Secretaris Raden van Advies Commando Lucht en Ruimtestrijdkrachten

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de ruim 44.000 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook bijna 27.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Het is tijd voor Defensie.

Als Secretaris RVA’s C-LRS en Commands kun je hieraan bijdragen door:

Draagt zorg voor de agendavorming en secretariële werkzaamheden van de Raden van Advies binnen het CLRS door: 
- het onderhouden van contacten en verzorgen van afstemming met de leden van de Raden van Advies, stafmedewerkers en sprekers;
- het adviseren in de te bespreken onderwerpen in de Raden van Advies met de Commandant van de Lucht en Ruimtestrijdkrachten en de Command Commandanten;
- het bijhouden van de voorraadagenda met te bespreken (relevante) onderwerpen en besluiten/actiepunten;
- het notuleren en uitwerken van verslagen van de Raden van Advies;
- het controleren van aangeboden stukken op tijdigheid, kwaliteit en afstemming;
- het voorzien in de benodigde faciliteiten voor de Raden van Advies. 

Wat ga je doen? 

De werkzaamheden worden verricht binnen de Kernstaf van het Commando Lucht en Ruimtestrijdkrachten (locatie Breda) en bij alle Commands van het CLRS.

De Commands  zijn het Air Combat Command (locaties Volkel, Leeuwarden en Nieuw Milligen), het Defensie Helikopter Command (locaties Gilze Rijen en Den Helder), Air Mobility Command (locatie Eindhoven) en het Air Support Command (locatie Woensdrecht).

Elke locatie beschikt over een Raad van Advies (RvA). Deze RvA is een klankbord voor de C-LRS respectievelijk de Command Commandant op het gebied van strategische vraagstukken die het CLRS of het betreffende Command aangaan.

De RvA bestaan uit vertegenwoordigers, vaak op directieniveau, vanuit de industrie, overheid, onderwijs, enz. Zij komen uit de directe omgeving van het Command. Op deze manier dragen wij en zij bij aan de whole of society approach waarin Defensie samenwerkt met haar omgeving teneinde de veiligheid in Nederland en daarbuiten te borgen en te verbeteren.

Functie-eisen

• Je hebt WO/HBO denk- en werkniveau
• Je hebt ervaring binnen een bestuurlijke omgeving
• Je bent bereid te reizen en op onregelmatige tijden (in de avond) te werken
• Je bent zelfstandig en pro-actief en gewend om te werken met functionarissen op directieniveau
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Als je beschikt over een relevant netwerk is dat een pré

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Deze vacature is ook intern gepubliceerd.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Afdelingsnaam

Koninklijke Luchtmacht

Afdelingsomschrijving

Je hebt veel vrijheid in waar je gaat werken. Houd er wel rekening mee dat je regelmatig moet reizen omdat je secretaris bent van verschillende RvA’s die op verschillende locaties plaatsvinden. Ook vinden de vergaderingen meestal plaats in de avonduren. Om een indruk te geven van de belasting: gemiddeld zijn er ± 3 RvA’s per locatie per jaar.

Vanwege de spreiding van de RvA’s ben je zelf verantwoordelijk voor de tijdsindeling van je werk. Gemiddeld komt de belasting uit op 28 uur per week maar er zijn ook weken dat dit beduidend meer of beduidend minder is.

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Echter kan je ook incidenteel of op projectbasis tewerkgesteld worden op één van de andere locaties van het CLRS. Staf Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLRS bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatie gestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLRS en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLRS.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen,  sturen, coördineren en regisseren van CLRS Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLRS middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control.

Afdeling-URL

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Staf P&O CLRS
P53929@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team Recruitment
Staf.clrs.recruitment@mindef.nl