Business administration & control specialist BBL-leerwerkplek

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij klaar om de theorie van je opleiding direct in de praktijk toe te passen? Zoek jij een plek waar je niet alleen kunt leren, maar ook echt kunt groeien en jezelf ontwikkelen tot Business Administration & Control Specialist? Dan is deze BBL-leerwerkplek bij ons de perfecte kans!

Wat bieden wij jou?

Bij ons werk je mee op de financiële afdeling binnen een professioneel en enthousiast team. Je krijgt persoonlijke begeleiding en volop ruimte om vragen te stellen. Zo bouw je niet alleen kennis op, maar draag je ook direct bij aan het maken van betrouwbare financiële overzichten.

Wat ga je doen?

Tijdens deze leerwerkplek ondersteun je het team bij dagelijkse werkzaamheden en krijg je de ruimte om mee te denken over de kwaliteit van rapportages, begrotingen en belastingverantwoording. Je leert hoe je financiële inzichten vertaalt naar betrouwbare rapportages en hoe je bijdraagt aan een goed functionerende administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages, zoals meerjarenprognoses van de budgetrealisatie
• Analyseren van budgetrapportages en het geven van (beleids)adviezen
• Uitvoeren van financieel-administratieve taken, zoals het verwerken van declaraties
• Aanmaken van verplichtingen en vorderingen binnen de financiële administratie
• Adviseren over de juiste rubricering van kosten en baten, essentieel voor sturing, verantwoording en belastingaangifte (zoals de werkkostenregeling)
• Verwerken van facturen

Wat ga je leren?

• B1-K1 Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
• B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
• B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
• B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
• B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
• P4-K1 Verricht activiteiten voor financieel beheer
• P4-K1-W1 Levert managementinformatie
• P4-K1-W2 Doet verbetervoorstellen m.b.t. geld-, goederen- en informatie beweging
• P4-K1-W3 Handelt financieel-administratieve taken af
• P4-K1-W4 Verricht werkzaamheden t.b.v. de periodeafsluiting en belastingaangifte

Functie-eisen

• je volgt de opleiding Business Administration & Control, niveau 3 of 4.
• je hebt interesse in financiële administratie en controle en wilt graag meer leren over het werken binnen een overheidsorganisatie.
• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• je kunt goed overweg met computers en geautomatiseerde systemen.
• je bent leergierig, proactief en communicatief vaardig.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Analyse & Service (A&S)

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken in team Analyse en Service dat valt onder de directie Organisatie en bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit circa 25 collega’s met ieder een eigen specialisme. Denk hierbij aan informatiespecialisten, BBL- en stagecoördinator, recruiters maar ook financials.

Jij zult nauw gaan samenwerken met de financials die jou tevens ook opleiden. Dit is een divers subteam van 8 collega’s.

In het team wordt hard gewerkt maar is ook ruimte voor gezellige activiteiten zoals bijvoorbeeld samen ergens gaan lunchen.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Shivani Kasi Coördinator/Teamleider BBL

06-15038305

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl