Centrale planner Toezichtsonderzoeken

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij je talent als planner inzetten voor beter onderwijs in Nederland?
Als centrale planner bij de Inspectie van het Onderwijs geef je richting aan iets dat er écht toe doet: het toezicht op de kwaliteit van onderwijs voor miljoenen leerlingen en studenten. Deze functie is nieuw: dat betekent dat jij volop ruimte krijgt om mee te bouwen, initiatieven te nemen en het proces verder te ontwikkelen.

Als Inspectie van het Onderwijs zetten we ons dagelijks in voor de kwaliteit en rechtvaardigheid van het Nederlandse onderwijssysteem – van kinderopvang tot universiteit. Toezicht speelt daarin een sleutelrol. En jij zorgt dat dat toezicht vlekkeloos gepland wordt.

Als centrale planner vertaal jij het jaarplan naar een concrete 3-4 maandplanning. Je bent de verbindende schakel bij de uitvoering van het jaarplan met de decentrale planners in de verschillende directies en de collega’s van de afdeling Planning, Control en Kwaliteit. Je zorgt voor structuur, afstemming en voortgang. Je stelt rapportages op voor de monitoring, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op of zet ze door naar de juiste collega.

Daarnaast heb je een belangrijke rol bij de implementatie van een nieuwe planningstool in 2026 en helpt deze succesvol in te voeren. Na de implementatie werk je samen met de collega’s van planning & capaciteit en control om de kwaliteit van de ondersteuning en producten — zoals de 3- tot 4-maandplanning en werkpakketten — verder te verbeteren.
De afdeling Planning, Control en Kwaliteit bestaat nu uit 9 collega’s met specialisaties in financiën, inkoop, procesmanagement, kwaliteit en planning. We groeien, bouwen en zoeken versterking.

Wat ga je doen?

1. je geeft uitvoering aan de vastgestelde jaarverdeling 
   •    je beheert en realiseert de jaarverdeling naar de directies en monitort de voortgang in samenwerking met de decentrale planners;
   •    bij gewijzigde omstandigheden ondersteun en adviseer je om tot bijstelling van de jaarverdeling te komen;
2. je realiseert en coördineert de 3-4 maandplanning
   •    je ziet toe op de tijdige aanlevering van de werkvoorraad en beschikbare capaciteit door de directies om tot een 3-4 maandplanning te komen;
   •    je coördineert de totstandkoming van de 3-4 maandplanning, zodat uitvoerbare werkpakketten worden samengesteld; 
   •    je wijst op vastgestelde momenten de werkpakketten uit de werkvoorraad toe aan de directies op basis van de vastgestelde 3-4 maandplanning;
   •    je bent het eerste aanspreekpunt voor decentrale planners en voorzitter van het wekelijks overleg met de decentrale planners om mogelijke problemen op te kunnen lossen en knelpunten te kunnen identificeren;
3. je genereert rapportages o.a. t.b.v. de monitoring van de 3-4 maandplanning, signaleert knelpunten en pakt deze op of adviseert daarover (afhankelijk van type/ complexiteit knelpunt) en adresseert dit bij de juiste persoon;
4. je speelt een actieve rol in het implementatietraject van een nieuwe planningstool (2026) en de doorontwikkeling van het proces Planning en Capaciteit binnen de Inspectie.

Kortom: jij brengt structuur, overzicht en samenwerking in een proces dat bijdraagt aan eerlijk en goed onderwijs.

Functie-eisen

Dit breng jij mee:

• je werkt georganiseerd, bent omgevingsbewust.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Logistiek/bedrijfskunde;
• aantoonbare ervaring als planner en coördinator in een complexe organisatiecontext;
• ervaring in samenwerking en communicatie met (decentrale) planners en vervullen van de voorzittersrol in afstemmingsoverleg;
• je bent proactief en weet mensen goed mee te nemen ook bij uiteenlopende belangen;
• je weet signalen om te zetten naar adviezen;
• je vindt het prettig om zelfstandig en samen te werken, ook onder druk.
  
  

Deze competenties typeren jou:

• plannen en organiseren;
• samenwerken;
• motiveren;
• klantgericht denken;
• resultaatgericht handelen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:
 

1. een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. een kantoor met stilteruimtes;
5. goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van  je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Bijzonderheden

• de selectiegesprekken vinden plaats op 19 aug;
• we streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie;
• als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan;
• tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Inspectie van het Onderwijs

Organisatieomschrijving

Inspectie van het Onderwijs
Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 750 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Organisatie-URL

www.onderwijsinspectie.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Miriam Aalders
m.t.dekker@owinsp.nl
0621848623

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Saskia Postma
wervingenselectie@owinsp.nl
0625189097

Nina Verburg
wervingenselectie@owinsp.nl
0625586530