Hoofd Onderzoeksbureau FMW

Functieomschrijving

Binnen de FMW zijn gedreven onderzoekers dagelijks bezig met het uitvoeren van wetenschappelijke onderzoeken. Een van de grote uitdagingen daarbij is om track te houden op alle lopende en toekomstige onderzoeksprojecten. De opdracht voor het hoofd onderzoeksbureau is enerzijds verdere verbetering van het totale onderzoeksprojectmanagement FMW en anderzijds doorgroei van de kennisvalorisatie FMW. Zoek je een uitdaging waarin je jouw kennis en expertise kunt delen met professionals in een unieke werkomgeving? Dan is dit een mooie kans! 

Laat het ons weten en solliciteer direct of lees snel verder.

Waar ga je werken?
Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij de Faculteit Militaire Wetenschappen van de Nederlandse Defensie Academie. Per jaar verzorgt de Faculteit 3 bacheloropleidingen en 4 masteropleidingen, alsmede diverse trainingen, masterclasses en workshops voor in totaal ca 750 cadetten, adelborsten en andere studenten. In jouw nieuwe team ga je samenwerken met meerdere collega’s met een militaire en/of academische achtergrond. Je rapporteert aan de vice-decaan onderzoek, staat veel in contact met individuele onderzoekers en geeft leiding aan 3 onderzoekssecretarissen. De sfeer binnen het team in informeel en flexibel.

Geografisch wordt Breda je primaire standplaats. Je zult ook geregeld (1 keer per 1 à 2 weken) te vinden zijn op de locatie Den Helder, waar de technische vakgroep van de Faculteit Militaire Wetenschappen is gehuisvest.

Voor informatie over het FMW zie www.faculteitmilitairewetenschappen.nl.


Wat ga je doen?
Je bent in het bezit van een grote passie voor onderzoeksmanagement en innovatie. Je vindt het leuk om je expertise te delen in het academisch context en zit vol met frisse energie. Je snapt wat erbij komt kijken om in een grote complexe organisatie als Defensie te werken. Je werkzaamheden zijn afwisselend, veelzijdig en verantwoordelijk. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
-  Opzetten en uitvoeren van het onderzoeksmanagement door te adviseren over en inrichten van procedures en processen van onderzoeksprojecten, registratie en evaluatie van onderzoeksprojecten, opstellen van management rapportages op gebied van lopende onderzoeksprojecten (zoals voortgangsrapportages, uitvoeringscijfers etc) en adviseren over onderzoeksvoorstellen. 
- Realiseren en coördineren van het onderzoeksecretariaat door coördineren en opstellen van het kennis- en onderzoeksverslag (KOV) en de onderzoeksbegroting, het voeren van het secretariaat Onderzoeksstaf FMW en het secretariaat Ethische Commissie en het (door) ontwikkelen van het Phd-volgsysteem. 
- Adviseren en ondersteunen op het gebied van onderzoek door het signaleren van (beleids)thema’s en speerpunten, doen van voorstellen over onderzoeksthema’s/hoofdonderwerpen voor de middellange termijn, het adviseren bij het opstellen van een (onderzoeks) project initiatie document, het adviseren ten aanzien van ontwikkelingen op diverse aandachtsgebieden en het ondersteunen van de kennisverspreiding door het begeleiden van kennisvalorisatie. 
- Contact met vice-decaan onderzoek m.b.t. rapportage over de inhoudelijke en organisatorische vraagstukken, hoofden en secretarissen van de onderzoekscentra met betrekking tot (lopende) onderzoeken om deze te bewaken en te faciliteren en de individuele onderzoekers over onderzoeksvoorstellen en realisatie van onderzoeksprojecten. 
-Leidinggeven aan de 3 onderzoekssecretarissen van de FMW.

Vacature kenmerken

Functie-eisen

Wie zoeken we? 
Je bent een gedreven professional met een passie voor onderzoeksmanagement en leiderschap, die graag een team inspireert en motiveert. Je vindt het interessant om het onderzoeksmanagementsproces van de FMW naar een hoger niveau te tillen. Je herkent jezelf in de volgende competenties:
• Analytisch: Vertrouwd met het analyseren en doorgronden van gegevens, signaleren van problemen en bijsturen waar nodig is.
• Communicatief vaardig: Zowel in woord als geschrift weet je complexe materie helder over te brengen.
• Leiderschap: Verbindende schakel tussen strategische doelen en de dagelijkse praktijk. De praktijk waar samenwerking, autonomie en verbinding centraal staat. 
• Samenwerken: Met interne en externe stakeholders in verschillende rollen en op verschillende niveaus met betrekking tot onderzoeksvoorstellen en onderzoeksprojecten. 
• Overtuigingskracht: Adviseren over onderzoeksvoorstellen, thema’s en hoofdonderwerpen voor middellange termijn.
• Organisatiebewustzijn: Volgen van de (beleidsontwikkelingen) op Defensieterrein en het signaleren van onderzoeksthema’s en speerpunten van de vice-decaan onderzoek.  
• Integriteit: Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie. In beslissingen eerlijk, betrouwbaar en transparantie bieden. 

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je tevens over:
• Academische opleiding (doctoraal of WO-master).  
• Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B1 niveau).
• Kennis en ervaring op het gebied van (onderzoeks)projectmanagement is vereist. 
• Aantoonbare ervaring m.b.t. leidinggevende functies, bij voorkeur in een wetenschappelijke setting. 
• Gewerkt met proces-/onderzoeksmanagementsystemen (PURE is een pré).
• Ervaring in een wetenschappelijke omgeving is een pré.
• Bereidheid om een veiligheidsonderzoek te ondergaan (standaard onderdeel van de selectieprocedure).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wat bieden wij:
Een mooie kans om te werken in een inspirerende academische omgeving op het snijvlak van wetenschap en militaire praktijk. Daarnaast kan je:
• Een relevante bijdrage leveren aan de opleiding van de uitstekende officieren.
• Een maatschappelijke relevante bijdrage leveren aan veilig Nederland.
• Aan de slag in een organisatie waar investeringen in technologische vernieuwingen mogelijk zijn.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! 

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. 

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf. 

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.  De werkzaamheden worden verricht binnen de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). De doelstelling van de FMW is het verzorgen van de wetenschappelijke bacheloropleidingen Krijgswetenschappen, Militaire Bedrijfswetenschappen en Militaire Systemen & Technologie als onderdeel van de initiële officiersopleiding, en van de wetenschappelijke masteropleiding Military Strategic Studies. De faculteit verzorgt daarnaast onderwijs voor de andere onderdelen van de NLDA; namelijk KIM, KMA, IDL en ECLD. De faculteit voert wetenschappelijk onderzoek met militaire relevantie uit ter onderbouwing van het wetenschappelijk onderwijs. De expertise van de faculteit wordt ook voor andere onderdelen van Defensie en organisaties ingezet. 
De FMW wordt geleid door het faculteitsbestuur, dat wordt voorgezeten door de decaan en dat daarnaast twee leden kent, een portefeuillehouder onderzoek en een portefeuillehouder onderwijs. De FMW omvat 3 capaciteitsgroepen die worden geleid door een hoogleraar. De capaciteitsgroepen zijn: Krijgswetenschappen (KW), Militaire Bedrijfswetenschappen (MBW) en Militaire Technische Wetenschappen (MTW). Vanuit deze capaciteitsgroepen wordt de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek bewaakt en het onderwijs en onderzoek voorbereid en uitgevoerd. 
Het onderzoek van de FMW is belegd binnen 3 Research Centres. Binnen deze groepen vindt niet alleen onderzoek plaats, maar worden ook symposia en andere onderzoeksgerelateerde evenementen georganiseerd. 

• Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!
  
  

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. Prof. dr. ir. S.J.H. Rietjens Vice-decaan Onderzoek / HL
SJH.Rietjens.01@mindef.nl
0616110484

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. D.K.L Voormeeren, Adviseur W&S
DKL.Voormeeren@mindef.nl
0623711502