Junior Projectbegeleider

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Binnen het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS) werken beroeps militairen, reservisten en burgers. Allen maken deeluit van onze total worforce. Het CLRS wordt mede gevormd door diverse onderdelen die gezamenlijk zorgen voor het leveren van noodzakelijke airpower. Een van deze onderdelen betreft de Groep Luchtmacht Reservisten (GLR). Binnen deze eenheid is een vacature ontstaan voor een junior projectleider.

Informatie GLR
Ben jij een professional op het gebied van projectmanagement, bedrijfsvoering en veranderkunde? Heb je affiniteit met de dynamische omgeving van Defensie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!
Als junior projectbegeleider speel je een cruciale rol in de verandering die de GLR zal doormaken, namelijk alle reservisten van het CLRS plaatsen bij de operationele onderdelen (commands) van de CLRS. Deze verandering moet vorm krijgen door middel van het sterker verbinden van de militairen die werkzaam zijn als reservist binnen de GLR en de beroeps militairen die werkzaam zijn binnden de commands. Daarvoor zijn werkgroepen ingericht die samen aan de slag gaan om de overvang van de reservisten zo goed mogelijk te laten verlopen. Daar kan jij je steentje aan bijdragen. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectgroepen, het signaleren van knelpunten en daar oplossingen voor aandragen en het ondersteunen van de projectleider, senior communicatieadviseur en transitiemanager. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de werkgroepen, je zorgt dat de logistiek op orde is, verzorgd  in de notulen en stelt concept teksten op voor het transitieplan en je geeft advies aan de transitiemanager. 

Taken/ functieomschrijving:

Je gaat je bezighouden met thema’s rondom de transitie van de GLR en de bedrijfsvoering de nodig is om de projectteams te helpen functioneren. Dat doe je door de het transitieteam en de werkgroepen administratief en logistiek te ondersteuen. Je bewaakt het proces zorgvuldig en bent in staat om de transitiemanager mede voor te bereiden op de stuurgroep, waarbij jij optreedt als secretaris. Je hebt oog voor de integraliteit van de verschillende werkgroepen en draagt bij aan de optimalisatie daarvan. Je coordineert de werkzaamheden van de werkgroepvoorzitters en je verzamelt, ordent en bewerkt de informatie die nodig is als input voor transitiedocumenten. Je hebt een scherp oog voor deadlines en signaleert tijdig knelpunten waarvoor je suggesties ter verbetering aandraagt. 

Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige professional met sterke communicatieve- en schrijf vaardigheden en een proactieve werkhouding. Je hebt ervaring met programma-/projectmanagement en affiniteit met defensie. 

Functie-eisen

HBO diploma in de opleidingsrichting en/of aantoonbare vakkennis.

- Bestuurskunde 
- Bedrijfskunde, bij voorkeur richting Veranderkunde 
- Project controlling
- Sociale wetenschappen
- Administatief
- Arbeids- en Organisatiekunde

Kennis en ervaring
Enige ervaring in/met werken met werkgroepen en transitieprojecten
Ervaring in/met schrijven van stukken en faciliteren van werkgroepen

Competenties 
• Organisatiegericht
• Analyseren
• Naukeurig
• Netwerken
• Omgevingsgericht
• Plannen en organiseren
• Creatief.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

De sluitingsdatum van deze vacature is: 06-02-2026.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kolonel M.J.P. Verhulst
mjp.verhulst@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

TLT de Leeuw
GLR.CSO.P-en-O@mindef.nl