Ondersteuner HR & Projectmanagment (PMO)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Een rol waarin je direct bijdraagt aan de operationele slagkracht van de Luchtmacht én werkt in een hoogcomplexe IT‑omgeving: dat is wat je krijgt als ondersteuner HR & PMO binnen een nieuw programma bij het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS).

Je komt te werken bij een innovatieve organisatie die bedrijfskritische oplossingen ontwikkelt waarmee datagedreven besluitvorming wordt ondersteund. Je stapt in een omgeving waar security, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Over de functie 

Als ondersteuner HR & PMO word jij het aanspreekpunt voor ondersteuning op HR vraagstukken en programma management. Je zorgt dat de werving en selectie van hoogopgeleide IT-professionals goed verloopt, bied operationele ondersteuning voor diverse HR vraagstukken (o.a. bij doorstroom, opleidingen en trainingen en uitstroom) en bent het aanspreekpunt voor inhuur van tijdelijk personeel. Daarnaast ondersteun je ook PMO bij diverse werkzaamheden binnen het programma.

Je werk nauw samen met de HR-collega’s van het Luchtmacht Hoofdkwartier in Breda. Samen zorgen jullie voor een toekomstbestendige workforce en hoogwaardige HR-ondersteuning.

Wat je gaat doen 

Je eerste prioriteiten zijn:

• Ondersteuning in werving & selectie
• Onboarden en offboarden van medewerkers binnen het programma, zowel intern als inhuur
• Ondersteuning bij de inzet van inhuur

Daarnaast heb je de volgende taken:

• Afstemming met HR-collega’s over strategische personeelsplanning
• Ondersteuning van programma management op HR vraagstukken
• Bijhouden van HR-rapportages, ter ondersteuning en besluitvorming voor programma management
• Ondersteuning bij PMO werkzaamheden, zoals het plannen van meetings, reserveren van ruimtes, etc.
• Aanmelden en ontvangen van bezoekers

Functie-eisen

Wat je meebrengt 

Je bent een sociale, analytische en verbindende HR-professional. Je beschikt over:

• MBO 4
• Ervaring als HR of PMO ondersteuner
• Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden
• Een proactieve, toegankelijke, stabiele persoonlijkheid
• Sterke organisatorische vaardigheden en eigenaarschap
• Een gestructureerde manier van werken
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Verder ben je een teamspeler, flexibel en nieuwsgierig.

Waarom dit jouw volgende stap is 

• Je werkt aan een ambitieus programma dat CLRS daadwerkelijk verder brengt
• Je krijgt een rol met veel inhoudelijke afwisseling en zichtbare impact
• Je werkt samen met collega’s en teams van hoog professioneel niveau
• Je ontwikkelt diepgaande kennis van CLRS en haar operationele processen
• Je komt terecht in een team waarin samen leren en elkaar beter maken centraal staat
• Hybride werken en flexibiliteit in werktijden zijn mogelijk

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden 1 á 2 weken na de sluitingsdatum.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Echter kan je ook incidenteel of op projectbasis tewerkgesteld worden op één van de andere locaties van het CLRS. Staf Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLRS bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatie gestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLRS en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLRS.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen,  sturen, coördineren en regisseren van CLRS Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLRS middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Staf P&O CLRS
P53929@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P53929@mindef.nl