Coördinator Analyseteam (Senior Adviseur Bedrijfsvoering)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bouw mee aan de digitale toekomst van Nederland

De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) staat voor een samenleving waarin digitale infrastructuur veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig is. Digitalisering speelt daarbij een steeds grotere rol. Daarom investeren we de komende jaren volop in de vernieuwing van onze informatievoorziening (IV). Ben jij een verbindende coördinator met gevoel voor inhoud én organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Dit ga je doen
Als coördinator van het IV-analyseteam zorg jij ervoor dat complexe businessvraagstukken worden vertaald naar passende informatievoorzieningsoplossingen. Je geeft functioneel richting aan een team van ongeveer 9 professionals met expertise op het gebied van businessanalyse, informatieanalyse, solution architectuur en data-architectuur.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het team. Je zorgt voor overzicht, brengt structuur aan, verdeelt de werkzaamheden en bewaakt de kwaliteit en voortgang van de analyses. Daarbij werk je nauw samen met onder meer IV-adviseurs, product owners, procesontwerpers, key-users, architecten, ontwikkelteams, informatiebeveiliging en privacy.
De vraagstukken waaraan jouw team werkt zijn divers en maatschappelijk relevant.
Denk bijvoorbeeld aan:

• Het ontwerpen van processen voor vergunningverlening van frequenties in een nieuw zaaksysteem.
• Het ontwikkelen van IV-oplossingen voor inspecties in het kader van de Cyberbeveiligingswet.
• Het meewerken aan oplossingen voor de uitvoering van de AI-verordening.
• Het realiseren van een toekomstbestendige oplossing voor digitaal archiveren en vernietigen.

Binnen RDI worden projecten geprioriteerd door de IV-raad. Jij vertaalt deze prioriteiten naar een realistische planning, bewaakt de beschikbare capaciteit en zorgt ervoor dat het team op het juiste moment aan de juiste opgaven werkt.
Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de IV-organisatie. RDI bevindt zich midden in een meerjarige IV-transformatie. Samen met collega's uit de organisatie help je processen, werkwijzen en samenwerking verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Als coördinator:

• Beschik je over een WO werk en denkniveau.
• Organiseer je de werkzaamheden van het IV-analyseteam.
• Verdeel je opdrachten en bewaak je de capaciteit van het team.
• Bewaak je de kwaliteit van analyses en ontwerpen.
• Rapporteer je over voortgang en planning aan de portfoliomanager.
• Zorg je ervoor dat de prioriteiten van de IV-raad worden uitgevoerd.
• Bewaak je de toepassing van afgesproken werkwijzen, architectuurkaders en kwaliteitsstandaarden.
• Stimuleer je continue verbetering van de werkwijze van het team.
• Vertegenwoordig je het analyseteam in operationele en tactische overleggen.
• Bereid je de PI-planning voor en stem je de planning af met andere teams.
• Draag je bij aan organisatiebrede afspraken, processen en werkwijzen.

Wie ben jij?
Je bent iemand die gemakkelijk overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je weet mensen met elkaar te verbinden, bent besluitvaardig en houdt oog voor kwaliteit én resultaat. Je schakelt soepel tussen strategische vraagstukken en de dagelijkse praktijk en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met het coördineren van multidisciplinaire IV-teams.
• Kennis van businessanalyse, informatieanalyse en architectuur.
• Ervaring met Agile werken, bij voorkeur binnen een SAFe-omgeving.
• Ervaring met capaciteitsplanning en portfolio-ondersteuning.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken vinden plaats op 12 augustus a.s. 
• Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Organisatieomschrijving

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.

Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 500 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.

Organisatie-URL

www.rdi.nl

Afdelingsnaam

Informatiemanagement

Afdelingsomschrijving

Van huisvesting tot aan financiën en van de ICT tot het recruitment: de directie Mens & Middelen ondersteunt de organisatie op veel verschillende vlakken. Allemaal om ervoor te zorgen dat we bij de RDI Nederland veilig verbonden kunnen houden. Want een goede inspectie, vergunningverlening of frequentieveiling kan niet gebeuren zonder dat de RDI de juiste mensen en materialen in huis heeft. Zo kunnen we steeds meebewegen met de veranderende maatschappelijke opgave.
Binnen de directie Mens & Middelen werken vier teams, ingericht naar specialisme:

• Team Sturing en Beheersing: zijn er voldoende vitale, goed opgeleide en betaalbare collega’s?
• Team Specialistische Ondersteuning en Middelen: hebben de collega’s voldoende middelen om mee te werken, zoals specialistische meetinstrumenten, huisvesting en bijvoorbeeld voertuigen?
• Team Gegevensmanagement: hebben de collega’s voldoende betrouwbare data om mee te werken en openbaar te maken? Data zijn immers onze nieuwe collega’s.
• Team Informatiemanagement: hebben de collega’s voldoende ICT-middelen om onze klanten te bedienen en om zelf mee te werken?

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Erik Poortman
erik.poortman@rdi.nl
06-11191459

Date Jan Jongsma
datejan.jongsma@rdi.nl
06-46058633

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Louise von Liebenstein
louise.vonliebenstein@rdi.nl
0652401106