Business Analist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Business Analist speel je een sleutelrol in de ontwikkeling en verbetering van de systemen en processen van de ministeries van Economische Zaken (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Krijg jij energie van het analyseren en optimaliseren van processen en systemen? Zie jij snel waar verbeteringen mogelijk zijn én weet je deze te realiseren zonder daarbij de gebruiker uit het oog te verliezen? En wil je dit doen binnen een maatschappelijke omgeving. Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol?
Jij vertaalt de wensen van gebruikers naar concrete oplossingen die echt het verschil maken. Je werkt nauw samen met andere business analisten, functioneel beheerders en business developers. Doordat je direct schakelt met managers en medewerkers van EZK en LVVN, heb je de informatie snel op tafel. Zo krijg je goed zicht op wat er speelt en waar kansen liggen. Je onderzoekt hoe processen nu lopen én hoe ze slimmer of efficiënter kunnen. Daarbij analyseer je werkprocessen en informatiestromen, verzamel je requirements en toets je bestaande ontwerpen en plannen. Met jouw adviezen help je de organisatie vooruit: je maakt keuzes helder, brengt verbanden in kaart en weet anderen mee te nemen in veranderingen. Dankzij jouw inzet verbeteren we continu onze dienstverlening en systemen.

Samen met de Product Owner werk je aan epics, stories en informatieproducten. Je denkt mee over de planning en coördinatie van releases en helpt bij de implementatie. Zo ben je van begin tot eind betrokken bij vernieuwing en verbetering.

Jouw werkzaamheden: 

• Ontwerpen en modelleren van nieuwe en bestaande processen.
• Meedenken over functionaliteiten en het (door)ontwikkelen van ons zaaksysteem.
• Release notes vertalen naar heldere teksten die iedereen begrijpt.
• Werkinstructies uniformeren en bijwerken, samen met gebruikers.
• Voorbereiden en begeleiden van gebruikersacceptatietesten.
• Testen en verbeteren van nieuwe onderdelen van onze systemen.
• Ondersteunen bij de uitrol van releases.

Jij weet hoe je systeemupgrades en releases begeleidt, jij begrijpt de kaders van architectuur en kun je meedenken over testprocessen. Je kunt oplossingen ontwerpen die écht aansluiten bij de behoeften van gebruikers en vertaalt die moeiteloos naar heldere adviezen en verbetervoorstellen. Samenwerken gaat je gemakkelijk af: met DevOps-teams, architecten en proceseigenaren ben jij een verbindende schakel. In deze rol combineer je analyse, advies en communicatie. Je brengt structuur in complexe vraagstukken en helpt de organisatie om elke dag een stap beter te worden.

Meer weten?
Voor vragen over deze rol kun je terecht bij Christine Gosselink Prodcut Owner. Zij staat je graag te woord!     

Functie-eisen

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als business analist in een complexe omgeving (ervaring bij de overheid is een pré).
• Agile mindset: je voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Kunnen werken binnen vastgestelde processen en architectuur.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Analyseren: Selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen.
• Communicatief: Formuleert in correct Nederlands zowel schriftelijk als mondeling.
• Overtuigingskracht: Kent het beleid, de spelregels, de verhoudingen en belangen in de organisatie.
• Samenwerken: Stemt het eigen werk af op anderen.
• Organisatiesensitief: Je snapt de politieke en bestuurlijke context en houdt rekening met de gebruikers en belangen van de organisatie.      

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening (IV)

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZK én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Informatiemanagement Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De directie Informatievoorziening (IV) ondersteunt de medewerkers van EZK en LVVN bij het uitvoeren van hun taken. Dit doen we met diensten en voorzieningen op het gebied van informatiemanagement, huisvesting, bedrijfsvoering en ICT. De directie werkt zowel voor de kerndepartementen als voor de uitvoeringsorganisaties en zet zich in voor een betrouwbare, verbindende en vernieuwende informatievoorziening.
Binnen IV is het cluster Functioneel Beheer Generieke ICT Toepassingen (FBG) verantwoordelijk voor het informatiemanagement en het tactisch en operationeel functioneel beheer van alle generieke ICT-toepassingen.

Je gaat werken in een team dat bestaat uit een product owner, scrum master, business analisten, testers, functioneel beheerders, business developers en technisch beheerders. Wat ons kenmerkt? Dat we hard werken goed weten te combineren met samen plezier hebben. En dat we (nieuwe) teamleden graag helpen en ondersteunen waar nodig. Zelfs als we elkaar niet op kantoor ontmoeten – omdat we deels thuiswerken – weten we elkaar te vinden om ideeën uit te wisselen en gouden tips te delen. 
Bijzonder? Onze systemen ondersteunen het dagelijks werk van grote aantallen gebruikers. Met SIRIS werken ongeveer 6.000 collega’s, met iBabs 4.000, met SmartDocuments en Zoek & Vind ongeveer 20.000. Verder werken we agile en dat is bepaald niet saai! Je gaat werken in een van onze DevOps-teams en daarnaast is het belangrijk dat je intensief samenwerkt met architecten van onze ICT-leverancier DICTU, collega’s van de afdeling Digitale Informatievoorziening en Archivering en de experts van de afdeling Informatiebeveiliging & Privacy

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Johan Kuizinga (Teammanager)
a.j.kuizenga@minezk.nl
06-29691489

Christine Gosselink (Productowner)
c.j.m.gosselink@minezk.nl
06-50161861

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sophie de Leeuw, Adviseur Recruitment en Mobiliteit
s.a.m.deleeuw@minezk.nl
06-31923794