Bestuursadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Bestuursadviseur ondersteun je de Directie en de MT-leden van het Nationaal Archief. Je bereidt, samen met de Directiesecretaris, inhoudelijk de agenda’s de bestuurlijke overleggen voor en bent aanwezig bij de verschillende overleggen met OCW.

Je haalt de informatie op bij juiste contactpersonen voor annotaties en stelt gevraagd en ongevraagd adviesstukken op. Je onderhoudt goede contacten met (adviseurs in) andere afdelingen binnen het NA en met jouw evenknieën binnen OCW.

Als bestuursadviseur vervul je daarmee een belangrijke verbindende rol binnen de organisatie om de aanwezige kennis te ontsluiten en te bundelen

Je screent politieke en bestuurlijke stukken en brengt deze onder de aandacht binnen de organisatie. Je volgt ook (inter)nationale politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en adviseert over de impact die deze kunnen hebben op het NA. Met jouw scherpe blik en gedegen adviesvaardigheden weet jij ontwikkelingen te vertalen naar strategische, tactische en operationele doelstellingen. Je draagt bij aan de totstandkoming van de jaarplannen en verantwoordingsrapportages. Voor een juiste invulling weet jij de juiste mensen bij elkaar te brengen.

Het team Bestuursondersteuning zal de komende maanden vorm gaan krijgen. Dat betekent dat er ruimte is om mee te denken over de nieuwe invulling van de taken.

Functie-eisen

Je bent een ervaren (bestuurs)adviseur die affiniteit heeft met het werkveld van het Nationaal Archief en de thema’s zoals digitalisering, samenwerking, openbaar bestuur, transparantie & toegankelijkheid en duurzaamheid. Verder ben jij:

• Proactief: je neemt initiatief en bent in staat nieuwe zaken zelfstandig op te starten.
• Samenwerkingsgericht: je treedt mensen open tegemoet, legt gemakkelijk contact, zoekt draagvlak voor je adviezen en nodigt uit tot samenwerking. Je stelt kritische vragen en je werkt samen met interne en externe partijen om breed gedragen adviezen op te stellen
• Goed georganiseerd: je bent procesvaardig en organiseert jouw werk met souplesse en met oog voor deadlines.
• Omgevingsbewust: je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en je kijkt verder dan het dossier kan zaken aan elkaar verbinden.
• Expert op inhoud van aantal strategische dossiers en geeft adviezen

• Je hebt oog voor de politiek-bestuurlijke omgeving en weet hoe je daarmee moet omgaan

• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden. Je vertaalt complexe vraagstukken en strategische thema’s naar concrete beleidsvoorstellen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Bestuursadviseur bij het Nationaal Archief? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Jochem Decoz via 0646849182
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Floor Schmidt via 0650098058.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden, in overleg, zelf in te delen. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Bestuurszaken en bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bestuurszaken/Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat alle medewerkers van het Nationaal Archief hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Naast bedrijfsvoeringstaken voeren we taken op het gebied van bestuurlijke en juridische advisering en bestuur ondersteuning uit. We hebben een adviserende, faciliterende en uitvoerende rol én zijn partner in business. Zo adviseren we de organisatie met betrekking tot financiën, inkoop, facilitaire zaken en personeel en organisatie. Ook bewaken we de aansluiting bij ministerie- en rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jochem Decoz

06-46849182

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Floor Schmidt, P&O adviseur

06-50098058