Coördinator Overlegzaken CLRS(medezeggenschap)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de ruim 44.000 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook bijna 27.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Het is tijd voor actie. Het is tijd voor Defensie. Als Coördinator  kun je hieraan bijdragen door actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de medezeggenschaporganisatie, de ondersteuning van de bedrijfsvoeringen, en het verzorgen van de centrale administratie.

Wat ga je doen?

1. Bijdrage aan de medezeggenschap binnen Commando Lucht- en ruimtestrijdkrachten (hierna CLRS) 

- Signaleer knelpunten, vraagstukken en ontwikkelingen (zowel lokaal als CLRS‑breed). 

- Analyseer de gevolgen en stel verbetermaatregelen op. 

- Voorlicht, adviseer en begeleid medezeggenschapscommissies (MC) en hoofden van diensteenheden (HDE) over: 

  • bevoegdheden, procedures en regelgeving 

  • cultuur en eenheids‑specifieke casussen. 

- Vertegenwoordig CLRS in defensie‑brede MC‑overlegfora voor: 

  • planning en evaluatie van opleidingen, informatiedagen en heidagen. 

- Neem namens CLRS deel aan het Coördinatorenoverleg Defensie; bespreek en deel casuïstiek, ontwikkelingen en inzichten. 

- Verzamel informatie en inzichten; werk deze uit in adviezen, managementrapporten en informatie‑producten. 

- Adviseer (P)CLRS, DP, HDE’en en H‑HR over kansen, risico’s en de toepassing in de bedrijfsvoering. 

- Functie als vraagbaak voor medezeggenschapscommissies en HDE’en. 

2. Ondersteuning van de medezeggenschap CLRS‑breed 

- Coördineer, begeleid en monitor MC‑verkiezingen op compliance en rechtmatigheid. 

- Begeleid nieuwe medezeggenschapscommissies in hun opstartfase. 

- Assisteer, faciliteer en coördineer de heidagen van de DMC. 

- Stel medezeggenschapscommissies voor onbepaalde tijd in of hef ze op. 

- Creëer, plaats en promoot relevante medezeggenschap‑content via (digitale) communicatiekanalen. 

- Bied secretarieel ondersteuning en bespreek het agendaberaad met DP, C‑LRS en VZ DMC. 

- Bereid inhoudelijk de voorzitter voor en ondersteun de commissie‑vergaderingen van de DMC. 

3. Centrale administratie van de medezeggenschap

- Noteer, werk uit en publiceer het verslag tussen C‑LRS en de DMC. 

- Houd de administratie bij van het aantal personeelsleden dat bij de medezeggenschap betrokken is. 

- Vraag opleidingen en trainingen voor MC‑leden aan, coördineer ze en regel de financiële afhandeling. 

- Verzamel, controleer en archiveer vergaderstukken; plaats ze in een centraal administratiesysteem. 

- Werk samen met de vakcentrales om de procedurestappen te controleren, verkiezingsdata en planningen af te spreken en de bijbehorende administratie uit te voeren. 

4. Ondersteuning van de Sectie Organisatie

- Redigeer documenten zoals reorganisatieplannen, bijlagen, nota’s en brieven. 

- Controleer dossiers op compleetheid, kwaliteit en compliance. 

- Signaleer knelpunten en trends.

Functie-eisen

Wie zoeken we?

• Je hebt een relevante HBO opleiding (bijvoorbeeld HRM, bestuurskunde of bedrijfskunde)
• Ruime ervaring in HR advisering
• Ervaring met medezeggenschap is een pré evenals ervaring met reorganisaties

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure,
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen,
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. 

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Echter kan je ook incidenteel of op projectbasis tewerkgesteld worden op één van de andere locaties van het CLRS. Staf Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLRS bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatie gestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLRS en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLRS.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen,  sturen, coördineren en regisseren van CLRS Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLRS middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Per mail S. van Dieen
S.v.Dieen@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Staf P&O CLRS
P53929@mindef.nl