Coördinator Backoffice European Partnership for Responsible Minerals (EPRM)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij het EPRM werken we dagelijks aan betere sociaaleconomische omstandigheden voor mijnwerkers in conflict- en risicogebieden. Door verantwoorde productie en betrouwbare inkoop van mineralen te bevorderen, met speciale aandacht voor kleinschalige mijnbouw in hoog risicogebieden. In het EPRM werken bedrijven, overheden en NGO’s samen, om ervoor te zorgen dat het werkveld verantwoord omgaat met de winning van en de handel in mineralen. RVO voert het Secretariaat van dit partnerschap en is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en uitvoering van het programma. Als Coördinator Backoffice zorg jij ervoor, dat het programma achter de schermen soepel verloopt.

Waar je aan gaat werken.
Je functie is gericht op de organisatie, processen en ondersteuning van het EPRM programmateam. Denk aan het voorbereiden van rapportages en offertes. Het beheren van de ledenadministratie en het organiseren en notuleren van de Governance Board. Dit is bij jou in goede handen. 

Verder houd je de Programma Coördinator scherp op acties, die ondernomen moeten worden om strategische mijlpalen te behalen. De Programma Coördinator is eindverantwoordelijk, maar jouw adviezen over de juiste aanpak zijn heel waardevol.

Jij bent de verbindende schakel tussen de interne organisatie van RVO en de 52 leden in het partnerschap. Je weet de weg te vinden in de (soms complexe) interne processen bij RVO en zo de doelen en behoeften van partners zo soepel mogelijk te vervullen.  Als er diensten moeten worden ingekocht bijvoorbeeld, weet jij volgens welke RVO procedure dat gebeurt. Of je zorgt voor opvolging van vragen, die leden van het EPRM (via email) aan ons stellen.
Dit is een belangrijke en uitdagende functie, omdat bij dit internationale partnerschap veel organisaties, landen en donoren betrokken zijn. Dankzij jou kan het EPRM programmateam zich op de inhoud richten, zonder zich zorgen te hoeven maken over de operationele processen. Kortom, jij bent de organisatorische spil van het programma.
Verder houd jij je bezig met:

• Logistieke en technische ondersteuning bij webinars, ledenvergaderingen en evenementen.
• Licht financiële werkzaamheden, zoals het voorbereiden van facturen aan de leden, in samenwerking met een financieel medewerker (FEM) van RVO.
• Het beheren van de EPRM inbox.
• Het actualiseren van de EPRM website en andere communicatiekanalen, samen met een communicatie medewerker van RVO.

Functie-eisen

Er komt veel op je af; daarom is het goed organiseren en vooral prioriteren van je werk belangrijk. De gestelde doelen verlies je daarbij niet uit het oog. Je kunt deze vertalen in concrete afspraken. Je neem het initiatief om zaken zélf op te pakken, waar mogelijk. Heb je anderen daarvoor nodig, dan schakel je hulp in of bied je juist proactief hulp aan. Je werkt in een complexe internationale omgeving, waarin veel partijen met verschillende (en soms tegenstrijdige) belangen samenwerken. Je herkent de verschillende perspectieven en je houdt er rekening mee. 
Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante secretarieel-administratieve werkervaring, in een internationale context. Bijvoorbeeld als Managementondersteuner op een internationale afdeling of voor een internationale ‘board’.
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen, ook in het Engels.
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse (C2) als de Engelse (B1) taal. De voertaal op kantoor is Nederlands, maar we werken in een internationale context.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders)

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. 

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s (en brieven/antwoorden op de vragen) worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. 
• De gesprekken zijn gepland in week van 24 en/of 31 augustus in Den Haag. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het EPRM programmateam bestaat uit 8 collega’s, waaronder een aantal experts op het gebied van minerale mijnbouw. We werken maandag en dinsdag op kantoor in Den Haag. Voor de rest hybride.
Samen met 23 andere collega’s vormen we Team Duurzame Productieketens. Wij werken aan programma’s ter voorkoming van misstanden (zoals kinderarbeid) en ter stimulering van bijvoorbeeld duurzame mijnbouw, leefbaar loon en betaalbare medicijnen. Ook het MVO steunpunt en sectorale samenwerking (in het kader van IMVO) horen hierbij.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Erik Post (tot 11 augustus)
erik.post@rvo.nl
06 27143872

Lisa Süss (vanaf 11 augustus)
lisa.suess@rvo.nl
06 11837456

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl