Adviseur bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Dan is de vacature van Communicatieadviseur Verandercommunicatie HR-Vernieuwing iets voor jou! 

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de ruim 44.000 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook bijna 27.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie. 

Het is tijd voor actie. Het is tijd voor Defensie.

Als Communicatieadviseur HR-vernieuwing kun je hieraan bijdragen door onder andere te adviseren over HR-vernieuwing en de veranderingen, communicatiebehoeften op te halen en te vertalen naar een concrete communicatieaanpak en projectleiders en teams te ondersteunen bij verandercommunicatie.

Wat ga je doen? 

Je adviseert én voert uit: van communicatieaanpak tot middelen die HR-vernieuwing zichtbaar, begrijpelijk en toepasbaar maken.

Mensen die niet alleen zien wat beter kan, maar ook de moed en het vermogen hebben om verandering in gang te zetten. Mensen die communicatie willen inzetten om HR-vernieuwing vorm te geven met lef, visie en een frisse blik. In een complexe, hiërarchische organisatie waar niet altijd alles in beton gegoten is, krijg jij de ruimte om het verschil te maken.

Je brengt beweging in vastgeroeste werkwijzen en structuren door actief het gesprek aan te gaan, behoeften op te halen en deze te vertalen naar een concrete communicatieaanpak. Je adviseert zeer uiteenlopende teams en projectleiders over communicatie rondom veranderingen, bijvoorbeeld op het gebied van gespreksvoering of strategische personeelsplanning. Je denkt actief mee over de ontwikkeling en optimalisatie van communicatie en producten die de vernieuwing ondersteunen.

Waar anderen beperkingen zien, zie jij kansen. Je weet mensen mee te nemen met heldere verhalen, passende communicatie en door de juiste vragen te stellen. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering en weet jouw communicatieadvies op een tactvolle manier over te brengen binnen een omgeving die hiërarchisch en soms stroperig kan zijn.

Als Communicatieadviseur werk je zelfstandig én verbindend: jij zorgt ervoor dat veranderingen niet alleen worden bedacht, maar ook worden begrepen en gaan leven in de organisatie. Je beweegt je soepel in een speelveld van verschillende belangen, waarbij je blijft zoeken naar gemeenschappelijke doelen. Onduidelijkheid of het ontbreken van een helder kader? Geen probleem – jij creëert structuur in de communicatie, brengt richting aan en helpt zo beweging mogelijk te maken.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau, richting communicatie.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als communicatieadviseur.
• Ervaring met zowel communicatieadvies als de uitvoering daarvan.
• Ervaring met verandercommunicatie en/of communicatie binnen verandertrajecten.
• Je kunt complexe onderwerpen vertalen naar heldere, aansprekende communicatie.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een goede netwerker en verbinder.

Hiernaast herken jij jezelf in de volgende punten: 

• Je denkt buiten de gebaande paden en laat je niet tegenhouden door bestaande regels of structuren – je begrijpt ze, maar weet ook hoe je erbinnen kunt vernieuwen en hebt daarbij oog voor de menselijke processen die spelen rondom verandering, zoals enthousiasme en weerstand.
• Je weet de visie op moderne HR niet alleen overtuigend te vertalen naar heldere communicatie, maar ook om te zetten in concrete communicatieactiviteiten en interventies, in voortdurende afstemming met de praktijk en je doelgroep.
• Je bent initiatiefrijk, werkt projectmatig, weet hoe je stakeholders in positie brengt en houdt koers, ook wanneer het doel nog niet scherp is gedefinieerd.
• Je houdt van pionieren en samen bouwen aan iets wat er nog niet is. Je ziet communicatie en samenwerking als middelen om verder te komen.
• Je floreert in een dynamische omgeving waar opdrachten niet altijd scherp zijn omlijnd. Juist dan voel jij je op je plek: als er nog geen duidelijke oplossing is, creëer jij overzicht, richting en draagvlak.
• Binnen een commandostructuur weet jij ruimte te vinden voor vernieuwing. Je durft te adviseren met lef, blijft dicht bij de bedoeling en beweegt behendig tussen kaders en mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Als burgermedewerker bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. We waarderen onze medewerkers en streven ernaar om een stimulerende en ondersteunende werkomgeving te bieden. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we:

• Marktconform salaris: je ontvangt een competitief salaris dat in lijn is met de verantwoordelijkheden en vereisten van je functie.
• Flexibele werktijden: we begrijpen het belang van een goede balans tussen werk en privé. Daarom streven we naar flexibele werktijden waar mogelijk.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: we investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren.
• Veilige werkomgeving: jouw veiligheid en welzijn zijn van het grootste belang. We zorgen voor een veilige werkomgeving en bieden de benodigde faciliteiten om je comfortabel te laten werken.
• Doorgroeimogelijkheden: we stimuleren interne mobiliteit en bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie, zodat je je carrièrepad kunt vormgeven.
• Waardering en erkenning: jouw inzet wordt gewaardeerd, en we erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Individueel Keuzebudget (IKB)
Vanaf 1 januari 2025 krijgen alle medewerkers van Defensie het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit vervangt de eindejaarsuitkering en de vakantie-uitkering. Het IKB bouw je iedere maand op naast het salaris. IKB dat je hebt opgebouwd, kun je op drie manieren inzetten:

• Laten uitbetalen, maandelijks bij het salaris of op een moment naar keuze.
• Inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets, computer of de vakbondscontributie.
• IKB-uren kopen. Deze uren kun je verroosteren, vrij opnemen of sparen. Je kan ook IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur meer te werken per week.

Je hebt het hele jaar de tijd om je IKB in te zetten. Je kunt bijvoorbeeld in maart een deel laten uitbetalen, in juni besluiten om uren te kopen en in november een fiets uitruilen als fiscaal doel. IKB dat je aan het eind van het jaar over hebt, krijg je automatisch in december uitbetaald.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt.

Staf Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLSK bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatiegestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLSK en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLSK.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen,  sturen, coördineren en regisseren van CLSK Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLSK middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Recruitment CLRS
Staf.CLRS.Recruitment@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment CLRS
Staf.CLRS.Recruitment@mindef.nl