Bureausecretaris Commissie Mijnbouwschade

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Commissie Mijnbouwschade zet zich in voor een zorgvuldige, deskundige en laagdrempelige afhandeling van schade die is ontstaan door mijnbouwactiviteiten buiten het Groningenveld. Als onderdeel van het secretariaat speel jij een belangrijke rol in het goed laten verlopen van de werkzaamheden van de Commissie, de Algemene Kamer en de Limburg Kamer. Jij zorgt voor structuur, houdt overzicht en draagt eraan bij dat commissieleden hun werk goed voorbereid en effectief kunnen doen.

Waar jij aan werkt
Als secretarieel ondersteuner ben je een belangrijke spil binnen het secretariaat. Je organiseert en bereidt vergaderingen en overleggen voor en zorgt dat commissieleden tijdig over de juiste informatie beschikken. Tijdens vergaderingen leg je niet alleen vast wat er wordt besproken, maar weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je herkent belangrijke nuances, houdt de besluitvorming scherp in beeld en zorgt ervoor dat afspraken en acties na afloop worden opgevolgd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldig en efficiënt verloop van de werkzaamheden.

Een belangrijk onderdeel van je werk is de ondersteuning van de Limburg Kamer, die zich bezighoudt met schade door voormalige steenkolenwinning in Limburg. Dit is een omvangrijk en complex onderwerp waarin zich minder gangbare vraagstukken kunnen voordoen. Je bent een vast aanspreekpunt voor de voorzitter en leden van de Limburg Kamer en zorgt ervoor dat de praktische en organisatorische ondersteuning goed is geregeld. Je denkt actief mee over de inrichting van werkzaamheden, signaleert wat nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Waar nodig stem je af met collega’s en interne of externe partijen. Daarnaast ondersteun je de Commissie Mijnbouwschade als geheel en de Algemene Kamer bij hun werkzaamheden.

Verder houd jij je bezig met het:

• coördineren van de stukkenstroom rondom vergaderingen en zorgen dat informatie op het juiste moment beschikbaar is;
• bijhouden van de planning en het tijdig signaleren van knelpunten of wijzigingen;
• organiseren van bijeenkomsten en praktische zaken rondom commissieactiviteiten;
• onderhouden van contacten met betrokken partijen en zorgen voor een goede informatie-uitwisseling;
• meedenken over het verbeteren en verder professionaliseren van de werkwijze binnen het secretariaat.

Functie-eisen

Je bent een ervaren en nauwkeurige ondersteuner die goed kan organiseren en structureren. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is om werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden, legt informatie helder vast en voelt aan welke nuances belangrijk zijn. Je bent proactief, dienstverlenend en communicatief sterk. In een bestuurlijke omgeving weet je gemakkelijk te schakelen met verschillende betrokkenen en pak je werkzaamheden zelfstandig op.

Verder breng je mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met bestuurlijke ondersteuning, vergaderondersteuning of een vergelijkbare functie;
• ervaring met notuleren, verslaglegging, plannen en het bewaken van afspraken;
• het vermogen om de kern en verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens te herkennen en inzicht te hebben in organisatorische samenhangen;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je met enige regelmaat fysiek aanwezig bent bij vergaderingen (circa 3 keer maand). Vergaderingen kunnen door heel het land worden georganiseerd en meestal in Den Haag of Utrecht. Daarnaast zal het ook voorkomen dat je in Limburg aanwezig moet zijn.
• Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 4 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Energiesysteemtransitie houdt zich bezig met het verduurzamen en vernieuwen van het energiesysteem. Duurzame energieproductie wordt gestimuleerd, innovatie wordt ondersteund, en maatschappelijke randvoorwaarden (zoals gestroomlijnde vergunningverlening voor grote energieprojecten) worden geadresseerd. We werken voor verschillende opdrachtgevers bij diverse ministeries, waaronder Klimaat en Groene Groei, Economische Zaken, Binnenlandse Zaken en Infrastructuur en Waterstaat. 

Het team Conventionele Energie en Ondergrond houdt zich bezig met de voorwaarden voor conventionele energiewinning voor voorzieningszekerheid, in de context van de uiteindelijke verduurzaming van het energiesysteem. Zwaartepunten binnen het team zijn het gebruik van de ondergrond, (mijnbouw)schadecompensatie, secretariaat van beoordelende en adviserende raden en commissie, en de interactie met lokale en regionale spelers. 

Het team bestaat op dit moment uit 30 medewerkers. Binnen het team is er aandacht voor talentgericht werken, zijn er volop mogelijkheden om te leren en te ontwikkelen en wordt er een jaarlijks teamuitje georganiseerd. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Pim Brouwers
Pim.Brouwers@rvo.nl
0611858647

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl