Coördinator Financiële Administratie Cluster Grootboek

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij RVO zorg je voor een solide financiële basis. Jij coördineert de grootboekadministratie en houdt grip op de cijfers die ons verder brengen. Dankzij jouw kennis en overzicht ligt er een betrouwbare administratie die voldoet aan alle richtlijnen. Zo zorg je voor duidelijkheid, kwaliteit en continuïteit.

De financiële gezondheid van RVO draait om een betrouwbare administratie. Centraal hierin staat de grootboekadministratie: het hart waar alle financiële gegevens samenkomen. Dankzij jouw coördinerende taken zorg je dat het cluster Grootboek elke dag goed functioneert. Samen met vijf collega’s verwerk je memoriaal- en correctieboekingen, salarissen, buitenlandse dienstreizen, detacheringscontracten en periodieke boekingen. Als coördinator zie jij er op toe dat alle werkzaamheden volledig en tijdig zijn uitgevoerd.

Je verdeelt taken, bewaakt de voortgang en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen en buiten RVO. Je coacht medewerkers, houdt overzicht en stuurt bij wanneer dat nodig is. Daarnaast voer je eigen werkzaamheden uit en pak je verbeterkansen direct op. Samenwerking speelt een grote rol in deze functie. Je stemt werkzaamheden af met andere clusters en collega’s, deelt kennis en zoekt actief naar manieren om processen slimmer te organiseren.

Jij bent verantwoordelijk voor het:
•    Prioriteren, coördineren en bewaken van de werkzaamheden binnen het cluster.
•    Beheren van een volledige en correcte grootboek- en activa-administratie.
•    Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.

Functie-eisen

De grootboekadministratie kent voor jou geen geheimen meer. Je hebt sterke analytische en communicatieve vaardigheden zodat je ontwikkelingen vroegtijdig signaleert, deze om kan zetten in praktische stappen en helder en overtuigend communiceert.

Verder neem je mee (laat dit terugkomen in jouw brief en/of cv):

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een diploma richting accountancy, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare studie.
• Minimaal 5 jaar werkervaring waarbij je je bezig hebt gehouden met de (grootboek-)administratie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring in het aansturen van een team/cluster/werkgroep. Je kunt de dagelijkse werkzaamheden in goede banen lijden en bewaakt deadlines.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, omdat de voertaal van de organisatie Nederlands is. Graag ontvangen we een cv en motivatie in het Nederlands.
• Ervaring met ERP-pakket Oracle is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Het team werkt elke maandag op locatie: twee keer per maand in Den Haag, één keer in Zwolle en één keer in Utrecht. Daarnaast werk je nog één dag per week op kantoor, wat flexibel in overleg met het team kan worden afgestemd.

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Financiën en Control (F&C) ondersteunt het management en de directie van RVO met duidelijke en betrouwbare informatie. Zo helpen we bij het sturen van de organisatie en het behalen van de gestelde doelen. F&C bestaat uit vijf teams: Risico, Compliance en Analyses, Control, Data en financiële informatievoorziening, Agentschapsfinanciën en Programmagelden. Samen zorgen we dat processen goed op elkaar aansluiten en dat onze dienstverlening soepel en efficiënt verloopt.
Jij gaat aan de slag bij het team Agentschapsfinanciën. Dit team bestaat uit twintig collega’s die zijn verdeeld over twee clusters. Jij werkt in het cluster Grootboek, samen met vijf collega’s.

Het team zorgt voor een actueel beeld van de financiële gezondheid van RVO. We organiseren de tussentijdse afsluitingen en het jaarrekeningproces. We leveren het jaarrekeningdossier aan bij het cluster Risico, Compliance en Analyses. Zij beoordeelt deze en geven het door aan de Auditdienst Rijk (ADR) en de Algemene Rekenkamer. Daarnaast verzorgen we de dossiers, zijn we aanspreekpunt voor de ADR en regelen we belastingaangiftes. Denk aan btw, uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) en de werkkostenregeling (WKR) bij het ministerie van Economische Zaken.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Els Ballast
els.ballast@rvo.nl
0646596633

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectiervo@rvo.nl