Clustermanager Financieel Control

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Kloppende, transparante en tijdig verantwoorde financiële administraties voor 2 ministeries: dát is waaraan jij met jouw medewerkers bijdraagt als clustermanager Financieel Control in Den Haag. We zijn op zoek naar een Clustermanager, die gaat werken voor de Ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Jouw leidinggevende rol richt zich in het bijzonder op ontwikkeling en strategie. Je biedt ruimte aan professionele medewerkers zodat jullie met elkaar de resultaten behalen. Je zorgt dat de jaarcijfers op tijd en volgens de regels worden opgeleverd, dat betalingen veilig en foutloos verlopen en dat de financiële inrichting staat als een huis. Daarmee help je om helder en herleidbaar te laten zien: waar gaat het geld van de burger naartoe?  Je werkt voor beiden ministeries. Samen vormen die een boeiend en complex financieel administratief landschap met meerdere begrotingshoofdstukken, fondsen en uitvoerende diensten. In jouw cluster komen al die geldstromen samen: van betalingen tot grootboek, van rapportages tot fiscale aangiften. 

• Jij leidt een team van circa 15 collega’s met een sterk financieel-technisch profiel. Je coacht jouw medewerkers, ondersteunt de teamontwikkeling en de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. 
• Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig opleveren van de jaarcijfers. Dat is niet alleen een wettelijke verplichting (Comptabiliteitswet), maar ook de basis voor politieke verantwoording in de Tweede Kamer. Jij zorgt dat alle cijfers kloppen, navolgbaar zijn en voldoen aan de formats van het ministerie van Financiën.  
• Je ziet toe op de tijdige verwerking van betalingen door je cluster en bewaak je de toegangs- en betalingsrechten binnen het financiële systeem. 
• Tot slot houd je de begrotingsinformatiestructuur in de gaten en stuur je in- en uitvaringen van financiële administraties als gevolg van herverkaveling aan. Oftewel: bij iedere organisatorische wijziging in de financiële inrichting binnen en tussen ministeries zorg jij voor duidelijke structuren, draagvlak en begrip bij iedereen die een rol speelt in het aanleverproces. Krijg je niet de medewerking die nodig is, dan escaleer je om risico’s te voorkomen. 

Als clustermanager in het Management Team van FDA lever je een bijdrage aan de koers van FDA op het gebied van strategische personeelsplanning en risicomanagement. Vanuit je management rol lever je een bijdrage aan externe projecten en ontwikkelingen zoals projecten voortkomend uit Toekomst Financiële administratie onder regie van het Ministerie van Financiën. 
Je bent een stevige gespreks- en sparringpartner voor collega’s binnen het team, voor de andere teams binnen FDA, de directie Financieel-Economische Zaken en andere belanghebbenden (zoals de staf- en beleidsdirecties binnen de departementen, de taakorganisaties en controleurs). Ook beschik je over een relevant netwerk binnen de Rijksoverheid en je beweegt je professioneel binnen een dynamische en politiek bestuurlijke omgeving. 

Functie-eisen

• Wo werk en denkniveau. 
• Ervaring met overheidsfinanciën, in het bijzonder met jaarrekeningen van ministeries. 
• Ervaring met ERP-systemen voor boekhouding en financieel beheer, zoals Oracle of SAP. 
• Je begrijpt de cijfers, maar zeker ook het verhaal erachter. 
• Je hebt niet alleen kennis van het wet- en regelgevende kader zoals de regeling financieel beheer, maar weet het ook toe te passen en te vertalen naar de dagelijkse praktijk van je cluster.

Je beschikt over de volgende competenties:

Aansturen team: Je combineert coachend leiderschap met inhoudelijke expertise en weet medewerkers binnen jouw cluster te verbinden, ontwikkelen en inspireren. Je staat voor je cluster, met de kennis en prestaties die geleverd worden. Daarnaast zorg je binnen het cluster voor een goede open werksfeer, waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. 

Organisatiesensitief: Je begrijpt hoe de organisatie werkt en speelt daarop in bij advisering. Je geeft met je medewerkers advies en legt daarbij op een heldere manier uit wat de impact is voor de financiële administratie en wat nodig is om je verantwoordelijkheden uit te kunnen voeren. 

Goede communicatieve vaardigheden: Daarbij maak je complexe materie begrijpelijk, communiceer je makkelijk en betrek je anderen actief bij wat er moet gebeuren.

Besluitvaardigheid: Hakt de knoop door, ook bij twijfel of als er informatie ontbreekt.

Overtuigingskracht: Overtuigingskracht in zowel advisering als besluitvorming zijn onderdeel van jouw rol. In veranderingen weet je draagvlak te creëren bij iedereen die een schakel vormt in het totaalproces, in het bijzonder bij jouw medewerkers. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden plaats op 1 juli.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt het ministerie effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)

De directie FEZ heeft als taak een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding van de middelen en een ordelijk en controleerbaar financieel en materieel beheer te borgen. Deze taak is wettelijk geregeld (Besluit Taak FEZ). De directie FEZ heeft een dubbele rol: de onafhankelijke rol van concerncontroller en tegelijkertijd een faciliterende rol voor de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

De directie FEZ bestaat uit de afdelingen Begrotingszaken en Kaderstelling; BeleidsControl en Sturing; Eigenaarsadvisering en de Financiële Diensten en Administratie (FDA). 

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

FDA

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag bij de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA) binnen de directie Financieel-Economische Zaken van EZK. De afdeling bestaat uit circa 60 collega’s, verdeeld over 3 clusters. Jouw cluster, Financieel Control, bestaat uit ongeveer 15 medewerkers met taakgebieden als concernadministratie, cash management, debiteuren-, tabellen- en lokaal functioneel beheer. Jij stimuleert ze om naast hun administratief-technische vaardigheden ook hun verbindende en adviserende kwaliteiten te ontwikkelen. Samen met het afdelingshoofd en twee andere clustermanagers vorm je het Management Team van FDA. 


Binnen FDA heerst een open, collegiale en betrokken werksfeer. Er wordt veel samengewerkt, kennis gedeeld en actief geïnvesteerd in leren. De aandacht voor de geïntegreerde verplichtingen-kasadministratie bij het vervangingsvraagstuk van het financiële systeem is belangrijk voor onze toekomstbestendigheid en biedt ruimte voor lef, creativiteit en samenwerking. Jij speelt hierbij een belangrijke trekkersrol in deze transitie. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Suzan van der Heijden, afdelingshoofd FDA
s.a.j.vanderheijden@minezk.nl
06-12710552

Mohamed Trokasti, manager cluster Databeheer & Interne Beheersing
m.trokasti@minezk.nl
0646849354

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sophie de Leeuw, adviseur Recruitment en Mobiliteit
s.a.m.deleeuw@minezk.nl
06 31923794