Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Binnen een dynamische organisatie als de Koninklijke Luchtmacht speelt Medezeggenschap een belangrijke rol: het actief meedenken over belangrijke ontwikkelingen in de organisatie. Dit omdat je een zesde zintuig hebt voor wat we te doen hebben om de resultaten te boeken.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Medezeggenschapscommissie (MC) met administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spil tussen de commissieleden, de Hoofd Dienst Eenheid (HDE, de plaatsvervangend commandant) en de organisatie.

Je zorgt ervoor dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen en dat de commissie beschikt over up-to-date informatie om haar advies- en instemmingsrecht goed te kunnen uitoefenen.

Je vindt het leuk om relaties te onderhouden en samen resultaten neer te zetten. Daarnaast vragen we dat je, samen met ons, onze projectenorganisatie op een hoger niveau brengt.

Functie-eisen

- MBO-opleiding in economische, juridische of administratieve richting of een gelijkwaardige combinatie van kennis en ervaring
- Specifieke opleiding voor ambtelijk secretaris medezeggenschap, leergang 1 is een pre
- Opleiding TDS (t.b.v. het onderhouden van relevante Intranetpagina's) is een pre

- Enige jaren (geruime tijd) secretariële/ administratieve/ organisatorische/ beleidsmatige ervaring, bij voorkeur binnen de overheid

- Vaardigheid in het verzorgen van correspondentie en op aanwijzing stellen van notities.
- Communicatieve en organiserende vaardigheden.

Competenties:

- Plannen en organiseren

- Kunnen samenwerken

- Klant gericht

- Organiseren

- Communicatief

- Gestructureerd

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

De sluitingsdatum van deze vacature is: 11-12-2025.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

P&O Staf Breda
P53929@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O Staf Breda
P53929@mindef.nl