en het tempo van de processen en trekken jullie inhoudelijk één lijn als het gaat om de kwaliteit van de stukken en de adviezen die via de ambtelijke top aan de bewindslieden worden voorgelegd. Daarnaast levert de afdeling een actieve bijdrage aan diverse OCW-brede, politiek-bestuurlijk gevoelige trajecten waarbij de ambtelijke en politieke top betrokken is, zoals de voorbereiding van kabinetswissels en de coördinatie van de begrotingsbehandeling.

Afdeling-URL

https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap/organisatie/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jantine Flapper (afdelingshoofd)

06-15038452

Yorick Koridon (bestuursadviseur DGHBWE)

06-11038763

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie
wervingselectie@minocw.nl