Business Analist

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Help jij de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) om met data betere keuzes te maken? Wat vertellen onze cijfers over de inzet van medewerkers, dienstverlening en financiën? En vooral: welke inzichten heeft het management nodig om vandaag én morgen de juiste beslissingen te nemen? Hou je van het geven van antwoord op dit soort vragen en meer, dan zoeken we jou! 

Als Business Analist bij de Rijksschoonmaakorganisatie vertaal jij data en informatie naar inzichten die ertoe doen. Je brengt structuur in complexe informatiestromen, ontwikkelt dashboards en rapportages en adviseert het management over wat de cijfers zeggen. Zo draag je direct bij aan een professionele, datagedreven en toekomstbestendige RSO.

Je bent nieuwsgierig naar wat cijfers vertellen en vindt het leuk om door te vragen totdat je begrijpt wat er écht speelt. Je bent een collega die niet alleen te vinden is achter een scherm met veel data en dashboards, maar ook zichtbaar en merkbaar in de organisatie aanwezig. Je kent de dynamiek van de organisatie zowel op het hoofdkantoor als in de regio’s. Je kunt met jouw inzichten kansen en knelpunten duiden. 

Wat ga je doen?
•    Je werkt binnen het cluster Planning & Control (P&C), een team dat de organisatie ondersteunt bij richting geven, plannen, verantwoorden en bijsturen. Binnen dit team ben jij dé specialist die informatiebehoeften vertaalt naar bruikbare stuurinformatie onder andere met Power BI.
•    Je neemt deel aan projecten waarin datagedreven werken en informatievoorziening een belangrijke rol spelen.
•    Je organiseert zelf gebruikersoverleggen om informatiebehoeften op te halen en afspraken over data-aanlevering te maken. 
•    Je werkt nauw samen met het team Informatievoorziening (IV), waarbij je de samenhang tussen verschillende informatiestromen bewaakt en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Samen met specialisten van het IV team zorg je voor dashboarding en datawarehousing.
•    Het cluster Dienstverlening is ook een van je samenwerkingspartners. Samen met dit team analyseer je gegevens over de schoonmaakdienstverlening, bijvoorbeeld over normen, capaciteit en de financiële dekking van de dienstverlening.
•    Voor de totale organisatie ga je aan de slag met bij voorbeeld interne en externe HR-data. Je analyseert vraagstukken over personeelsinzet, arbeidsmarktontwikkelingen en ziekteverzuim. Tot slot maken ad-hoc analyses en het vertalen van complexe data naar heldere inzichten en adviezen onderdeel uit van je werk.
•    Je kijkt verder dan alleen de cijfers: je onderzoekt wat er achter de data zit en helpt (het management van) de organisatie om op basis daarvan betere besluiten te kunnen nemen.

Wat kan de RSO jou bieden?
Bij de RSO werk je aan een organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht. Je krijgt een zelfstandige en inhoudelijk uitdagende functie met directe invloed op de kwaliteit van de besluitvorming. Binnen de RSO is veel ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van verbeteringen. De RSO heeft een werkomgeving waarin data, digitalisering en datagedreven werken volop in ontwikkeling zijn. Samen met professionals vanuit verschillende disciplines draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie. Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.

Je krijgt arbeidsvoorwaarden die passen bij werken binnen de Rijksoverheid.

Dit vragen wij

•    HBO- of wo-werk- en denkniveau, 
•    Je opleiding ligt bij voorkeur in een richting als bedrijfskunde, finance, data analytics, informatiemanagement of vergelijkbaar; 
•    Je hebt ervaring met data-analyse en het ontwikkelen van managementinformatie; kennis van en ervaring met dashboarding en datawarehousing is meer dan een pré;
•    Je hebt kennis van en ervaring met Power BI, het maken van dashboards en datavisualisaties.
•    Je hebt het vermogen om informatiebehoeften van management te vertalen naar concrete informatieproducten, affiniteit met facilitaire dienstverlening strekt tot aanbeveling.
•    Je hebt analytisch vermogen én gevoel voor de organisatiecontext waarin je analyses worden gebruikt.
•    Je hebt een proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende disciplines samen te werken.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

De Rijksschoonmaakorganisatie is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te groeien;
• aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Naast je salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). In totaal is dit per jaar 16,5% van je salaris. Je vakantiegeld valt hier ook onder. Je kunt het IKB laten uitbetalen in een bepaalde maand. Of je kunt het uitgeven, bijvoorbeeld aan een fiets, bedrijfsfitness of studieboeken.

Bijzonderheden

VOG/ VOG+
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een extra screening (VOG+). Afhankelijk van het soort locatie waar je komt te werken. Meer informatie hierover zal je tijdens het sollicitatiegesprek ontvangen.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksschoonmaakorganisatie

Organisatieomschrijving

Over Rijksschoonmaakorganisatie
Bij de Rijksoverheid werken duizenden mensen. Van administratief medewerkers tot IT'ers en van beleidsadviseurs tot schoonmakers. Mensen die ons land beter, mooier, veiliger én schoner maken. De Rijksschoonmaakorganisatie is de vakkundige schoonmaakorganisatie van en voor de Rijksoverheid. Inmiddels houden wij met meer dan 1.700 collega's (waarvan >1.600 schoonmakers) ruim 600 rijkspanden verspreid over heel Nederland schoon. Van bijzondere panden als de Tweede Kamer, vuurtorens, sluizen en gevangenissen tot belastingkantoren en kleine en grote kantoorpanden. Dat maakt dat elke locatie van de Rijksschoonmaakorganisatie uniek en bijzonder is om in te werken. Goed werkgeverschap staat bij ons op één. We zijn dan ook sociaal betrokken bij jou en je collega’s, vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen en hebben oog voor jouw gezondheid, ambities en wensen. Voor nu en in de toekomst. Bij ons voel jij je thuis.

Organisatie-URL

www.rijksschoonmaak.nl/

Afdelingsnaam

Cluster Planning & Control, 

Afdelingsomschrijving

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie
Je maakt deel uit van het cluster Planning & Control, dat bestaat uit circa 6 fte en wordt aangestuurd door de Manager Planning & Control. Het cluster is verantwoordelijk voor onder meer de P&C-cyclus, begroting en jaarplanning, integraal risicomanagement, managementinformatie, het tariferingsmodel en de administratieve organisatie en interne controle. Binnen deze omgeving ben jij de verbindende schakel tussen data, informatie en besluitvorming.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Irma Neleman
ineleman@minszw.nl
06-50085033

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Pearl Macnack
hrm.rso@minszw.nl
0629438044