Coördinator Debiteurenbeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Goed debiteurenbeheer is essentieel voor een rechtmatige en effectieve inzet van publieke middelen binnen ondernemend Nederland. Binnen deze context vervult de Coördinator Debiteurenbeheer bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) een sleutelrol. Je bent de rechterhand van de teammanager en het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Je zorgt ervoor dat het debiteurenbeheer soepel verloopt en dat zowel dagelijkse werkzaamheden als grotere projecten goed georganiseerd zijn. Je houdt overzicht over inningszaken, verdeelt dossiers en stemt af met interne en externe stakeholders binnen en buiten RVO.

Waar jij aan werkt
Jij coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het debiteurenbeheerteam. Dit betekent dat je inningsaanvragen ontvangt, verdeelt en opvolgt. Je zorgt dat productie, planning en verlof soepel verlopen. Je fungeert als vraagbaak en coach voor je collega’s, begeleidt hen waar nodig en biedt ondersteuning bij complexe dossiers. Daarnaast spring je zelf bij in de uitvoering wanneer de capaciteit dat vereist, zodat processen altijd doorgaan.

Naast de dagelijkse coördinatie werk je organisatiebreed. Je onderhoudt contacten met andere ministeries en stakeholders en pakt projectmatige verbeteringen op. Je adviseert over procesoptimalisaties, draagt bij aan de digitale vernieuwing van werkmethoden en helpt mee om klanten effectief te bedienen. Zo ben jij het gezicht van RVO binnen debiteurenbeheer en lever je een belangrijke bijdrage aan de maatschappelijke impact van onze werkzaamheden.

Verder houd jij je bezig met het:

• Organiseren van teamoverleggen, werkverdeling en planning van werkzaamheden.
• Begeleiden, coachen en opleiden van collega’s in het team.
• Adviseren over procesverbeteringen en optimalisaties binnen debiteurenbeheer.
• Ondersteunen bij organisatiebrede projecten en jaarplannen.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders, zoals andere ministeries, incasso instanties, juridische partners en collega’s van F&C.

 Meer lezen over het vakgebied financiën en control binnen RVO? Dat kan hier: https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo/vakgebieden/financien-control

Functie-eisen

Als coördinator is het essentieel dat je sterk bent in plannen en organiseren. Je krijgt te maken met uiteenlopende vraagstukken en werkzaamheden die je weet te prioriteren en te structureren. Je stelt realistische planningen op, verdeelt het werk binnen het team en bewaakt de voortgang, zodat werkzaamheden niet blijven liggen maar op het juiste moment worden opgepakt en afgerond.
 
Je beweegt je gemakkelijk binnen een complex werkveld met verschillende belangen, zoals interne collega’s van F&C, Juridische Zaken en externe partijen zoals andere ministeries. Je herkent gevoeligheden en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en houdt hier rekening mee in je keuzes, adviezen en prioritering van werkzaamheden. Je bent in staat om je planning en aanpak aan te passen wanneer de situatie daarom vraagt.
 
Je onderhoudt actief contact met relevante interne en externe partijen en weet het netwerk effectief in te zetten om samenwerking en organisatiedoelstellingen te versterken. Tegelijkertijd blijf je jezelf ontwikkelen binnen het vakgebied debiteurenbeheer. Je volgt ontwikkelingen, deelt kennis met collega’s en vertaalt nieuwe inzichten naar de praktijk. Zo draag je bij aan continue verbetering van het team en de dienstverlening.raag je bij aan de continue verbetering van het team en de dienstverlening.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde hbo-opleiding in financiële richting.
• Minimaal vijf jaar werkervaring binnen debiteurenbeheer en/of creditmanagement.
• Twee jaar recente ervaring in een coördinerende rol in het vakgebied financiën.
• Ervaring met projectmanagement. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie verwachten we dat je twee keer per week aanwezig bent op de RVO-vestiging in Den Haag, op dinsdag en donderdag. De werkdag start tussen 07.00 en 09.15 uur. Op de overige werkdagen kun je je werkzaamheden uitvoeren vanaf een locatie naar keuze, bijvoorbeeld vanuit huis, op een van de RVO-kantoren of elders.

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen
   

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Financiën en Control (F&C) bestaat uit zeven teams, die werkzaam zijn in vijf domeinen: Programmagelden, Agentschapsfinanciën, Control, Risk - Compliance & Analyse en Data & Financiële Informatievoorziening. F&C investeert in de ontwikkeling van medewerkers. Daarbij zetten we vooral in op professionaliteit, het werken van buiten naar binnen, samenwerking en flexibiliteit.

Het domein Programmagelden is verantwoordelijk voor de administratie, betaling, invordering en verantwoording van alle verplichtingen, uitgaven en vorderingen die RVO namens de opdrachtgevers uitvoert. Het gaat hierbij om gelden van het Rijk, de provincies en de Europese Unie.

Het cluster Debiteurenbeheer bestaat uit 15 collega’s. Op dinsdag en donderdag werk je op kantoor in Den Haag; op de overige dagen meestal thuis. Ook tijdens thuiswerkdagen houden collega’s actief contact via online overleg. De werkdag start met een dagstart, waarin de belangrijkste werkzaamheden worden verdeeld en prioriteiten worden vastgesteld.

Het team is in ontwikkeling en werkt continu aan het verbeteren van het invorderingsproces, zodat het aantal openstaande vorderingen zo laag mogelijk blijft. De sfeer is open en collegiaal, met veel vertrouwen en wederzijds respect. Bijdragen van collega’s worden gezien, gewaardeerd en serieus meegenomen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Imran Rahamat
Imran.rahamat@rvo.nl
0625708090

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingenselectie@rvo.nl