Business Analist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werk jij graag op het snijvlak van procesverbetering en IT, en wil je met jouw scherpe analyses direct bijdragen aan een veilig thuis voor de Groningers in het aardbevingsgebied?
Voor de verdere ontwikkeling van BKG in ons team Ontwikkeling BKG van NCG zoeken wij een ervaren Business Analist Bedrijfsvoering.
 
Een goede informatievoorziening begint met een goed begrip van de organisatie. Als Business Informatie Analist ben jij de verbindende schakel tussen de business en de informatievoorziening. Je onderzoekt vraagstukken vanuit de organisatie, brengt processen en informatiebehoeften in kaart en vertaalt deze naar concrete en realiseerbare veranderopgaven.
Je werkt binnen één van de drie organisatiedomeinen: Bedrijfsvoering, Versterking of Bestuur & Dienstverlening. Samen met de IV-regisseur ben je het eerste aanspreekpunt voor jouw domein. Waar de IV-regisseur zorgt voor de strategische afstemming en regie, ben jij verantwoordelijk voor de inhoudelijke analyse en uitwerking van vraagstukken.
Je kijkt daarbij nadrukkelijk over applicatiegrenzen heen. Soms ligt de oplossing in BKG (PEGA), soms in een ander systeem, een koppeling of juist in een aanpassing van processen of werkwijzen. Je analyseert de vraag achter de vraag en zorgt ervoor dat oplossingen bijdragen aan de organisatiedoelen van NCG.
Je werkt intensief samen met de IV regisseur, architecten, functioneel beheerders, ontwikkelteams en andere specialisten binnen IV. Met jouw analyses lever je een belangrijke bijdrage aan de organisatie brede prioritering van veranderinitiatieven en de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening.
 
Je belangrijkste taken zijn:

• Inventariseren en analyseren van informatiebehoeften, knelpunten en verbeterkansen binnen jouw organisatiedomein.
• Vertalen van organisatievraagstukken naar concrete veranderinitiatieven, heldere (functionele) requirements en oplossingsrichtingen.
• Modelleren en analyseren van bedrijfsprocessen, informatiestromen en gegevens.
• Uitvoeren van impactanalyses op processen, informatievoorziening en applicaties.
• Samenwerken met de IV-regisseur en senior procesadviseur bij het uitwerken van initiatieven en epics.
• Opstellen van duidelijke user stories met bijbehorende acceptatiecriteria voor de ontwikkelteams.
• Adviseren over de meest passende oplossing, waarbij je kijkt naar het totale applicatielandschap en niet naar één specifieke applicatie.
• Afstemmen met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Samenwerken met architecten, ontwikkelteams, functioneel beheerders en leveranciers om ervoor te zorgen dat oplossingen aansluiten bij de behoefte van de organisatie.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van business analyse en informatiemanagement binnen NCG.

Functie-eisen

Dit breng je mee

• WO-werk- en -denkniveau.
• Minimaal vijf jaar ervaring als Business Informatie Analist, Business Analist of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met procesverbetering, bij voorkeur met Lean Six Sigma of een vergelijkbare methode.
• Ervaring met werken in een agile/scrum-omgeving.
  
  

Pré’s:

• Kennis van en/of ervaring met Pega.
• Kennis van en/of ervaring met zaakgericht werken.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare (semi)publieke organisatie.
  
  

Jouw vaardigheden en competenties

• Je bent nieuwsgierig en analytisch. Je wilt begrijpen hoe processen werken en waarom bepaalde vraagstukken ontstaan. Je bent in staat om complexe informatie snel te doorgronden en de essentie boven tafel te krijgen.
• Je bent een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen management, proceseigenaren, gebruikers en IV-specialisten. Je stelt de juiste vragen, luistert goed en weet belangen zorgvuldig af te wegen zonder het gezamenlijke doel uit het oog te verliezen.
• Je kijkt verder dan de eerste oplossing die zich aandient. Je onderzoekt verschillende mogelijkheden, denkt in samenhang en houdt rekening met de impact op processen, informatievoorziening en het bredere applicatielandschap.
• Daarnaast ben je organisatiesensitief en weet je mensen mee te nemen in veranderingen. Je kunt complexe analyses helder uitleggen en vertaalt deze naar concrete adviezen waar collega's mee verder kunnen.
   
  Ook sluit je aan bij de kerncompetenties:
  
  
• Organisatiesensitiviteit.
• Analytisch vermogen.
• Overtuigingskracht.
• Omgevingsbewustzijn.
• Plannen en organiseren.
• Conceptueel denken.
• Communicatieve vaardigheden.
• Adviesvaardigheid.
• Samenwerken.
• Resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 27 augustus vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Binnen NCG wordt het systeem BKG verder ontwikkeld en beheerd door een multidisciplinair team (o.a. projectmanagers, product owner, business analisten, architecten, scrum masters, developers, testers en functioneel beheerders- in totaal ruim 30 mensen).  Dit team werkt volgens het agile gedachtengoed. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Henk Schade, Teamleider Beheer

0629658755

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Signal/WhatsApp)

0655484087

Anna Timmer, Adviseur Mobiliteit (vanaf 24-7 ook bereikbaar via WhatsApp/Signal)

0631136285