Medewerker Stagebureau Koninklijke Marechaussee (KMar)

Vacature kenmerken

Geef richting aan de toekomst van Defensie – vanuit jouw administratieve kracht

Ben jij nauwkeurig, sociaal en houd je ervan als dingen goed geregeld zijn? Dan is dit jouw kans om van betekenis te zijn binnen Defensie. 

Als Medewerker Stagebureau bij de Koninklijke Marechaussee (KMar) zorg jij dat stagiairs een soepele, professionele en warme start krijgen. Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan de instroom van jong talent in een organisatie die Nederland 24/7 veilig houdt.

Over de KMar en het Stagebureau

De Koninklijke Marechaussee is een veelzijdige organisatie binnen Defensie: actief aan de grenzen, op luchthavens en in internationale missies. Achter die operatie staat een groot ondersteunend netwerk van burgers en militairen dat alles draaiende houdt.

Het Stagebureau KMar is een van de jongste initiatieven binnen die organisatie. Hier werken bevlogen collega’s die ervoor zorgen dat studenten hun eerste ervaring bij Defensie opdoen — en hopelijk blijven hangen. Jij wordt onderdeel van een klein, enthousiast team waarin samenwerken, initiatief nemen en oog hebben voor elkaar vanzelfsprekend zijn.

Je werkt vanuit Camp New Amsterdam in Den Dolder, in een prettige omgeving waar resultaat en collegialiteit hand in hand gaan. Hybride werken is deels mogelijk.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Stagebureau zorg jij dat het administratieve proces rondom stagiairs soepel, netjes en volgens de Defensie-richtlijnen verloopt. Jij bent de verbindende factor tussen studenten, stagebegeleiders en HR-collega’s.

Je belangrijkste werkzaamheden:

• Registreren, verdelen en opvolgen van binnenkomende (open) sollicitaties
• Opstellen van beslislijsten (BL) en verwerken van aanstellingen in de P&O-systemen
• Aanvragen van VGB-screenings en beheren van dossiers
• Onderhouden van contact met stagiairs en leidinggevenden over voortgang en formulieren
• Archiveren en rapporteren van gegevens in o.a. Excel
• Meedenken over procesverbetering en optimalisatie van de administratie
• Ondersteunen bij bijeenkomsten zoals onboardings- en netwerkdagen

Kortom: jij zorgt dat de administratieve basis klopt, zodat stagiairs en begeleiders zich kunnen richten op leren en ontwikkelen.

Waarom deze baan bij de KMar?

Werken bij het Stagebureau is méér dan administratie alleen. Je kiest voor betekenis, stabiliteit én ontwikkeling:

• Zinvol werk – jouw inzet helpt jong talent zijn weg te vinden binnen Defensie. Dat maakt het tastbaar en waardevol.
• Een organisatie met missie – je werkt mee aan “het beschermen van wat ons dierbaar is”. Daar horen ook onze toekomstige collega’s bij.
• Teamgevoel – in dit kleine, hechte team word je echt gezien. Iedereen helpt elkaar, en samen bouw je iets nieuws op.
• Ruimte om te groeien – je kunt opleidingen volgen en doorgroeien richting HR-ondersteuning of coördinatie.
• Stabiele werkgever – Defensie biedt zekerheid, structuur en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

“Wat ik mooi vind aan deze functie is dat je elke dag het verschil merkt. Een stagiair die enthousiast binnenkomt en trots weer vertrekt — dat geeft voldoening. En de samenwerking binnen ons kleine team is echt top: open, eerlijk en met humor.”
— Collega Stagecoördinator

Wie ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin jij het overzicht houdt en anderen helpt vooruit te komen. Je werkt graag met mensen, maar net zo graag met systemen en lijstjes.

Je herkent jezelf in dit profiel:

• Mbo-4 werk- en denkniveau met een administratieve achtergrond
• Ervaring met HR- of administratieve processen is een plus
• Vaardig met MS Office, vooral Excel
• Gestructureerd, zorgvuldig en servicegericht
• Leergierig en bereid om je Defensie-systemen en -procedures eigen te maken
• Iemand die energie krijgt van samenwerken, regelen en vooruitdenken

Twijfel je of je aan alles voldoet, maar spreekt het je aan? Dan nodigen we je juist uit om te reageren. Leergierigheid en motivatie tellen minstens zo zwaar.

Wat bieden wij?

Bij de Koninklijke Marechaussee krijg je een functie waarin jouw werk direct bijdraagt aan de ontwikkeling van nieuw talent — en waarin jij zelf ook kunt groeien.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. 

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeienBij Defensie maken we vanaf 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Je kunt het ook gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. 

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc Bosman
m.bosman.09@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marc Bosman
m.bosman.09@mindef.nl