Medewerker HR Ondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Medewerker HR Ondersteuning

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de 40.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 16.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Het is tijd voor actie. Het is tijd voor Defensie.

Wat ga je doen?
Als Medewerker HR Ondersteuning ben je een onmisbare schakel in het HR team. Je ondersteunt o.a. de HR Adviseurs en de Recruiters met administratieve werkzaamheden. Collega’s weten jou te vinden met diverse personeel gerelateerde vragen. Of dat nu telefonisch is, per mail of face-to-face: jij helpt ze duidelijk en snel op weg met regelingen, procedures en formulieren. Als het nodig is, schakel je met het Dienstencentrum Human Resources.

Je zorgt ervoor dat formulieren compleet en op de juiste plek terechtkomen. Je controleert lijsten op juistheid en volledigheid, zodat alles netjes en volgens de regels verloopt. Afgehandelde documenten archiveer je zorgvuldig, zodat alles altijd terug te vinden is.

Ook stel je standaarddocumenten op, zoals beschikkingen, formulieren, lijsten en oorkondes,  een mooi en eervol onderdeel van je werk. Je beheert verschillende overzichten en zorgt dat informatie goed wordt verwerkt en beschikbaar blijft.

Tot slot draag je bij aan het personeelsbeheer. Je verwerkt de in-, door- en uitstroom van medewerkers en houdt de voortgang hiervan goed in de gaten.

Functie-eisen

Wie zoeken we?
Als Medewerker HR ondersteuning ben jij de rots in de branding voor onze organisatie. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt en het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie en zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen.

Naast deze persoonlijke instelling breng je het volgende mee:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van P&O, en beschikt over relevante ervaring met administratieve HR-werkzaamheden;
• Je werkt zeer nauwkeurig, hebt een scherp oog voor detail en bent handig met MS Office en nieuwe digitale systemen.
• Je werkt graag samen, bent flexibel en denkt altijd in oplossingen in plaats van in problemen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt.

Staf Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLRS bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatie gestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLRS en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLRS.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen,  sturen, coördineren en regisseren van CLRS Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLRS middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Staf P&O CLRS
P53929@mindef.nl