Business analist DIV

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een analytisch sterke professional die processen, informatie en mensen met elkaar verbindt? Wil jij bijdragen aan een betrouwbare, toegankelijke en toekomstbestendige informatievoorziening binnen een organisatie met een maatschappelijke opdracht? Lees dan verder!

Als Business Analist DIV bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) werk je aan de verdere professionalisering van onze digitale informatiehuishouding. Je maakt deel uit van het projectteam Open op Orde. Binnen dit project ontwikkelt het IMG een applicatie waarmee secundaire processen procesgericht worden afgehandeld. Je analyseert en beschrijft deze processen en vertaalt ze naar een passende inrichting in het IMG-documentmanagementsysteem (DMS). Zo draag je bij aan een transparante vastlegging van documenten, besluitvorming en relevante informatie beheeraspecten, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.

Je bent de verbindende schakel tussen de organisatie, de processen, de informatievoorziening, wet- en regelgeving en techniek. Je brengt wensen, knelpunten en informatiebehoeften van interne stakeholders in kaart en werkt deze samen met de klant uit in procesontwerpen, functionele eisen en user stories. Je stemt deze af met de klant, DIV, development en test voordat de bouw start. Daarnaast ondersteun je de implementatie van nieuwe processen en werkwijzen en begeleid je verandertrajecten rondom digitaal werken, archivering en informatiebeheer. Daarbij werk je samen met collega’s uit DIV, informatiemanagement, IV en de secundaire teams binnen het IMG.

Wat ga je doen

• Je analyseert en beschrijft bestaande secundaire processen en vertaalt deze naar een passende inrichting in het IMG-DMS.
• Je brengt wensen, knelpunten en informatiebehoeften van interne stakeholders in kaart.
• Je werkt samen met de klant procesontwerpen, functionele eisen en user stories uit.
• Je differentieert user stories onder andere op basis van bewaartermijnen en autorisaties.
• Je stemt user stories vóór de start van de bouw af met de klant, DIV, development en test en zorgt voor goedkeuring.
• Je toetst processen en oplossingen aan relevante wet- en regelgeving en kaders, waaronder de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo), de AVG en interne richtlijnen.
• Je ondersteunt de implementatie van nieuwe processen, werkwijzen en oplossingen voor de informatievoorziening.
• Je begeleidt verandertrajecten op het gebied van digitaal werken, archivering en informatiebeheer.
• Je stelt waar nodig analyses, rapportages, businesscases en beslisdocumenten op.
• Je werkt samen met de business, DIV, informatiemanagement, IV en andere betrokken disciplines.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je werk in te richten op een manier die past bij jou en je team. We combineren het beste van thuiswerken met samenwerken op kantoor. Op ons kantoor in Groningen werk je samen met collega’s, kun je makkelijk afstemmen, vind je fijne werkplekken en goede koffie. Natuurlijk is er daarnaast ook ruimte om thuis te werken.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• vergoeding voor je thuiswerkplek
• vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.

Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.werkenbijhetimg.nl.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Organisatieomschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.

Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen aan het Cascadeplein, direct naast het centraal station.

Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s. 

Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening, en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende. Ook heeft de afdeling een team Advies en Implementatie waar projectleiders, projectmanagement ondersteuners en adviseurs werken aan het IMG van morgen.

We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie!

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen Roorda

06-11855905

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ahmet Paker
ahmet.paker@schadedoormijnbouw.nl
06-21677043