Coördinator Digitalisering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Coördinator Digitalisering (Scanning) ben je de spil in het digitaliseren van de papieren archieven van het Nationaal Archief en de Regionaal Historische Centra.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het digitaliseringsproces binnen het Nationaal Archief, waarbij je een team van 13 personen coördineert. Dit team verricht vooronderzoek van de archieven, schrijft instructies, zorgt voor het transport van de archieven, voert controle van de scans van leveranciers uit en zet scans klaar voor opname in het e-depot. Je werkt nauw samen met jouw team, je monitort de verschillende fases in het proces en je stuurt bij wanneer dat nodig is.

Daarnaast heb je op operationeel niveau nauw contact met verschillende leveranciers die een bijdrage leveren aan het digitaliseringsproces, zoals de materiële voorbereiding, het scannen zelf en het leveren van apparatuur. Je bent een prettige gesprekspartner richting leveranciers en je voert operationele gesprekken om de kwaliteit en kwantiteit van de dienstverlening te garanderen.

Een deel van de werkzaamheden van het Nationaal Archief wordt uitgevoerd op de locatie Emmen. Deze scanstraat is nog in de opstartfase. Nieuwe collega’s worden geworven, een verbouwing is op komst en de collega’s in het atelier en scanstraat worden ingewerkt. Ook hier denk je op operationeel niveau mee hoe deze processen goed ingericht worden. Je bent bovendien gesprekspartner van diverse stakeholders binnen het Nationaal Archief, bijvoorbeeld over de prioritering van te digitaliseren archief.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren, zelfstandige en initiatiefrijke team-coördinator. Je houdt ervan om meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden Je kunt snel schakelen op verschillende dossiers en je weet taken te delegeren. Je bent sociaal vaardig, je weet een team mee te krijgen in nieuwe ontwikkelingen en je kunt omgaan met weerstand. Je hebt ruime kennis van digitalisering en je hebt kennis over en/of ervaring in het archiefdomein.

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring;
• Je hebt ervaring met leidinggeven aan een operationeel team;
• Je hebt ervaring met coördineren van complexe processen of projecten;
• Je hebt kennis van digitaliseringstrajecten binnen de culturele- of archiefsector;
• Je bent communicatief vaardig, flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Arjan Drenthen via 06-50157271.
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Floor Schmidt via 0650098058.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Je kiest zelf of je werkt op kantoor of thuis, maar het is belangrijk dat je graag en regelmatig aanwezig bent op de werkvloer in Den Haag en soms ook in Emmen. 

• Voor deze vacature is een gerede kandidaat in beeld.

Meer over de functiegroep

Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Archiefbeheerfunctie

Afdelingsomschrijving

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag en het depot in Emmen schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt. Het is een plek waar ruim 160 kilometer aan papieren archieven, ca. 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard.

De overheid produceert grote hoeveelheden informatie: Pdf- en Word-documenten, websites, databases, foto’s en filmpjes. Het Nationaal Archief zorgt ervoor dat de archieven van de rijksoverheid die naar het Nationaal Archief zijn overgebracht duurzaam toegankelijk blijven en ook op de lange termijn beschikbaar zijn voor gebruik.

Daarnaast verwachten burgers snelle digitale dienstverlening en worden transparantie en verantwoording steeds belangrijker. Het Nationaal Archief werkt daarom voortdurend aan de verbetering van haar publieke (digitale) dienstverlening en aan duurzame opslag van overheidsinformatie. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Zo geven wij burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Arjan Drenthen

06-50157271

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Floor Schmidt

0650098058