Medewerker medisch secretariaat Gezondheidscentrum

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zoek jij een functie waarin je jouw servicegerichtheid en nauwkeurigheid kunt inzetten voor de zorg? Word dan onderdeel van ons Gezondheidscentrum en lever direct een waardevolle bijdrage aan de medische administratie binnen Defensie.

Dit ga je doen
In deze pilotfunctie krijg jij alle ruimte om deze functie goed neer te zetten. Met jouw strakke planning en gestructureerde werkwijze zorg je voor feilloze processen en een nette archivering. 

Je draagt zorg voor:
• Het beheren en verwerken van alle administratieve handelingen rondom indiensttreding, overplaatsing en vertrek van militairen.
• Een vlekkeloze medische onboarding: je registreert zorginschrijvingen, je vraagt benodigde medische gegevens op en verwerkt dit in desbetreffende dossiers.
• Wekelijke verwerking mutaties: je zorgt dat elk dossier up to date is in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) of het archiefsysteem.
• Het leveren van een nauwkeurige bijdrage aan de kwaliteit van de dossiervoering door de juiste gegevens tijdig in het EPD te plaatsen.
• Het geven van secretariële ondersteuning tijdens de opkomstdagen: regie, planning en administratieve afhandeling.
• Het uitvoeren van administratieve handelingen voor geneeskundige onderzoeken, dienstverlating, operationele inzet in het buitenland en andere medische procedures.

Kortom: een veelzijdige baan. Heb je verbetervoorstellen over administratieve werkwijzen, procedures en taakverdeling, wij horen het graag. 

Vaste werkdagen zijn: maandag, dinsdag en de derde dag in overleg. Het is een pilot voor de duur van 1 jaar. Je bent werkzaam op de kazerne in Breda en Woensdrecht. 

Functie-eisen

Dit vragen wij:

• Ervaring als medische secretariële werkervaring
• In het bezit van een passend diploma op niveau 3 of 4
• Werkervaring in een huisartsenpraktijk is een pre
• Vaardigheid in het procesmatig werken
• In het bezit van een rijbewijs
• Flexibel inzetbaar op zowel de kazerne in Breda en Woensdrecht
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
• Kennis van de algemene medische terminologie 
• Kennis van medisch administratief ondersteunende methoden en werkwijzen 
• Kennis van diverse applicaties of bereid deze te leren. Wij werken met:  Adacta, Morris, HIX, Vecozo, Scanner Kofax

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. 
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt. 

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf (EGB) is verantwoordelijk voor het verlenen van geïntegreerde zorg aan militairen onder niet operationele omstandigheden. Dit betekent dat we preventieve-, curatieve- en delen van de bedrijfsgezondheidszorg bieden. Op onze gezondheidscentra kunnen militairen terecht voor een afspraak bij de arts (huisarts, bedrijfsarts en AMA), fysiotherapeut, POH, POH GGZ, Arboverpleegkundige en doktersassistente. Voor burgermedewerkers verzorgt het EGB de verzuimbegeleiding.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eerste-luitenant D. Pieters, Regio coordinator Zuidwest
D.Pieters@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw M.M. van Kesteren, Recruiter
mm.v.kesteren.01@mindef.nl
06-26251342